非公開アクセス
アルバムやドキュメントを自分のアカウント内だけで管理し、最初から完全にコントロールできます。
- アクセスできるのは所有者のみ
- 個人用または機密性の高いコンテンツに最適
- 標準では外部に公開されない
プライバシーとアクセス管理
最初から非公開
Photo-Pick では、アルバムやドキュメントは作成直後から非公開に保たれます。そのうえで、必要なタイミングで柔軟に共有できます。
自分だけで管理する、特定の人をメールで招待する、チーム内で共同作業する、リンクで共有するなど、ワークフローに合ったアクセス方法を選べます。
ワークフローに合ったアクセス方法を選択
すべてのアルバムとドキュメントは非公開の状態から始まります。その後、誰に、どの範囲で、どの場面でアクセスを許可するかを自分で決められます。
メールで招待
コンテンツを広く公開せず、選んだ相手だけに直接共有できます。
- 特定の人を招待
- 確認や選定のワークフローに最適
- 明確で限定されたアクセス範囲
チームアクセス
継続的な共同作業のために設計された共有チーム環境で、アルバムを一緒に管理できます。
- 社内共同作業向けに設計
- アルバムでの共同作業に対応
- ビジネスチームに便利
リンクで共有
すばやく便利に共有できるリンクを作成しながら、操作や公開範囲の管理は作成者の手元に残せます。
- シンプルな外部共有
- 作成者が動作を管理
- リンクはいつでも削除可能
1. 非公開のアルバムとドキュメント
これは Photo-Pick の標準モードです。アルバムやドキュメントを作成すると、共有を選択するまでは自分のアカウント内でのみ利用できます。
個人用の保管、下書き、公開前の準備、自分だけが閲覧すべきコンテンツに適した選択肢です。
アクセスできるのは所有者のみ
すべてのコンテンツは非公開状態から始まります。
すべてのコンテンツは非公開状態から始まります。
標準では公開されない
コンテンツが Web 上で誰にでも見える状態にはなりません。
コンテンツが Web 上で誰にでも見える状態にはなりません。
機密性の高いコンテンツに最適
非公開のアルバムやドキュメントに適しています。
非公開のアルバムやドキュメントに適しています。
追加のセキュリティも利用可能
二要素認証でアカウントをさらに保護できます。
二要素認証でアカウントをさらに保護できます。
おすすめの用途
個人アーカイブ、機密資料、下書き選定、社内準備。
選ばれる理由
所有者が共有を決めるまで何も共有されないため、最も高いレベルのコントロールが得られます。
2. メールで招待した人だけが利用できるアルバムとドキュメント
特定の人と共有したい場合、Photo-Pick ではメールで直接招待できます。これにより、共有プロセスを管理しやすく、選択した受信者に限定できます。
招待されたユーザーは、アルバムやドキュメントを開き、画像の閲覧や選択など利用可能な機能に応じて参加できます。一方で、編集アクセスは制限されたままです。
選んだ人を招待
アクセスは指定された受信者に限定されます。
アクセスは指定された受信者に限定されます。
確認ワークフローに便利
顧客確認や非公開の承認作業に最適です。
顧客確認や非公開の承認作業に最適です。
閲覧と選択
受信者は内容を確認し、画像を選択できます。
受信者は内容を確認し、画像を選択できます。
閲覧者に編集権限はありません
アルバムの所有権と編集権限は保護されます。
アルバムの所有権と編集権限は保護されます。
おすすめの用途
クライアント確認、家族との非公開共有、承認フロー、特定の受信者への管理された納品。
仕組み
所有者がメールで招待を送り、招待された人だけにアクセスが許可されます。公開リンクや広く配布されたリンクよりも、管理しやすい共有方法です。
選ばれる理由
選んだ人に直接共有できる便利さと、アルバムの所有権や編集権限を守るプライバシーを両立できます。
3. 1つのチーム内のアルバムとドキュメント
チームアクセスは共同作業のために設計されています。同じチームのメンバーが、共有チーム環境の中でアルバムを一緒に扱えます。
単なる閲覧アクセスと比べて、チームでの共同作業はアルバム上での共有作業に対応しており、継続的な業務プロセス、制作チーム、社内部門、プロジェクト単位の作業に適しています。
共同作業向けに設計
複数の人が同じ環境で作業できます。
複数の人が同じ環境で作業できます。
閲覧以上の操作に対応
選択、画像追加、編集に対応します。
選択、画像追加、編集に対応します。
チーム内に限定
アクセスはチーム構造の中に保たれます。
アクセスはチーム構造の中に保たれます。
継続的なワークフローに最適
整理された社内共同作業に向いています。
整理された社内共同作業に向いています。
よくある質問
Photo-Pick のプライバシーと共有に関する、よくある質問を簡単にまとめました。
アルバムやドキュメントは標準で公開されますか？
いいえ。新しいアルバムやドキュメントは標準で非公開であり、所有者が共有を決めるまでは所有者のアカウント内にとどまります。
特定の人だけに共有できますか？
はい。選んだ人をメールで招待し、その受信者だけにアクセスを限定できます。
代わりにリンクで共有できますか？
はい。リンク共有を利用でき、作成者は共有アルバムやドキュメントで有効にする機能を選べます。
複数の人が同じアルバムで一緒に作業できますか？
はい。チームアルバムは、1つのチーム環境内での共同作業のために作られています。