Privatlivspolitik for Photo-Pick

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Photo-Pick ("Photo-Pick", "vi", "os" og "vores") indsamler, bruger, opbevarer, deler og på anden måde behandler personoplysninger i forbindelse med Photo-Picks hjemmeside, webapplikation, tjenester og tilknyttede funktioner (samlet benævnt "Tjenesten").

Den forklarer også, hvilke valgmuligheder og rettigheder de personer har, hvis personoplysninger vi behandler.

Denne privatlivspolitik gælder besøgende på vores hjemmeside, registrerede Brugere, Kontoindehavere, Gæstebrugere, personer, der inviteres til Album, personer, der uploader eller interagerer med Indhold, og personer, der på anden måde kommunikerer med Photo-Pick.

1. Oplysninger om Photo-Pick og den dataansvarlige

Photo-Pick tilbyder en onlinetjeneste, hvor Brugere kan oprette, uploade, opbevare, organisere, se, vælge, dele og administrere billeder, videoer og tilknyttet Indhold, invitere andre til at tilgå eller interagere med Album og bruge tilknyttede samarbejds- og Kontofunktioner.

Ved behandlingsaktiviteter, hvor Photo-Pick fastlægger formålene med og hjælpemidlerne til behandlingen, er Photo-Pick dataansvarlig.

Dataansvarlig: Photo-Pick
Hjemmeside: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

Under visse omstændigheder behandler Photo-Pick personoplysninger på vegne af en anden person eller organisation og fungerer som databehandler, tjenesteudbyder eller i en tilsvarende rolle efter gældende databeskyttelseslovgivning.

Sprogversioner

Denne privatlivspolitik kan være tilgængelig på flere sprog. Den engelske version er originalversionen.

Hvis der er uoverensstemmelser eller forskelle i betydning mellem den engelske version og en oversat version, har den engelske version forrang i det omfang, gældende lovgivning tillader det.

Denne regel begrænser ikke ufravigelige rettigheder eller beskyttelse efter gældende lovgivning.

2. Vores rolle som dataansvarlig og databehandler

Photo-Pick kan behandle forskellige kategorier af personoplysninger i forskellige retlige roller afhængigt af den konkrete behandlingsaktivitet.

Photo-Pick som dataansvarlig

Photo-Pick er generelt dataansvarlig for personoplysninger, der behandles til formål som:

  • oprettelse og administration af Konti;
  • administration af Abonnementer og Kontostatus;
  • fakturering og administration af transaktioner;
  • godkendelse af Brugere og administration af adgang;
  • drift, vedligeholdelse og forbedring af Tjenesten;
  • kundesupport;
  • kommunikation med Brugere;
  • opretholdelse af sikkerhed og forebyggelse af svig eller misbrug;
  • analyser;
  • overholdelse af lovkrav, skatte-, regnskabs- og myndighedskrav; og
  • fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Når Photo-Pick er dataansvarlig, fastlægger vi formålene med og de væsentlige hjælpemidler til den pågældende behandling.

Photo-Pick som databehandler

Brugere kan uploade, opbevare, organisere, dele og på anden måde behandle billeder, videoer, Albumoplysninger og andet materiale via Tjenesten ("Indhold").

Indhold kan omfatte personoplysninger om Brugeren, dennes kunder, Gæstebrugere, Albumbesøgende, inviterede personer eller andre personer.

Hvis en anden person eller organisation fastlægger formålene med og hjælpemidlerne til en sådan behandling, og Photo-Pick behandler de relevante personoplysninger på dennes vegne, fungerer Photo-Pick som databehandler, tjenesteudbyder eller i en tilsvarende rolle efter gældende databeskyttelseslovgivning.

Sådan behandling kan omfatte:

  • hosting af billeder og videoer;
  • oprettelse og visning af Album;
  • generering af miniaturebilleder, forhåndsvisninger og andre tekniske versioner af medier;
  • kodning, omkodning eller anden behandling af understøttede medier;
  • levering af Indhold til autoriserede modtagere;
  • mulighed for billedvalg, kommentarer, download eller upload;
  • behandling af invitationer til Album;
  • registrering af interaktioner med Album;
  • vedligeholdelse af sikkerhedskopier; og
  • anden behandling, der er rimeligt nødvendig for at levere de funktioner, der anmodes om via Tjenesten.

Hvor gældende lovgivning kræver det, reguleres behandling på vegne af en anden dataansvarlig af en databehandleraftale eller andre gældende vilkår for databehandling.

Ansvar for Brugere, der er dataansvarlige

Hvis en Bruger er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles via Photo-Pick, er Brugeren ansvarlig for at sikre, at behandlingen overholder gældende lovgivning.

Afhængigt af omstændighederne kan dette omfatte ansvar for at:

  • have et passende behandlingsgrundlag;
  • give de krævede oplysninger om databeskyttelse;
  • indhente tilladelser eller samtykker, hvor lovgivningen kræver det;
  • invitere personer til Album på lovlig vis;
  • vælge passende indstillinger for Albummets privatliv og adgang;
  • besvare relevante anmodninger fra registrerede; og
  • give Photo-Pick lovlige behandlingsinstrukser.

Den retlige klassificering af Photo-Pick og en Bruger afhænger af den konkrete behandlingsaktivitet og gældende lovgivning.

3. Personoplysninger, vi behandler

De personoplysninger, vi behandler, afhænger af, hvordan en person interagerer med Photo-Pick, og hvilke af Tjenestens funktioner vedkommende bruger.

Kontooplysninger

Vi kan behandle Kontooplysninger som:

  • navn;
  • e-mailadresse;
  • Kontoidentifikator;
  • foretrukket sprog;
  • Kontoindstillinger og præferencer;
  • Abonnementstype;
  • Konto- og Abonnementsstatus;
  • registreringsoplysninger; og
  • oplysninger om godkendelse og Kontosikkerhed.

Indhold

Indhold, der behandles via Tjenesten, kan omfatte:

  • billeder;
  • videoer;
  • Albumtitler og -beskrivelser;
  • billedtekster;
  • filnavne;
  • kommentarer og beskeder;
  • billedvalg og andre Albumrelaterede valg;
  • Indhold uploadet af Gæstebrugere; og
  • andre oplysninger, der indsendes via Tjenesten.

Indhold kan omfatte personoplysninger om den person, der uploader det, eller om andre, herunder personer, der er afbildet på billeder eller i videoer.

Medie- og filoplysninger

Når filer uploades, kan vi behandle tekniske oplysninger, der er nødvendige for at levere Tjenesten, herunder:

  • filnavn;
  • filformat;
  • filstørrelse;
  • billedets eller videoens dimensioner;
  • videoens varighed;
  • dato og tidspunkt for upload;
  • oplysninger, der er nødvendige for at generere forhåndsvisninger eller tekniske versioner af filer; og
  • dato og tidspunkt for optagelsen af et billede, hvis oplysningerne findes i den uploadede fil.

Photo-Pick udtrækker eller bruger ikke GPS- eller placeringsmetadata fra uploadede billeder.

Oplysninger om Album og interaktioner

Når en person opretter, tilgår eller interagerer med et Album, kan vi behandle oplysninger som:

  • Albumidentifikatorer;
  • den Konto, der er tilknyttet Albummet;
  • adgangstilladelser;
  • invitationer og invitationsstatus;
  • dato og tidspunkt for adgang;
  • vist Indhold;
  • billedvalg;
  • kommentarer eller beskeder;
  • uploads;
  • downloads, hvor det er relevant;
  • ændringer af Albummets Indhold eller indstillinger; og
  • andre handlinger, der udføres med Albummets funktioner.

Visse oplysninger om interaktioner kan være synlige for Albummets ejer eller andre autoriserede deltagere, når det er en del af den pågældende funktion.

Gæstebrugere og Albumbesøgende

Det kræver ikke altid en registreret Konto at tilgå eller interagere med et Album.

Når en person tilgår et Album via en invitation, et delt link eller en anden tilladt adgangsmetode, kan vi behandle oplysninger, der er nødvendige for at give og sikre denne adgang.

Dette kan omfatte:

  • e-mailadresse;
  • invitations- eller adgangsidentifikator;
  • oplysninger om interaktioner med Albummet;
  • billedvalg, kommentarer eller uploads; og
  • tekniske oplysninger og sikkerhedsoplysninger vedrørende adgangen.

Hvis en anden Bruger giver os en e-mailadresse for at sende en invitation, modtager vi oplysningerne fra denne Bruger og ikke direkte fra den inviterede person.

Tekniske oplysninger og brugsoplysninger

Når Tjenesten tilgås eller bruges, kan vi automatisk behandle oplysninger som:

  • IP-adresse;
  • browsertype og -version;
  • enhedstype;
  • operativsystem;
  • user-agent-oplysninger;
  • sprogindstillinger;
  • tidszone;
  • dato og tidspunkt for adgang;
  • sider eller funktioner i Tjenesten, der tilgås;
  • oplysninger om henvisningskilden, hvis de er tilgængelige;
  • sessions- og godkendelsesidentifikatorer;
  • tekniske og diagnostiske oplysninger; og
  • sikkerheds- og adgangslogfiler.

Vi kan udlede omtrentlige geografiske oplysninger, såsom land eller region, fra en IP-adresse.

Abonnements- og transaktionsoplysninger

Hvis der købes et betalt Abonnement eller en anden betalt Tjeneste, kan vi behandle:

  • Abonnementstype og -status;
  • transaktionsidentifikator;
  • betalingsdato;
  • beløb og valuta;
  • betalingsstatus;
  • faktureringsland;
  • relevante faktura- eller faktureringsoplysninger; og
  • begrænsede transaktionsoplysninger fra betalingsudbyderen.

Betalinger behandles af eksterne betalingsudbydere. Photo-Pick opbevarer ikke fuldstændige betalingskortnumre eller kortenes sikkerhedskoder i sine egne systemer.

Kundesupport og kommunikation

Hvis du kontakter Photo-Pick, kan vi behandle:

  • navn;
  • e-mailadresse;
  • indholdet af kommunikationen;
  • vedhæftede filer;
  • relevante Konto- eller Albumoplysninger;
  • supporthistorik; og
  • andre oplysninger, du frivilligt giver.

4. Hvor personoplysningerne kommer fra

Vi kan modtage personoplysninger:

  • direkte fra dig;
  • automatisk, når du bruger Tjenesten;
  • fra en anden Photo-Pick-Bruger;
  • fra personer, der uploader Indhold;
  • fra betalingsudbydere;
  • fra tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive, understøtte eller sikre Tjenesten; og
  • fra tredjepartsintegrationer, som du vælger at tilknytte.

En Albumejer kan eksempelvis give os en anden persons e-mailadresse for at sende en Albuminvitation eller uploade Indhold, der vedrører en anden person.

5. Hvordan og hvorfor vi bruger personoplysninger

Når Photo-Pick er dataansvarlig, og gældende lovgivning kræver et behandlingsgrundlag, støtter vi os på de behandlingsgrundlag, der er beskrevet nedenfor.

Levering af Tjenesten

Vi behandler personoplysninger for at:

  • oprette og administrere Konti;
  • godkende Brugere;
  • stille Album og andre funktioner i Tjenesten til rådighed;
  • opretholde indstillinger og adgang;
  • administrere Abonnementer; og
  • i øvrigt levere den Tjeneste, Brugeren har anmodet om.

Hvor GDPR eller tilsvarende lovgivning gælder, er sådan behandling generelt nødvendig for at opfylde en aftale eller træffe foranstaltninger på Brugerens anmodning forud for indgåelsen af en aftale.

Betalinger og Abonnementer

Vi behandler transaktions- og Abonnementsoplysninger for at:

  • behandle køb;
  • administrere Abonnementer;
  • bekræfte betalinger;
  • udstede relevante fakturaer;
  • behandle opsigelser eller tilbagebetalinger; og
  • føre transaktionsregistre.

Behandlingen kan være nødvendig for at opfylde en aftale og, for visse registreringers vedkommende, overholde retlige, skattemæssige eller regnskabsmæssige forpligtelser.

Kundesupport

Vi behandler relevante oplysninger for at besvare henvendelser, undersøge problemer, yde teknisk support og behandle klager.

Afhængigt af omstændighederne kan behandlingen være baseret på opfyldelse af en aftale eller vores legitime interesse i at yde support og besvare henvendelser.

Sikkerhed og forebyggelse af misbrug

Vi kan behandle Kontooplysninger, tekniske oplysninger, adgangsoplysninger og brugsoplysninger for at:

  • beskytte Konti og Indhold;
  • opdage og forhindre uautoriseret adgang;
  • opdage misbrug, spam eller svig;
  • undersøge sikkerhedshændelser;
  • beskytte Tjenestens tilgængelighed og integritet; og
  • håndhæve de gældende regler for Tjenesten.

Hvor det er relevant, støtter vi os på vores legitime interesser i at beskytte Photo-Pick, dets Brugere, Indhold og infrastruktur.

Vedligeholdelse og forbedring af Photo-Pick

Vi kan behandle tekniske oplysninger, diagnostiske oplysninger og brugsoplysninger for at:

  • overvåge ydeevnen;
  • diagnosticere fejl;
  • forstå, hvordan Tjenestens funktioner bruges;
  • finde og afhjælpe problemer; og
  • udvikle og forbedre Tjenesten.

Hvis sådan behandling ikke er nødvendig for at opfylde en aftale, kan vi støtte os på vores legitime interesser.

Hvis gældende lovgivning kræver samtykke til en bestemt analyse- eller lignende teknologi, støtter vi os på samtykke.

Kommunikation om Tjenesten

Vi behandler kontakt- og Kontooplysninger, når det er nødvendigt for at sende meddelelser om Tjenesten, herunder sikkerhedsmeddelelser, Abonnementsoplysninger, betalingsoplysninger, supportbeskeder og væsentlige ændringer, der berører Tjenesten eller gældende juridiske vilkår.

Afhængigt af meddelelsen kan behandlingen være nødvendig for at opfylde en aftale, overholde en retlig forpligtelse eller varetage vores legitime interesser i at administrere Tjenesten og give Brugere vigtige oplysninger.

Markedsføring

Hvor gældende lovgivning tillader det, kan Photo-Pick bruge kontaktoplysninger til at sende information om egne produkter, funktioner, tjenester eller tilbud.

Hvor lovgivningen kræver samtykke, sendes markedsføringsmeddelelser først, når det krævede samtykke er indhentet.

En Bruger kan til enhver tid frabede sig direkte markedsføring.

Retlige forpligtelser og rettigheder

Vi kan behandle personoplysninger, når det er nødvendigt for at:

  • overholde lovkrav, skatte-, regnskabs- og myndighedskrav;
  • besvare retligt bindende anmodninger;
  • bilægge tvister;
  • håndhæve aftaler; og
  • fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.

Behandling på vegne af andre dataansvarlige

Når Photo-Pick udelukkende behandler personoplysninger som databehandler, fastlægger den relevante dataansvarlige behandlingsgrundlaget for behandlingen.

Photo-Pick behandler sådanne personoplysninger i overensstemmelse med den dataansvarliges lovlige instrukser, gældende aftalevilkår og gældende lovgivning.

6. Indhold og personoplysninger om andre

Brugere kan uploade billeder, videoer og andet Indhold, som omfatter personoplysninger om andre personer.

Hvor gældende lovgivning pålægger Brugeren ansvaret, er Brugeren ansvarlig for at sikre, at vedkommende har de rettigheder, tilladelser, samtykker eller andet behandlingsgrundlag, der er nødvendigt for at uploade, opbevare, behandle og dele det relevante Indhold.

Brugere må ikke bruge Photo-Pick til at behandle personoplysninger ulovligt.

Billeder og videoer

Billeder og videoer kan vise personer, som ikke har en Photo-Pick-Konto, og som aldrig har haft direkte kontakt med Photo-Pick.

Den Bruger, der uploader eller deler sådant Indhold, bestemmer, hvad der indsendes, og hvem det deles med.

Følsomme oplysninger

Afhængigt af indhold og sammenhæng kan Indhold omfatte oplysninger, der er følsomme eller underlagt særlig beskyttelse efter gældende lovgivning.

Brugere bør ikke uploade eller dele sådanne oplysninger, medmindre de er retligt berettigede til det og har opfyldt eventuelle yderligere lovkrav til behandlingen.

Personlig eller familiemæssig brug

Ikke alle individuelle Brugere er nødvendigvis dataansvarlige efter gældende databeskyttelseslovgivning.

Visse databeskyttelseskrav gælder muligvis ikke behandling, som en person udfører som led i rent personlige eller familiemæssige aktiviteter.

En sådan undtagelse for en Bruger ophæver ikke Photo-Picks egne forpligtelser efter gældende privatlivs- og databeskyttelseslovgivning.

7. Deling af Album, adgang og download

Photo-Pick giver Brugere mulighed for at dele Album og Indhold med andre.

Afhængigt af Albumindstillingerne kan en modtager have mulighed for at:

  • se billeder eller videoer;
  • vælge billeder;
  • skrive kommentarer eller give feedback;
  • downloade Indhold;
  • uploade billeder eller videoer; eller
  • bruge andre tilgængelige samarbejdsfunktioner.

Den Bruger, der opretter eller administrerer et Album, er ansvarlig for at vælge adgangs- og privatlivsindstillinger, der er passende for de tilsigtede modtagere.

Delte link og invitationer

Et delt link, en invitation, en adgangskode eller en anden adgangsmekanisme kan give adgang til Indhold.

Modtagere kan have mulighed for at videresende adgangsoplysninger til andre. Afhængigt af Albumindstillingerne kan en person, der får oplysningerne, også få adgang til Albummet.

Brugere bør derfor overveje Indholdets art og de valgte adgangsindstillinger, før de deler et Album eller adgangsoplysninger.

Download

Når download er aktiveret, kan modtagere gemme Indhold uden for Photo-Pick.

Når Indhold er downloadet eller på anden måde overført til et sted uden for Photo-Pick, kan vi generelt ikke kontrollere, hvordan kopien opbevares, bruges, deles eller slettes.

Sletning af det originale Indhold fra Photo-Pick sletter ikke kopier, som en anden person tidligere har downloadet eller på anden måde lovligt har fået.

Upload fra Gæstebrugere

Når upload er aktiveret, kan Gæstebrugere uploade billeder, videoer eller andet understøttet Indhold til et Album.

Sådant Indhold kan blive en del af det relevante Album og være tilgængeligt for Kontoindehaveren og andre autoriserede deltagere.

Ingen online adgangskontrol kan fuldstændigt forhindre en autoriseret modtager i at kopiere, optage, fotografere eller på anden måde gengive oplysninger, som modtageren kan se.

8. Cookies, analyse og lignende teknologier

Photo-Pick bruger cookies, lokal lagring og lignende teknologier, når det er nødvendigt for at drive, sikre og forbedre Tjenesten.

Strengt nødvendige teknologier

Strengt nødvendige teknologier kan bruges til formål som:

  • opretholdelse af sessioner;
  • godkendelse;
  • opretholdelse af sikker adgang;
  • opretholdelse af adgang til Album;
  • forebyggelse af svig, misbrug eller uautoriseret adgang;
  • levering af ønskede funktioner; og
  • lagring af indstillinger, der er nødvendige for Tjenestens drift.

Hvor gældende lovgivning tillader det, kan sådanne teknologier bruges uden samtykke, fordi de er nødvendige for at levere eller sikre den ønskede Tjeneste.

Blokering af dem kan medføre, at dele af Photo-Pick ikke fungerer korrekt.

Teknologier til præferencer

Vi kan bruge browserlagring eller lignende teknologier til at huske indstillinger som sprog, præferencer for brugergrænsefladen og visse præferencer for Tjenesten.

Hvor lovgivningen kræver samtykke, bruges den pågældende teknologi først, når det krævede samtykke er indhentet.

Cookieindstillinger

Hvor gældende lovgivning kræver samtykke, kan Brugere få mulighed for at acceptere eller afvise ikke-nødvendige teknologier og ændre eller tilbagekalde tidligere valg.

Fortsat besøg på hjemmesiden eller brug af Tjenesten betragtes ikke i sig selv som samtykke.

Mere detaljerede oplysninger om de enkelte cookies, udbydere, formål og opbevaringsperioder kan fremgå af Photo-Picks cookieindstillinger eller en særskilt cookiepolitik.

9. E-mails og kommunikation

Kommunikation om Tjenesten og transaktioner

Vi kan sende meddelelser, der er nødvendige for at administrere, levere eller sikre Tjenesten, herunder:

  • Kontorelaterede meddelelser;
  • meddelelser om godkendelse eller sikkerhed;
  • Abonnementsbekræftelser;
  • meddelelser om fornyelse, opsigelse eller udløb;
  • oplysninger om betalinger og tilbagebetalinger;
  • supportmeddelelser;
  • vigtige meddelelser om Tjenesten; og
  • væsentlige opdateringer af juridiske vilkår eller politikker.

Disse meddelelser er ikke tænkt som markedsføring.

Brugere kan muligvis ikke fravælge meddelelser, der er nødvendige for en aktiv Konto eller en ønsket Tjeneste.

Albuminvitationer og -meddelelser

Photo-Pick kan sende Albuminvitationer og meddelelser om adgang til Album, billedvalg, kommentarer, uploads eller anden Albumaktivitet.

Når en Bruger oplyser en anden persons e-mailadresse til en invitation, bruger Photo-Pick adressen til at levere den ønskede Albumrelaterede kommunikation og funktionalitet.

En Albuminvitation udgør ikke et samtykke til at modtage uvedkommende markedsføring fra Photo-Pick.

Markedsføringsmeddelelser

Hvor gældende lovgivning tillader det, kan Photo-Pick sende markedsføringsmeddelelser om egne produkter, funktioner, tjenester eller tilbud.

Hvor lovgivningen kræver samtykke, sendes markedsføringsmeddelelser først efter indhentelse af det krævede samtykke.

Markedsføringsmeddelelser indeholder en mulighed for at afmelde sig eller på anden måde gøre indsigelse mod yderligere direkte markedsføring.

Fravalg af markedsføring forhindrer ikke Photo-Pick i at sende nødvendige meddelelser om Tjenesten, sikkerhed eller transaktioner.

10. Hvornår vi kan dele personoplysninger

Photo-Pick videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere, drive eller sikre Tjenesten, efter instruks fra en Bruger eller en anden dataansvarlig, når lovgivningen tillader eller kræver det, eller som i øvrigt beskrevet i denne privatlivspolitik.

Tjenesteudbydere og underdatabehandlere

Vi bruger eksterne udbydere til at hjælpe med at drive, vedligeholde, sikre og understøtte Tjenesten.

Afhængigt af de anvendte tjenester kan de levere:

  • cloudinfrastruktur og hosting;
  • fil- og medielagring;
  • indholdslevering og teknisk infrastruktur;
  • video- eller mediebehandling;
  • betalingsbehandling;
  • e-maillevering;
  • analyse;
  • overvågning og fejlrapportering;
  • sikkerhedstjenester;
  • supportværktøjer; og
  • professionelle eller tekniske tjenester.

Sådanne udbydere må kun behandle personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere de relevante tjenester, eller som ellers tilladt efter gældende lovgivning.

Når Photo-Pick er databehandler, kan udbydere, der behandler personoplysninger på vores vegne, fungere som underdatabehandlere.

Hvor det er påkrævet, gælder passende aftalevilkår og vilkår om fortrolighed, sikkerhed og databeskyttelse.

Oplysninger om væsentlige underdatabehandlere og relevante behandlingssteder kan stilles til rådighed særskilt eller på anmodning, hvor gældende lovgivning kræver det.

Albumejere og andre autoriserede deltagere

Personoplysninger kan videregives til Albumejere eller andre autoriserede deltagere, når det er nødvendigt for at stille de relevante Albumfunktioner til rådighed.

En Albumejer kan eksempelvis have mulighed for at se billedvalg, kommentarer, uploadet Indhold eller andre interaktioner.

Betalingsudbydere

Oplysninger, der er nødvendige for at administrere en betaling eller et Abonnement, kan udveksles med betalingsudbydere.

Betalingsudbydere kan behandle oplysninger selvstændigt, når det er nødvendigt for at godkende betalinger, forebygge svig, overholde myndighedskrav, håndtere tvister og kortindsigelser eller opfylde andre forpligtelser, der gælder for dem.

Photo-Pick modtager eller opbevarer ikke fuldstændige betalingskortnumre eller kortenes sikkerhedskoder.

Professionelle rådgivere

Vi kan videregive personoplysninger til advokater, regnskabsførere, revisorer, forsikringsselskaber, skatterådgivere eller andre professionelle rådgivere, når det er rimeligt nødvendigt, og under overholdelse af gældende fortrolighedskrav.

Retlige anmodninger og beskyttelse af rettigheder

Vi kan videregive personoplysninger, når det er rimeligt nødvendigt for at:

  • overholde gældende lovgivning;
  • efterkomme en retligt bindende retskendelse eller en anden lovlig anmodning fra en kompetent myndighed;
  • undersøge svig, misbrug eller sikkerhedshændelser;
  • beskytte Photo-Picks, Brugeres eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed;
  • håndhæve aftaler; eller
  • fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.

Virksomhedstransaktioner

Hvis Photo-Pick indgår i en fusion, et opkøb, en omstrukturering, finansiering, salg af aktiver, virksomhedsoverdragelse eller en lignende transaktion, kan relevante personoplysninger videregives til de involverede parter, når det er rimeligt nødvendigt, i overensstemmelse med gældende lovgivning og under passende fortrolighedsforpligtelser.

Videregivelse efter din anvisning

Personoplysninger kan også videregives, hvis du anmoder os om, instruerer os i eller giver os tilladelse til det, herunder når du deler et Album, inviterer en anden person, aktiverer bestemte Albumfunktioner eller tilknytter en tredjepartsintegration.

11. Intet salg af personoplysninger og ingen reklameprofilering

Photo-Picks forretningsmodel bygger på at levere Tjenesten, herunder via betalte Abonnementer. Den bygger ikke på salg af personoplysninger eller på at tjene penge på Indhold gennem reklamer.

Photo-Pick:

  • sælger ikke personoplysninger;
  • sælger ikke Brugerindhold;
  • bruger ikke Brugerindhold til reklamer;
  • bruger ikke Google Ads;
  • bruger ikke remarketing;
  • bruger ikke personlig tilpasning af reklamer;
  • opretter ikke reklameprofiler baseret på aktivitet i Photo-Pick; og
  • giver ikke personoplysninger til reklamenetværk med henblik på målrettet eller adfærdsbaseret annoncering.

Hvor gældende lovgivning anvender udtrykket "deling" specifikt om videregivelse i forbindelse med adfærdsbaseret annoncering på tværs af tjenester, deler Photo-Pick ikke personoplysninger til dette formål.

Videregivelse til hostingudbydere, betalingsformidlere, analyseudbydere og andre tjenesteudbydere med henblik på Tjenestens drift sker ikke til brug for deres egen målrettede eller adfærdsbaserede annoncering.

12. Internationale dataoverførsler

Photo-Pick kan bruge tjenesteudbydere og infrastruktur i forskellige lande.

Personoplysninger kan derfor blive opbevaret, tilgået, overført til eller på anden måde behandlet uden for det land, hvor den pågældende person befinder sig.

Hvor gældende lovgivning begrænser internationale overførsler af personoplysninger, anvender Photo-Pick et passende retligt grundlag for den pågældende overførsel.

Ved overførsel af personoplysninger, der er beskyttet af GDPR, kan sådanne grundlag omfatte:

  • en afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau;
  • Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser;
  • supplerende beskyttelsesforanstaltninger, hvor det er påkrævet; eller
  • et andet overførselsgrundlag, som gældende lovgivning tillader.

Ved overførsler, der er underlagt britisk databeskyttelseslovgivning, kan de relevante grundlag omfatte britiske regler om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, den britiske aftale om international dataoverførsel, det britiske tillæg til Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet grundlag, som gældende lovgivning tillader.

Hvis gældende lovgivning giver dig ret til oplysninger om beskyttelsesforanstaltningerne ved en international overførsel, kan du kontakte Photo-Pick på: contact@photo-pick.com

13. Opbevaring og sletning af data

Photo-Pick opbevarer kun personoplysninger, så længe det med rimelighed er nødvendigt til de formål, de behandles til, eller som ellers krævet eller tilladt efter gældende lovgivning.

Opbevaringsperioderne afhænger blandt andet af:

  • om en Konto fortsat er aktiv;
  • om oplysningerne fortsat er nødvendige for at levere Tjenesten;
  • oplysningernes art og følsomhed;
  • krav til sikkerhed og forebyggelse af svig;
  • retlige, skattemæssige, regnskabsmæssige og myndighedsmæssige forpligtelser;
  • gældende forældelsesfrister; og
  • behovet for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.

Konti

Kontooplysninger opbevares generelt, så længe Kontoen er aktiv, eller det i øvrigt er nødvendigt for at levere Tjenesten.

Efter lukning eller sletning af en Konto slettes eller anonymiseres oplysninger, der ikke længere er nødvendige, med forbehold for lovlige opbevaringskrav.

Indhold

Indhold opbevares generelt, så længe det er nødvendigt for at levere den ønskede Tjeneste, med forbehold for Kontostatus, Brugerens handlinger og Tjenestens gældende opbevaringsregler.

Brugere kan slette enkelte dele af Indholdet, Album eller deres Konto via de slettefunktioner, Photo-Pick stiller til rådighed, hvor sådanne findes.

Slettede data og sikkerhedskopier

Sletning fra Photo-Picks aktive systemer medfører ikke nødvendigvis samtidig sletning fra alle sikkerhedskopier, katastrofeberedskabssystemer eller midlertidige tekniske systemer.

Slettede oplysninger kan bestå i en begrænset periode, indtil de relevante sikkerhedskopier eller tekniske lagre slettes, overskrives eller udløber som led i normal drift.

Data, der kun opbevares i sikkerhedskopier eller tilsvarende isolerede systemer, tages normalt ikke i aktiv brug igen, medmindre det er rimeligt nødvendigt af hensyn til katastrofegendannelse, sikkerhed, overholdelse af lovgivning eller et andet legitimt teknisk formål.

Inaktive Album og Konti

Photo-Pick kan anvende regler om inaktivitet og opbevaring på Album, Indhold eller Konti, der er inaktive i en længere periode.

Relevante forhold kan omfatte:

  • aktivitet på Kontoen;
  • om det relevante Album er blevet tilgået;
  • inaktivitetens varighed;
  • Abonnements- eller ordningsstatus; og
  • tegn på, at Indholdet ikke længere bruges aktivt.

Hvor det er passende, kan Photo-Pick underrette Kontoindehaveren, før inaktivt Indhold slettes permanent, og give mulighed for at bevare det relevante Indhold.

Photo-Pick er ikke forpligtet til at slette en inaktiv Konto, blot fordi den ikke indeholder Album eller Indhold, og kan bevare Kontoen i overensstemmelse med gældende krav til databeskyttelse og opbevaring.

Betalingsbilag og retlig dokumentation

Visse transaktions-, fakturerings-, regnskabs- eller andre registreringer kan opbevares efter et Abonnements eller en Kontos ophør, når det er nødvendigt for at overholde gældende retlige forpligtelser eller beskytte rettigheder.

Sikkerhedslogfiler og tekniske logfiler

Tekniske logfiler samt adgangs-, diagnose- og sikkerhedslogfiler opbevares i en begrænset periode, der er passende af hensyn til sikkerhed, fejlfinding, Tjenestens driftssikkerhed, forebyggelse af svig og andre legitime driftsformål.

Supportkommunikation

Supportkommunikation kan opbevares i en rimelig periode, når det er nødvendigt for at behandle anmodninger, bevare en passende supporthistorik, bilægge tvister eller beskytte rettigheder.

Registrering af fravalg af markedsføring

Hvis en person fravælger markedsføringsmeddelelser, kan vi opbevare begrænsede oplysninger, der er nødvendige for at registrere og fortsat respektere fravalget.

Påkrævet opbevaring

Under visse omstændigheder kan normal sletning suspenderes, hvis oplysninger skal bevares på grund af en retlig forpligtelse, en bindende retlig proces, en igangværende tvist eller undersøgelse, et retskrav, der med rimelighed kan forventes, eller et andet lovligt krav.

14. Sikkerhed

Photo-Pick gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at beskytte personoplysninger og Indhold mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse, uautoriseret adgang og anden ulovlig behandling.

Afhængigt af det relevante system og risiciene kan sådanne foranstaltninger omfatte:

  • adgangskontrol;
  • kontrol af brugergodkendelse;
  • beskyttelse af data under overførsel;
  • begrænsning af administrativ og privilegeret adgang;
  • sikkerhedslogning og -overvågning;
  • registrering af uautoriseret adgang eller misbrug;
  • sikkerhedskopiering og gendannelsesprocedurer;
  • vedligeholdelse af software og infrastruktur;
  • foranstaltninger til at opretholde Tjenestens tilgængelighed; og
  • passende forpligtelser om fortrolighed, sikkerhed og databeskyttelse for relevante tjenesteudbydere.

Adgang til personoplysninger er begrænset til personer og tjenesteudbydere, der har brug for adgang til legitime drifts-, support-, sikkerheds-, tekniske eller retlige formål.

Ingen metode til elektronisk overførsel eller opbevaring og intet informationssikkerhedssystem kan garanteres at være fuldstændigt sikkert.

Brud på persondatasikkerheden

Photo-Pick har procedurer til at identificere, undersøge, inddæmme og håndtere formodede sikkerhedshændelser, der involverer personoplysninger.

Når Photo-Pick er dataansvarlig, underretter Photo-Pick de kompetente myndigheder og berørte personer, hvor og inden for de frister gældende lovgivning kræver.

Når Photo-Pick er databehandler, underretter Photo-Pick den relevante dataansvarlige uden unødig forsinkelse, hvor gældende lovgivning og gældende aftalemæssige forpligtelser kræver det.

Hvis du mener, at din Konto eller dine personoplysninger kan være blevet kompromitteret, kan du kontakte: contact@photo-pick.com

15. Dine rettigheder vedrørende personoplysninger

Afhængigt af gældende lovgivning og omstændighederne ved behandlingen kan du have rettigheder som:

  • indsigt i personoplysninger;
  • berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger;
  • sletning;
  • begrænsning af behandling;
  • dataportabilitet;
  • indsigelse mod visse former for behandling;
  • tilbagekaldelse af samtykke, når behandlingen er baseret på samtykke;
  • rettigheder vedrørende visse automatiske afgørelser; og
  • ret til at klage til en kompetent databeskyttelsesmyndighed.

Disse rettigheder er underlagt de betingelser, begrænsninger og undtagelser, der følger af gældende lovgivning.

Ret til indsigt

Du kan have ret til at få bekræftet, om Photo-Pick behandler personoplysninger om dig, og, hvor det er relevant, få indsigt i oplysningerne og information om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du kan anmode om berigtigelse af urigtige personoplysninger og, hvor det er relevant, fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning

Du kan anmode om sletning, når gældende lovgivning giver en sådan ret.

Retten til sletning er ikke ubetinget. Oplysninger kan opbevares, når fortsat behandling er tilladt eller påkrævet ved lov, herunder når det er nødvendigt af hensyn til retlige forpligtelser, sikkerhed, forebyggelse af svig eller fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Photo-Pick kan generelt ikke slette kopier, som en anden person allerede har downloadet eller på anden måde lovligt opbevaret uden for Photo-Pick.

Ret til begrænsning

Du kan have ret til at anmode om begrænsning af visse former for behandling under de omstændigheder, der følger af gældende lovgivning.

Ret til dataportabilitet

Hvor det er relevant, kan du have ret til at modtage visse personoplysninger, som du har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og, hvor det er relevant, overføre oplysningerne til en anden dataansvarlig.

Ret til indsigelse

Når behandlingen er baseret på legitime interesser, kan du have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til direkte markedsføring.

Tilbagekaldelse af samtykke

Når behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde samtykket.

Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev tilbagekaldt.

Klager

Hvor det er relevant, kan du klage til en kompetent databeskyttelsestilsynsmyndighed.

Efter GDPR kan dette omfatte en tilsynsmyndighed i det land, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted.

Sådan udøver du dine rettigheder

Anmodninger vedrørende personoplysninger kan sendes til: contact@photo-pick.com

Giv venligst tilstrækkelige oplysninger til, at Photo-Pick kan forstå anmodningen og identificere de relevante data.

Vi kan anmode om oplysninger, der er rimeligt nødvendige for at bekræfte din identitet og forhindre uautoriseret adgang, videregivelse eller sletning.

Photo-Pick svarer inden for den frist, gældende lovgivning kræver.

Hvor GDPR gælder, besvares anmodninger generelt uden unødig forsinkelse og inden for én måned, med forbehold for forlængelser, som lovgivningen tillader under relevante omstændigheder.

Data, som en anden Bruger eller organisation er dataansvarlig for

Hvis en anmodning vedrører personoplysninger i Indhold, som en anden person eller organisation er dataansvarlig for, kan denne dataansvarlige have det primære ansvar for at besvare anmodningen.

Photo-Pick kan henvise eller videresende anmodningen til den relevante dataansvarlige og yde bistand som krævet efter gældende lovgivning og gældende aftalemæssige forpligtelser.

Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Storbritannien

Hvor GDPR, britisk GDPR eller tilknyttet databeskyttelseslovgivning gælder, kan personer have de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, samt yderligere rettigheder efter den relevante lovgivning.

Californien og andre amerikanske delstater

Hvor California Consumer Privacy Act ("CCPA") eller anden gældende privatlivslovgivning i en amerikansk delstat gælder for Photo-Pick og dine personoplysninger, kan du have yderligere rettigheder som indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet og rettigheder vedrørende salg, deling, målrettet annoncering eller profilering, som er omfattet af lovgivningen.

Photo-Pick sælger i øjeblikket ikke personoplysninger og deler ikke personoplysninger til adfærdsbaseret annoncering på tværs af tjenester.

Photo-Pick forskelsbehandler ikke en person for at udøve rettigheder vedrørende personoplysninger, når gældende lovgivning forbyder sådan forskelsbehandling.

Brasilien og andre jurisdiktioner

Hvor Brasiliens Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ("LGPD") eller anden gældende databeskyttelseslovgivning finder anvendelse, respekterer Photo-Pick rettighederne efter denne lovgivning i det omfang, den gælder for Photo-Pick og den relevante behandling.

At et bestemt land eller en bestemt jurisdiktion ikke er nævnt i denne privatlivspolitik, begrænser ikke rettigheder efter ufravigelig lokal lovgivning.

16. Børns privatliv

Photo-Pick er en tjeneste til generelle formål og henvender sig ikke specifikt til børn.

Brugere skal opfylde gældende krav til minimumsalder og retlig handleevne, herunder krav i Photo-Picks brugsvilkår eller gældende lovgivning.

Photo-Pick søger ikke bevidst at indsamle personoplysninger direkte fra børn under omstændigheder, hvor en forælders eller værges tilladelse er lovpligtig og ikke er indhentet.

Hvis Photo-Pick bliver opmærksom på, at der er indsamlet personoplysninger direkte fra et barn i strid med gældende lovgivning, kan Photo-Pick træffe passende foranstaltninger, herunder begrænse den relevante Konto, indhente lovpligtig tilladelse, begrænse behandlingen eller slette oplysninger, hvor det er påkrævet eller passende.

Billeder og videoer af børn

Indhold kan omfatte billeder eller videoer af børn, selv om barnet ikke har en Photo-Pick-Konto og ikke interagerer direkte med Tjenesten.

Hvor gældende lovgivning kræver det, er den person, der uploader eller deler sådant Indhold, ansvarlig for at have de nødvendige rettigheder, tilladelser, samtykker eller andet behandlingsgrundlag.

Photo-Pick kræver ikke, at Brugere oplyser alderen på personer, der er afbildet på billeder eller i videoer, som led i Tjenestens almindelige funktioner.

USA

Photo-Pick henvender sig ikke til børn under 13 år.

Hvor den amerikanske Children's Online Privacy Protection Act ("COPPA") gælder for personoplysninger, som bevidst indsamles online direkte fra et barn under 13 år, overholder Photo-Pick de gældende krav.

Forældre eller værger, der mener, at et barns personoplysninger ulovligt er blevet givet til Photo-Pick, kan kontakte: contact@photo-pick.com

17. Automatiske afgørelser

Photo-Pick bruger i øjeblikket ikke personoplysninger til at træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning for eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker en person.

Automatiserede systemer kan dog bruges til Tjenestens almindelige tekniske drift, sikkerhed og vedligeholdelse, herunder:

  • mediebehandling;
  • generering af forhåndsvisninger eller miniaturebilleder;
  • teknisk overvågning;
  • sikkerhed;
  • registrering af misbrug eller usædvanlig aktivitet; og
  • andre tekniske handlinger, der er nødvendige for at levere Tjenesten.

Disse aktiviteter har ikke til formål at træffe afgørelser om personer med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning.

Photo-Pick bruger ikke Indhold til at oprette reklameprofiler.

18. Tredjepartstjenester og privatlivssignaler

Tredjepartshjemmesider, -tjenester og -integrationer

Tjenesten kan indeholde link til eller integrationer med tredjeparters hjemmesider, applikationer eller tjenester.

Hvis en tredjepart selvstændigt bestemmer, hvordan personoplysninger behandles, reguleres behandlingen af tredjepartens egen praksis for databeskyttelse og er ikke omfattet af denne privatlivspolitik.

Hvis en Bruger vælger at tilknytte en tredjepartsintegration, kan Photo-Pick udveksle oplysninger med tjenesten i det omfang, det er nødvendigt for at levere de ønskede funktioner.

Afbrydelse af en integration sletter ikke nødvendigvis oplysninger, som allerede er overført til og lovligt opbevares af tredjeparten.

Global Privacy Control

Hvor gældende lovgivning kræver, at Photo-Pick anerkender og respekterer et retligt gyldigt Global Privacy Control-signal ("GPC") eller et tilsvarende signal om privatlivspræferencer, overholder Photo-Pick dette krav.

Da Photo-Pick i øjeblikket ikke sælger personoplysninger eller deler personoplysninger til adfærdsbaseret annoncering på tværs af tjenester, er der aktuelt intet sådant salg eller reklamerelateret deling, som et GPC-signal kan fravælge.

Do Not Track

Nogle browsere sender det ældre signal "Do Not Track" ("DNT").

Da der ikke findes en universelt vedtaget standard for disse signaler, behandler Photo-Pick i øjeblikket ikke ældre DNT-signaler som en særskilt privatlivspræference, medmindre gældende lovgivning kræver andet.

Dette påvirker ikke de samtykkevalg eller rettigheder vedrørende personoplysninger, der er tilgængelige via Photo-Pick eller efter gældende lovgivning.

19. Ændringer af denne privatlivspolitik

Photo-Pick kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i:

  • Tjenesten eller dens funktioner;
  • vores behandlingspraksis;
  • tjenesteudbydere eller teknisk infrastruktur;
  • praksis for databeskyttelse eller sikkerhed;
  • gældende lovgivning eller myndighedskrav; eller
  • andre retlige, organisatoriske eller driftsmæssige forhold.

Mindre, redaktionelle eller uvæsentlige ændringer kan træde i kraft, når den opdaterede version offentliggøres.

Hvis en ændring væsentligt påvirker, hvordan personoplysninger indsamles, bruges, videregives eller på anden måde behandles, giver Photo-Pick yderligere besked, hvor gældende lovgivning kræver det, eller hvor det er passende under hensyn til ændringens betydning.

Afhængigt af omstændighederne kan besked gives via Tjenesten, e-mail, en meddelelse på Photo-Picks hjemmeside eller en anden passende metode.

Hvor lovgivningen kræver nyt samtykke, udgør en opdatering af denne privatlivspolitik ikke i sig selv et sådant samtykke.

Fortsat brug af Photo-Pick indebærer ikke afkald på rettigheder vedrørende personoplysninger og erstatter ikke samtykke, hvor gældende lovgivning kræver samtykke.

20. Kontakt

Spørgsmål om denne privatlivspolitik, Photo-Picks praksis for databeskyttelse eller behandling af personoplysninger samt anmodninger om at udøve gældende rettigheder vedrørende personoplysninger kan rettes til:

Photo-Pick
Hjemmeside: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

Hvis gældende lovgivning kræver, at Photo-Pick udpeger en databeskyttelsesrådgiver, EU-repræsentant, britisk repræsentant eller en anden databeskyttelsesrepræsentant, stilles de relevante kontaktoplysninger til rådighed som krævet ved lov.

Hvis en anmodning vedrørende personoplysninger angår oplysninger, som Photo-Pick udelukkende behandler på vegne af en anden dataansvarlig, kan Photo-Pick henvise anmodningen til denne dataansvarlige og bistå med anmodningen som krævet efter gældende lovgivning og gældende aftalemæssige forpligtelser.


Senest opdateret: 5. oktober 2026