Zásady ochrany osobních údajů služby Photo-Pick

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Photo-Pick („Photo-Pick“, „my“, „nás“ a „náš“) shromažďuje, používá, uchovává, sdílí a jinak zpracovává osobní údaje v souvislosti s webovými stránkami, webovou aplikací, službami a souvisejícími funkcemi Photo-Pick (souhrnně „Služba“).

Vysvětlují také možnosti a práva osob, jejichž osobní údaje zpracováváme.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na návštěvníky našich webových stránek, registrované Uživatele, držitele Účtů, Hostující uživatele, osoby pozvané do Alb, osoby, které nahrávají Obsah nebo s ním pracují, a osoby, které jiným způsobem komunikují s Photo-Pick.

1. Informace o Photo-Pick a správci osobních údajů

Photo-Pick poskytuje online službu, která Uživatelům umožňuje vytvářet, nahrávat, ukládat, uspořádávat, prohlížet, vybírat, sdílet a spravovat fotografie, videa a související Obsah, zvát další osoby k přístupu k Albům či práci s nimi a využívat související funkce pro spolupráci a správu Účtu.

Při zpracování, u něhož Photo-Pick určuje účely a prostředky zpracování, vystupuje Photo-Pick jako správce osobních údajů.

Správce: Photo-Pick
Web: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

V určitých případech Photo-Pick zpracovává osobní údaje jménem jiné osoby nebo organizace a vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, poskytovatel služeb či v obdobné roli podle platných právních předpisů na ochranu soukromí.

Jazykové verze

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být k dispozici v několika jazycích. Původní verzí je anglické znění.

Při nesouladu nebo rozdílu ve významu mezi anglickým zněním a překladem má v rozsahu dovoleném platnými právními předpisy přednost anglické znění.

Toto pravidlo neomezuje práva ani ochranu zaručené kogentními ustanoveními platných právních předpisů.

2. Naše role správce a zpracovatele

Photo-Pick může zpracovávat různé kategorie osobních údajů v různých právních rolích podle konkrétní činnosti zpracování.

Photo-Pick jako správce

Photo-Pick zpravidla vystupuje jako správce při zpracování osobních údajů pro účely, jako jsou:

  • vytváření a správa Účtů;
  • správa Předplatného a stavu Účtu;
  • správa fakturace a transakcí;
  • ověřování totožnosti Uživatelů a správa přístupu;
  • provoz, údržba a zlepšování Služby;
  • poskytování zákaznické podpory;
  • komunikace s Uživateli;
  • zajišťování bezpečnosti a předcházení podvodům či zneužití;
  • provoz analytických nástrojů;
  • dodržování právních, daňových, účetních a regulatorních požadavků; a
  • určování, výkon nebo obhajoba právních nároků.

Když Photo-Pick vystupuje jako správce, určuje účely a podstatné prostředky příslušného zpracování.

Photo-Pick jako zpracovatel

Uživatelé mohou nahrávat, ukládat, organizovat, sdílet a jinak zpracovávat fotografie, videa, informace o albech a další materiály prostřednictvím služby ("Obsah").

Obsah může obsahovat osobní údaje týkající se Uživatele, jeho klientů, hostujících uživatelů, návštěvníků alb, pozvaných osob nebo jiných jednotlivců.

Pokud účely a prostředky tohoto zpracování určuje jiná osoba nebo organizace a Photo-Pick zpracovává příslušné osobní údaje jejím jménem, vystupuje Photo-Pick jako zpracovatel, poskytovatel služeb nebo v obdobné roli podle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Takové zpracování může zahrnovat:

  • hostování fotografií a videí;
  • vytváření a zobrazování Alb;
  • vytváření miniatur, náhledů a dalších technických verzí médií;
  • kódování, překódování nebo jiné zpracování podporovaných médií;
  • poskytování Obsahu oprávněným příjemcům;
  • umožnění výběrů, komentářů, stahování nebo nahrávání;
  • zpracování pozvánek do Alb;
  • zaznamenávání interakcí s Albem;
  • uspořádávání záloh; a
  • provádění dalšího zpracování, které je rozumně nezbytné k poskytnutí funkcí požadovaných prostřednictvím Služby.

Tam, kde to vyžaduje platný zákon, bude zpracování prováděné jménem jiného správce řízeno Smlouvou o zpracování údajů nebo jinými příslušnými podmínkami zpracování údajů.

Povinnosti uživatelů jednajících jako správci

Když uživatel jedná jako správce osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím Photo-Pick, je tento uživatel odpovědný za zajištění toho, že jeho zpracování je v souladu s platnými právními předpisy.

V závislosti na okolnostech to může zahrnovat odpovědnost za:

  • zajištění vhodného právního základu pro zpracování;
  • sdělování požadovaných informací o ochraně soukromí;
  • získání povolení nebo souhlasů, kde to vyžaduje zákon;
  • legálně zvát osoby do Alb;
  • vybírat vhodná nastavení soukromí a přístupu u Alba;
  • reakce na příslušné žádosti subjektů údajů; a
  • poskytovat Photo-Pick právně platné pokyny k zpracování.

Právní klasifikace Photo-Pick a Uživatele závisí na konkrétní činnosti zpracování a platném právu.

3. Osobní údaje, které zpracováváme

Osobní údaje, které zpracováváme, závisí na tom, jak osoba interaguje s Photo-Pick a které funkce Služby jsou používány.

Informace o účtu

Můžeme zpracovávat informace o účtu, jako například:

  • jméno;
  • e-mailovou adresu;
  • identifikátor účtu;
  • preferovaný jazyk;
  • nastavení a preference účtu;
  • tarif předplatného;
  • stav účtu a předplatného;
  • registracní informace; a
  • informace týkající se ověřování a bezpečnosti účtu.

Obsah

Obsah zpracovávaný prostřednictvím služby může zahrnovat:

  • fotografie;
  • videá;
  • názvy a popisy alb;
  • popisky;
  • názvy souborů;
  • komentáře a zprávy;
  • výběry a další volby související s albem;
  • obsah nahraný hostujícími uživateli; a
  • další informace zaslané prostřednictvím služby.

Obsah může obsahovat osobní údaje týkající se osoby, která jej nahrává, nebo jiných jednotlivců, včetně osob zobrazených na fotografiích nebo videích.

Informace o médiích a souborech

Když jsou soubory nahrány, můžeme zpracovávat technické informace nezbytné k poskytování služby, včetně:

  • názvu souboru;
  • formát souboru;
  • velikost souboru;
  • rozměry obrázku nebo videa;
  • délka videa;
  • datum a čas nahrání;
  • informace potřebné k vytvoření náhledů nebo technických verzí souborů; a
  • datum a čas pořízení fotografie, pokud jsou tyto informace k dispozici v nahraném souboru.

Photo-Pick z nahraných fotografií nezískává ani nepoužívá metadata GPS nebo údaje o poloze.

Informace o albu a interakcích

Když osoba vytváří, přistupuje nebo interaguje s albem, můžeme zpracovávat informace, jako například:

  • identifikátory alba;
  • účet spojený s albem;
  • oprávnění k přístupu;
  • pozvánky a stav pozvánky;
  • datum a čas přístupu;
  • zobrazený obsah;
  • výběry;
  • komentáře nebo zprávy;
  • nahrávání;
  • stahování, kde je to možné;
  • změny obsahu alba nebo nastavení; a
  • jiné akce prováděné pomocí funkcí alba.

Některé informace o interakcích mohou být viditelné pro vlastníka alba nebo jiné oprávněné účastníky, pokud je to součástí příslušné funkce.

Hostující uživatelé a návštěvníci alba

K přístupu nebo interakci s albem není vždy vyžadován registrovaný účet.

Pokud osoba přistupuje k albu prostřednictvím pozvánky, sdíleného odkazu nebo jiného povoleného způsobu přístupu, můžeme zpracovávat informace nezbytné k poskytování a zabezpečení tohoto přístupu.

To může zahrnovat:

  • e-mailovou adresu;
  • identifikátory pozvánky nebo přístupu;
  • informace o interakcích s albem;
  • výběry, komentáře nebo nahrané soubory; a
  • technické a bezpečnostní informace týkající se přístupu.

Pokud jiný uživatel poskytne e-mailovou adresu za účelem odeslání pozvánky, obdržíme tyto informace od tohoto uživatele, nikoli přímo od pozvané osoby.

Technické údaje a údaje o používání

Když je služba přístupná nebo používána, můžeme automaticky zpracovávat informace, jako jsou:

  • IP adresa;
  • typ a verze prohlížeče;
  • typ zařízení;
  • operační systém;
  • informace z hlavičky User-Agent;
  • nastavení jazyka;
  • časové pásmo;
  • datum a čas přístupu;
  • navštívené stránky nebo použité funkce Služby;
  • informace o odkazujícím zdroji, pokud jsou k dispozici;
  • identifikátory relace a autentizace;
  • technické a diagnostické informace; a
  • bezpečnostní a přístupové záznamy.

Můžeme odvodit přibližné geografické informace, například stát nebo region, z IP adresy.

Údaje o předplatném a transakcích

Pokud si zakoupíte placené předplatné nebo jinou placenou službu, můžeme zpracovat:

  • tarif a stav předplatného;
  • identifikátor transakce;
  • datum platby;
  • částku a měnu;
  • stav platby;
  • fakturační zemi;
  • platné fakturační nebo účtovací údaje; a
  • omezené informace o transakci poskytované poskytovatelem plateb.

Platby jsou zpracovávány poskytovateli plateb třetích stran. Photo-Pick neuchovává kompletní čísla platebních karet ani bezpečnostní kódy karet ve svých systémech.

Zákaznická podpora a komunikace

Pokud kontaktujete Photo-Pick, můžeme zpracovat:

  • jméno;
  • e-mailovou adresu;
  • obsah komunikace;
  • přílohy;
  • související informace o účtu nebo albu;
  • historii komunikace se zákaznickou podporou; a
  • další dobrovolně poskytnuté údaje.

4. Odkud pocházejí osobní údaje

Osobní údaje můžeme získat:

  • přímo od vás;
  • automaticky při používání Služby;
  • od jiného uživatele Photo-Pick;
  • od osob, které nahrávají obsah;
  • od poskytovatelů platebních služeb;
  • od poskytovatelů služeb, kteří nám pomáhají při provozování, podpoře nebo zabezpečení Služby; a
  • od integrací třetích stran, které se rozhodnete propojit.

Například vlastník alba může poskytnout e-mailovou adresu jiné osoby za účelem zaslání pozvánky do alba nebo může nahrát obsah týkající se jiné osoby.

5. Jak a proč používáme osobní údaje

Vyžadují-li platné právní předpisy právní základ, zpracovává Photo-Pick údaje v roli správce na níže uvedených právních základech.

Poskytování služby

Zpracováváme osobní údaje za účelem:

  • vytváření a správy účtů;
  • autentikace uživatelů;
  • poskytování alb a dalších funkcí služby;
  • udržování nastavení a přístupu;
  • správy předplatného; a
  • poskytování dalších částí Služby, které si uživatel vyžádal.

Tam, kde se uplatňuje GDPR nebo obdobný zákon, je takové zpracování obecně nezbytné pro plnění smlouvy nebo k provedení kroků na žádost uživatele před uzavřením smlouvy.

Platby a předplatné

Zpracováváme informace o transakcích a předplatném za účelem:

  • zpracování nákupů;
  • administrace předplatného;
  • potvrzování plateb;
  • vystavování příslušných faktur;
  • zpracování zrušení nebo vrácení peněz; a
  • vedení záznamů o transakcích.

Zpracování může být nezbytné pro plnění smlouvy a ve vztahu k určitým záznamům také pro dodržování právních, daňových nebo účetních povinností.

Zákaznická podpora

Zpracováváme příslušné informace, abychom odpověděli na dotazy, vyšetřili problémy, poskytli technickou podporu a vyřešili stížnosti.

V závislosti na okolnostech může být zpracování založeno na plnění smlouvy nebo na našem oprávněném zájmu poskytovat podporu a odpovídat na komunikaci.

Bezpečnost a prevence zneužití

Můžeme zpracovávat informace o účtu, technické údaje, údaje o přístupu a používání k:

  • zabezpečení Účtů a Obsahu;
  • odhalování neoprávněného přístupu a předcházení takovému přístupu;
  • odhalování zneužití, spamu nebo podvodů;
  • vyšetřování bezpečnostních incidentů;
  • ochraně dostupnosti a integrity Služby; a
  • prosazování příslušných pravidel Služby.

Kde je to vhodné, spoléháme na naše oprávněné zájmy při ochraně Photo-Pick, jejích uživatelů, obsahu a infrastruktury.

Údržba a zlepšování Photo-Pick

Můžeme zpracovávat technické, diagnostické a uživatelské informace za účelem:

  • sledování výkonu;
  • diagnostiky chyb;
  • porozumění tomu, jak jsou funkce Služby používány;
  • řešení problémů; a
  • vývoje a zlepšování Služby.

Kde takové zpracování není nezbytné pro plnění smlouvy, můžeme se spolehnout na naše oprávněné zájmy.

Pokud příslušný zákon vyžaduje souhlas pro určitou analytiku nebo podobnou technologii, spoléháme na souhlas.

Komunikace o službách

Je-li to nezbytné, zpracováváme kontaktní údaje a údaje o Účtu k zasílání zpráv týkajících se Služby, včetně bezpečnostních upozornění, informací o Předplatném a platbách, zpráv zákaznické podpory a důležitých změn Služby nebo příslušných právních podmínek.

V závislosti na komunikaci může být zpracování nutné pro plnění smlouvy, dodržování právní povinnosti nebo našeho oprávněného zájmu spravovat službu a sdělovat důležité informace uživatelům.

Marketing

Pokud to dovoluje platný zákon, Photo-Pick může použít kontaktní informace k zasílání informací o svých vlastních produktech, funkcích, službách nebo nabídkách.

Pokud je souhlas vyžadován zákonem, marketingová komunikace budou zasílána až po získání požadovaného souhlasu.

Uživatel se může kdykoli odhlásit z přímého marketingu.

Právní povinnosti a nároky

Osobní údaje můžeme zpracovávat, je-li to nezbytné, za účelem:

  • dodržování právních, daňových, účetních a regulatorních požadavků;
  • vyřizování právně závazných žádostí;
  • řešení sporů;
  • vymáhání smluvních ujednání; a
  • určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Zpracování jménem jiných správců

Pokud Photo-Pick zpracovává osobní údaje pouze jako zpracovatel, příslušný správce určuje příslušný právní základ pro toto zpracování.

Photo-Pick tyto osobní údaje zpracovává v souladu se zákonnými pokyny správce, příslušnými smluvními podmínkami a platnými právními předpisy.

6. Obsah a osobní údaje jiných osob

Uživatelé mohou nahrávat fotografie, videa a jiný obsah, který obsahuje osobní údaje týkající se jiných osob.

Pokud platné právo ukládá odpovědnost uživateli, je uživatel odpovědný za zajištění toho, že má práva, oprávnění, souhlasy nebo jiný právní základ nezbytný k nahrávání, uchovávání, zpracování a sdílení příslušného obsahu.

Uživatelé nesmí používat Photo-Pick k nezákonnému zpracování osobních údajů.

Fotografie a videa

Fotografie a videa mohou zobrazovat osoby, které nemají účet Photo-Pick a které nikdy neměly přímou interakci s Photo-Pick.

Uživatel, který nahrává nebo sdílí takový obsah, určuje, co bude předloženo a s kým bude sdílen.

Citlivé informace

V závislosti na jeho obsahu a kontextu může obsah obsahovat informace, které jsou citlivé nebo podléhají další ochraně podle platného práva.

Uživatelé by takové údaje neměli nahrávat ani sdílet, pokud k tomu nejsou právně oprávněni a nesplnili další právní požadavky vztahující se na příslušné zpracování.

Osobní nebo domácí použití

Ne každý jednotlivý uživatel nutně vystupuje jako správce osobních údajů podle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Určité požadavky na ochranu údajů se nemusí vztahovat na zpracování prováděné jednotlivcem výhradně v rámci osobní nebo domácí činnosti.

Jakákoli taková výjimka platná pro Uživatele nezbavuje Photo-Pick jeho vlastních povinností podle platného zákona o ochraně soukromí a osobních údajů.

7. Sdílení alb, přístup a stahování

Photo-Pick umožňuje Uživatelům sdílet Alba a Obsah s jinými osobami.

V závislosti na nastavení Alba může příjemce být schopen:

  • zobrazovat fotografie nebo videa;
  • vytvářet výběry;
  • zanechávat komentáře nebo zpětnou vazbu;
  • stahovat Obsah;
  • nahrávat fotografie nebo videa; nebo
  • využívat jiné dostupné funkce spolupráce.

Uživatel, který Albem vytvoří nebo spravuje, je odpovědný za volbu nastavení přístupu a soukromí vhodného pro zamýšlené příjemce.

Sdílené odkazy a pozvánky

Sdílený odkaz, pozvánka, heslo nebo jiný mechanismus přístupu může poskytnout přístup k Obsahu.

Příjemci mohou být schopni přeposlat přístupové informace dalším osobám. V závislosti na nastavení alba může osoba, která tyto informace získá, mít také přístup k albu.

Uživatelé by proto měli zvážit povahu obsahu a vybraná nastavení přístupu před sdílením alba nebo přístupových informací.

Stahování

Tam, kde je stahování povoleno, mohou si příjemci uložit obsah mimo Photo-Pick.

Jakmile je obsah stažen nebo jinak přenesen mimo Photo-Pick, obecně nemůžeme kontrolovat, jak je tato kopie uložena, používána, sdílena nebo smazána.

Smazání původního obsahu z Photo-Pick nesmaže kopie dříve stažené nebo jinak zákonně získané jinou osobou.

Nahrávání hostujících uživatelů

Kde je povoleno nahrávání, mohou hostující uživatelé nahrávat fotografie, videa nebo jiný podporovaný obsah do alba.

Takový obsah se může stát součástí příslušného alba a může být přístupný držiteli účtu a dalším oprávněným účastníkům.

Žádný způsob řízení přístupu na internetu nedokáže zcela zabránit oprávněnému příjemci v kopírování, pořizování záznamů, fotografování nebo jiném zachycení údajů, které si může zobrazit.

8. Cookies, analytika a podobné technologie

Photo-Pick používá cookies, místní úložiště a podobné technologie, kde je to nezbytné pro provoz, zabezpečení a zlepšení služby.

Technologie nezbytné pro fungování

Technologie nezbytné pro fungování mohou být použity pro účely, jako jsou:

  • udržování relací;
  • autentizace;
  • udržování bezpečného přístupu;
  • udržování přístupu k albu;
  • prevenci podvodů, zneužití nebo neoprávněného přístupu;
  • poskytování požadované funkčnosti; a
  • zapamatování nastavení nezbytných pro provoz služby.

Tam, kde to dovoluje platný zákon, mohou být tyto technologie používány bez souhlasu, protože jsou nezbytné pro poskytování nebo zabezpečení požadované služby.

Jejich blokování může způsobit nesprávnou funkci částí Photo-Pick.

Technologie pro ukládání předvoleb

K zapamatování nastavení, například jazyka, vzhledu rozhraní a některých předvoleb Služby, můžeme používat úložiště prohlížeče nebo podobné technologie.

Kde je souhlas zákonně vyžadován, relevantní technologie bude použita pouze po získání požadovaného souhlasu.

Nastavení cookies

Vyžadují-li to platné právní předpisy, mohou mít Uživatelé k dispozici ovládací prvky pro přijetí či odmítnutí technologií, které nejsou nezbytné, i pro změnu nebo odvolání svých předchozích voleb.

Souhlas nelze odvodit pouze z pokračujícího prohlížení nebo používání Služby.

Podrobnosti o jednotlivých souborech cookie, poskytovatelích, účelech a dobách uchovávání mohou být uvedeny v nastavení souborů cookie Photo-Pick nebo v samostatných zásadách jejich používání.

9. E-maily a komunikace

Komunikace týkající se Služby a transakcí

Můžeme zasílat komunikace nezbytné k administraci, poskytování nebo zabezpečení Služby, včetně:

  • Zpráv týkajících se účtu;
  • ověřovacích nebo bezpečnostních zpráv;
  • Potvrzení předplatného;
  • oznámení o obnovení, zrušení nebo vypršení;
  • Informace o platbách a vrácení peněz;
  • komunikaci se zákaznickou podporou;
  • důležitá oznámení o službě; a
  • podstatné změny právních dokumentů nebo zásad.

Tyto komunikace nejsou určeny k marketingu.

Uživatelé nemusí mít možnost odhlásit se z komunikací, které jsou nezbytné pro aktivní účet nebo požadovanou službu.

Pozvánky a oznámení k albům

Photo-Pick může zasílat pozvánky k albům a oznámení související s přístupem k albu, výběry, komentáři, nahráváním nebo jinou aktivitou v albu.

Pokud uživatel poskytne e-mailovou adresu jiné osoby pro pozvánku, Photo-Pick využije tuto adresu k poskytnutí požadované komunikace a funkčnosti související s albem.

Pozvánka k albu nepředstavuje souhlas s přijímáním nesouvisejícího marketingu Photo-Pick.

Marketingová sdělení

Pokud to platné právní předpisy dovolují, může Photo-Pick zasílat marketingová sdělení o svých produktech, funkcích, službách nebo nabídkách.

Kde je vyžadován právně souhlas, marketingové komunikace budou zasílány až po získání požadovaného souhlasu.

Marketingové komunikace poskytnou způsob, jak se odhlásit nebo jinak vznést námitku proti dalším přímým marketingovým aktivitám.

Odhlášení z marketingu nezabraňuje Photo-Pick odesílat důležité servisní, bezpečnostní nebo transakční komunikace.

10. Kdy můžeme sdílet osobní údaje

Photo-Pick zpřístupňuje osobní údaje pouze tehdy, je-li to nezbytné k poskytování, provozu či zabezpečení Služby, na pokyn Uživatele nebo jiného správce, pokud to právní předpisy dovolují či vyžadují, nebo v dalších případech popsaných v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Poskytovatelé služeb a další zpracovatelé

Používáme poskytovatele třetích stran, kteří nám pomáhají provozovat, udržovat, zabezpečit a podporovat Službu.

V závislosti na používaných službách mohou poskytovat:

  • cloudovou infrastrukturu a hosting;
  • úložiště souborů a médií;
  • dodávání obsahu a technickou infrastrukturu;
  • zpracování videa nebo médií;
  • platby;
  • doručování e-mailů;
  • analytiku;
  • monitorování a hlášení chyb;
  • bezpečnostní služby;
  • nástroje podpory; a
  • profesionální nebo technické služby.

Takoví poskytovatelé mohou zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném k poskytování příslušných služeb nebo jinak v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud Photo-Pick vystupuje jako zpracovatel, mohou poskytovatelé, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem, vystupovat jako další zpracovatelé.

Kde je to vyžadováno, platí příslušné smluvní, důvěrné, bezpečnostní a ochranné podmínky pro zpracování dat.

Informace o hlavních dalších zpracovatelích a příslušných místech zpracování mohou být zpřístupněny samostatně nebo na vyžádání, pokud to vyžadují platné právní předpisy.

Vlastníci alb a další oprávnění účastníci

Osobní údaje mohou být zpřístupněny vlastníkům alb nebo jiným oprávněným účastníkům, pokud je to nezbytné k poskytnutí příslušné funkčnosti alba.

Například vlastník alba může být schopen vidět výběry, komentáře, nahraný obsah nebo jiné interakce.

Poskytovatelé plateb

Informace nezbytné k administraci platby nebo předplatného mohou být vyměňovány s poskytovateli plateb.

Poskytovatelé plateb mohou nezávisle zpracovávat informace, pokud je to nezbytné pro autorizaci plateb, prevenci podvodů, dodržování předpisů, řešení sporů, storna plateb nebo jiné povinnosti, které se na ně vztahují.

Photo-Pick nepřijímá ani neuchovává úplná čísla platebních karet ani bezpečnostní kódy karet.

Profesionální poradci

Můžeme sdělovat osobní údaje, pokud je to rozumně nezbytné právníkům, účetním, auditorům, pojišťovatelům, daňovým poradcům nebo jiným profesionálním poradcům, s přihlédnutím k platným požadavkům na důvěrnost.

Právní žádosti a ochrana práv

Můžeme sdělovat osobní údaje, pokud je to rozumně nezbytné k:

  • dodržování platného práva;
  • reakci na právně závazný soudní příkaz nebo jinou zákonnou žádost od příslušného orgánu;
  • vyšetření podvodů, zneužití nebo bezpečnostních incidentů;
  • chránit práva, majetek nebo bezpečnost Photo-Pick, uživatelů nebo jiných osob;
  • vynucovat dohody; nebo
  • určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Korporátní transakce

Je-li Photo-Pick zapojen do fúze, akvizice, restrukturalizace, financování, prodeje majetku, převodu podnikání nebo podobné transakce, mohou být příslušné osobní údaje zpřístupněny zúčastněným stranám, je-li to přiměřeně nezbytné a v souladu s platnými právními předpisy a odpovídajícími povinnostmi mlčenlivosti.

Zpřístupnění na Váš pokyn

Osobní údaje mohou být rovněž zpřístupněny, pokud o to požádáte, nařídíte nebo nám udělíte své svolení, včetně situací, kdy sdílíte album, pozvete jinou osobu, umožníte určitou funkčnost alba nebo připojíte integraci třetí strany.

11. Žádný prodej osobních údajů a žádné reklamní profilování

Obchodní model Photo-Pick je založen na poskytování Služby, včetně prostřednictvím placených Předplatných. Není založen na prodeji osobních údajů ani na monetizaci Obsahu prostřednictvím reklamy.

Photo-Pick:

  • neprodává osobní údaje;
  • neprodává Uživatelský obsah;
  • nevyužívá Uživatelský obsah pro reklamu;
  • nepoužívá Google Ads;
  • neprovádí remarketing;
  • nevyužívá personalizaci reklamy;
  • nevytváří reklamní profily na základě aktivity v Photo-Pick; a
  • neposkytuje osobní údaje reklamním sítím pro cílenou nebo behaviorální reklamu.

Pokud příslušný zákon používá termín „sdílení“ specificky pro zpřístupnění v souvislosti s behaviorální reklamou napříč kontexty, Photo-Pick nesdílí osobní údaje pro tento účel.

Zpřístupnění poskytovatelům hostingu, platebním procesorům, poskytovatelům analytických služeb a dalším poskytovatelům služeb pro provoz Služby není prováděno pro jejich samostatné cílené nebo behaviorální reklamy.

12. Předávání údajů do zahraničí

Photo-Pick může využívat poskytovatele služeb a infrastrukturu umístěnou v různých zemích.

Osobní údaje proto mohou být uchovávány, zpřístupňovány, předávány nebo jinak zpracovávány mimo zemi, v níž se dotčená osoba nachází.

Tam, kde příslušný právní předpis omezuje mezinárodní přenosy osobních údajů, Photo-Pick používá vhodný právní mechanismus pro příslušný přenos.

Pro přenosy osobních údajů chráněných GDPR mohou takové mechanismy zahrnovat:

  • rozhodnutí o přiměřenosti;
  • Standardní smluvní doložky Evropské komise;
  • doplňková ochranná opatření, pokud jsou vyžadována; nebo
  • jiný mechanismus předávání povolený platnými právními předpisy.

Při předávání údajů podle právních předpisů Spojeného království na ochranu osobních údajů mohou příslušné mechanismy zahrnovat britské předpisy o odpovídající ochraně, mezinárodní dohodu Spojeného království o předávání údajů, britské dodatky ke standardním smluvním doložkám Evropské komise nebo jiný mechanismus přípustný podle platných právních předpisů.

Pokud vám příslušné právo dává právo získat informace o ochranných opatřeních používaných při mezinárodním převodu, můžete kontaktovat Photo-Pick na: contact@photo-pick.com

13. Uchovávání a mazání údajů

Photo-Pick uchovává osobní údaje pouze po dobu, která je přiměřeně nezbytná pro účely, pro které jsou zpracovávány, nebo dle jiných požadavků či povolení příslušného práva.

Doby uchovávání závisí na faktorech včetně:

  • toho, zda je Účet stále aktivní;
  • toho, zda jsou údaje stále nezbytné k poskytování Služby;
  • druhu a citlivosti údajů;
  • požadavků na bezpečnost a předcházení podvodům;
  • právních, daňových, účetních a regulatorních povinností;
  • příslušných promlčecích lhůt; a
  • potřeby určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Účty

Informace o účtu jsou obecně uchovávány, dokud je účet aktivní nebo dokud jsou jinak potřebné k poskytování služby.

Po uzavření nebo smazání účtu budou informace, které již nejsou požadovány, smazány nebo anonymizovány, s přihlédnutím k zákonným požadavkům na uchování.

Obsah

Obsah je obecně uchováván po dobu nezbytnou k poskytování požadované služby, s ohledem na stav účtu, akce uživatele a platná pravidla uchovávání služby.

Uživatelé mohou mazat jednotlivý obsah, alba nebo svůj účet pomocí funkce mazání zpřístupněné Photo-Pick, pokud je k dispozici.

Odstraněná data a zálohy

Smazání z aktivních systémů Photo-Pick nemusí vést k současnému smazání ze všech záloh, systémů pro obnovu po havárii nebo dočasných technických systémů.

Smazané informace mohou zůstat po omezenou dobu, dokud relevantní zálohy nebo technické úložiště nejsou smazány, přepsány nebo nevyprší v běžném provozu.

Data uchovávaná pouze v zálohách nebo podobných izolovaných systémech obvykle nebudou obnovena pro aktivní použití, kromě případů, kdy je to rozumně nezbytné pro obnovu po havárii, bezpečnost, právní dodržování nebo jiný legitimní technický účel.

Neaktivní alba a účty

Photo-Pick může uplatnit pravidla neaktivnosti a uchovávání pro Alba, Obsah nebo Účty, které zůstávají neaktivní po delší dobu.

Relevantní faktory mohou zahrnovat:

  • aktivitu účtu;
  • zda bylo příslušné Album přístupné;
  • délku neaktivity;
  • stav Předplatného nebo tarifu; a
  • známky toho, že Obsah již není aktivně používán.

Kde je to vhodné, může Photo-Pick upozornit držitele Účtu před trvalým smazáním neaktivního Obsahu a může poskytnout možnost zachovat příslušný Obsah.

Photo-Pick nemusí smazat neaktivní Účet jen proto, že neobsahuje žádná Alba ani Obsah. Může jej ponechat v souladu s platnými požadavky na ochranu a uchovávání údajů.

Platební a právní záznamy

Některé transakční, fakturační, účetní nebo jiné záznamy mohou být uchovávány i po ukončení Předplatného nebo Účtu, je-li to nezbytné ke splnění platných právních povinností nebo k ochraně práv.

Bezpečnostní a technické záznamy

Technické, přístupové, diagnostické a bezpečnostní záznamy jsou uchovávány po omezenou dobu vhodnou pro bezpečnost, odstraňování problémů, spolehlivost Služby, prevenci podvodů a další legitimní provozní účely.

Komunikace se zákaznickou podporou

Komunikace se podporou mohou být uchovávány po rozumnou dobu, pokud je to nutné k vyřešení požadavků, udržení příslušné historie podpory, vyřešení sporů nebo ochraně právních nároků.

Záznamy o odstoupení od marketingu

Pokud osoba zvolí odstoupení od marketingových komunikací, můžeme uchovávat omezené informace nezbytné k zaznamenání a pokračujícímu respektování tohoto odstoupení.

Povinné uchování

Za určitých okolností může být běžné vymazání pozastaveno, pokud je třeba informace zachovat z důvodu právní povinnosti, závazného právního procesu, probíhajícího sporu nebo vyšetřování, oprávněně předpokládaného právního nároku nebo jiné zákonné povinnosti.

14. Bezpečnost

Photo-Pick zavádí vhodná technická a organizační opatření navržená k ochraně osobních údajů a Obsahu před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním, neoprávněným přístupem a jiným nezákonným zpracováním.

V závislosti na příslušném systému a rizicích mohou taková opatření zahrnovat:

  • opatření k řízení přístupu;
  • opatření k ověřování totožnosti;
  • ochranu údajů při přenosu;
  • omezení administrativního a privilegovaného přístupu;
  • záznamy a monitorování bezpečnosti;
  • detekce neoprávněného přístupu nebo zneužití;
  • zálohování a postupy obnovy;
  • údržba softwaru a infrastruktury;
  • opatření navržená k udržení dostupnosti Služby; a
  • odpovídající povinnosti týkající se důvěrnosti, bezpečnosti a ochrany údajů u příslušných poskytovatelů služeb.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby a poskytovatele služeb, kteří potřebují přístup pro legitimní provozní, podpůrné, bezpečnostní, technické nebo právní účely.

Žádná metoda elektronického přenosu, ukládání ani systém informační bezpečnosti nemůže být zaručena jako zcela bezpečná.

Porušení zabezpečení osobních údajů

Photo-Pick udržuje procesy navržené k identifikaci, vyšetřování, zadržení a reakci na podezřelé bezpečnostní incidenty týkající se osobních údajů.

Když Photo-Pick vystupuje jako správce, Photo-Pick oznámí příslušným orgánům a dotčeným osobám, kde a v termínech vyžadovaných platnými právními předpisy.

Když Photo-Pick vystupuje jako zpracovatel, Photo-Pick bez zbytečného odkladu oznámí příslušnému správci, pokud to vyžaduje platný zákon a platné smluvní povinnosti.

Pokud se domníváte, že váš Účet nebo osobní údaje mohly být ohroženy, kontaktujte prosím: contact@photo-pick.com

15. Vaše práva na ochranu soukromí

V závislosti na platném zákoně a okolnostech zpracování můžete mít práva zahrnující:

  • přístup k osobním údajům;
  • opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • vymazání;
  • omezení zpracování;
  • přenositelnost údajů;
  • odmítnutí určitého zpracování;
  • odvolání souhlasu, je-li zpracování založeno na souhlasu;
  • práva související s některými automatizovanými rozhodnutími; a
  • právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tato práva se řídí podmínkami, omezeními a výjimkami stanovenými příslušným právem.

Právo na přístup

Můžete mít právo získat potvrzení, zda Photo-Pick zpracovává osobní údaje týkající se vás a případně obdržet přístup k těmto údajům a informace o zpracování.

Právo na opravu

Můžete požadovat opravu nepřesných osobních údajů a případně doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Můžete požádat o výmaz, pokud příslušné právo toto právo poskytuje.

Právo na vymazání není absolutní. Informace mohou být uchovávány, pokud je jejich další zpracování dovoleno nebo vyžadováno zákonem, včetně situací, kdy je to nezbytné pro právní povinnosti, bezpečnost, prevenci podvodů nebo pro uplatnění, výkon či obhajobu právních nároků.

Photo-Pick obecně nemůže vymazat kopie již stažené nebo jinak zákonně uchovávané mimo Photo-Pick jinou osobou.

Právo na omezení

Můžete mít právo požadovat omezení určitého zpracování v situacích stanovených platným zákonem.

Právo na přenositelnost údajů

Tam, kde je to použitelné, můžete mít právo obdržet určité osobní údaje, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a tam, kde je to použitelné, tyto údaje předat jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech, můžete mít právo vznést námitku proti tomuto zpracování z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací.

Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Odvolání souhlasu

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.

Odvolání neovlivňuje zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

Stížnosti

Pokud je to použitelné, můžete podat stížnost u příslušného dozorného orgánu pro ochranu údajů.

Podle GDPR to může zahrnovat dozorový orgán v zemi vašeho obvyklého pobytu, místa výkonu práce nebo místa údajných porušení.

Uplatňování vašich práv

Žádosti o ochranu soukromí lze podávat na: contact@photo-pick.com

Prosíme, uveďte dostatečné informace, aby Photo-Pick mohl pochopit žádost a identifikovat příslušná data.

Můžeme požadovat informace, které jsou rozumně nezbytné k ověření identity a zabránění neoprávněnému přístupu, zpřístupnění nebo odstranění.

Photo-Pick odpovídá v období požadovaném příslušnými právními předpisy.

Tam, kde se uplatňuje GDPR, jsou žádosti obvykle vyřizovány bez zbytečného odkladu a do jednoho měsíce, s výjimkou prodloužení povolených zákonem v příslušných případech.

Údaje spravované jiným uživatelem nebo organizací

Pokud se žádost týká osobních údajů obsažených v Obsahu spravovaném jinou osobou nebo organizací, může být správce těchto údajů primárně odpovědný za odpověď na žádost.

Photo-Pick může předat žádost příslušnému správci nebo ji přeposlat a poskytnout pomoc podle požadavků platného zákona a platných smluvních závazků.

Evropský hospodářský prostor a Spojené království

Pokud se vztahuje GDPR, britský GDPR nebo související zákon o ochraně údajů, jednotlivci mohou mít výše uvedená práva spolu s dalšími právy poskytovanými příslušným zákonem.

Kalifornie a další státy USA

Pokud se na Photo-Pick a vaše osobní údaje vztahuje kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů („CCPA“) nebo jiný příslušný zákon na ochranu soukromí některého státu USA, můžete mít další práva, například na přístup, opravu, výmaz, přenositelnost a práva týkající se prodeje, sdílení, cílené reklamy či profilování, na něž se daný zákon vztahuje.

Photo-Pick v současnosti neprodává osobní údaje ani nesdílí osobní údaje pro reklamu zaměřenou na chování v různých kontextech.

Photo-Pick nebude diskriminovat osobu za uplatňování práv na ochranu soukromí, pokud je taková diskriminace zakázána platným právem.

Brazílie a jiné jurisdikce

Tam, kde se uplatňuje brazilský zákon Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais („LGPD“) nebo jiný platný zákon o ochraně soukromí, Photo-Pick bude respektovat práva poskytovaná tímto zákonem v rozsahu, v jakém se vztahují na Photo-Pick a příslušné zpracování.

Neuvedení konkrétní země nebo jurisdikce v těchto Zásadách ochrany osobních údajů neomezuje práva vyplývající z kogentních ustanovení místních právních předpisů.

16. Ochrana soukromí dětí

Photo-Pick je služba pro obecné použití a není určena konkrétně dětem.

Uživatelé musí splňovat platné požadavky na minimální věk a právní způsobilost, včetně jakýchkoli požadavků obsažených ve Photo-Pick Podmínkách nebo platném zákoně.

Photo-Pick úmyslně nesnaží shromažďovat osobní údaje přímo od dětí v situacích, kdy je právně vyžadován souhlas rodičů nebo zákonného zástupce a tento souhlas nebyl získán.

Pokud se Photo-Pick dozví, že byly osobní údaje shromážděny přímo od dítěte v rozporu s platnými právními předpisy, může Photo-Pick podniknout vhodné kroky, včetně omezení příslušného účtu, získání zákonem vyžadovaného souhlasu, omezení zpracování nebo vymazání informací, pokud je to vyžadováno nebo vhodné.

Fotky a videa zobrazující děti

Obsah může zahrnovat fotografie nebo videa zobrazující děti, i když dítě nemá účet Photo-Pick a přímo službu nevyužívá.

Tam, kde to vyžaduje platný zákon, je osobou nahrávající nebo sdílející takový obsah odpovědná za to, že má práva, povolení, souhlasy nebo jiný právní základ potřebný k tomu, aby tak učinila.

Photo-Pick nevyžaduje, aby uživatelé určovali věk osob zobrazených na fotografiích nebo videích jako součást běžné funkčnosti Služby.

Spojené státy

Photo-Pick není určen dětem mladším 13 let.

Pokud se na osobní údaje vědomě získané online přímo od dítěte mladšího 13 let vztahuje Americký zákon o ochraně soukromí dětí online (Children's Online Privacy Protection Act, "COPPA"), Photo-Pick bude dodržovat příslušné požadavky.

Rodiče nebo zákonní zástupci, kteří se domnívají, že osobní údaje dítěte byly Photo-Pick poskytnuty nezákonně, mohou kontaktovat: contact@photo-pick.com

17. Automatizované rozhodování

Photo-Pick v současné době nepoužívá osobní údaje k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, které by mělo právní účinky vůči jednotlivci nebo obdobně významně ovlivňovalo jednotlivce.

Automatizované systémy mohou být přesto používány pro běžný technický provoz, zabezpečení a údržbu Služby, včetně:

  • zpracování médií;
  • generování náhledů nebo miniatur;
  • technického monitorování;
  • zabezpečení;
  • odhalování zneužití nebo neobvyklé aktivity; a
  • jiných technických operací potřebných k poskytování Služby.

Tyto činnosti nejsou určeny k tomu, aby činily právně nebo obdobně významná rozhodnutí o jednotlivcích.

Photo-Pick nepoužívá Obsah k vytváření reklamních profilů.

18. Služby třetích stran a signály ochrany soukromí

Webové stránky třetích stran, služby a integrace

Služba může obsahovat odkazy na webové stránky, aplikace nebo služby třetích stran, případně jejich integrace.

Pokud třetí strana samostatně určuje, jak jsou osobní údaje zpracovávány, toto zpracování se řídí zásadami ochrany osobních údajů třetí strany a není zahrnuto v této Zásadě ochrany osobních údajů.

Pokud se Uživatel rozhodne připojit integraci třetí strany, Photo-Pick může s touto službou vyměňovat informace v rozsahu nezbytném k poskytnutí požadované funkce.

Odpojení integrace nemusí nutně vymazat informace již převedené třetí straně a zákonně uchovávané touto třetí stranou.

Signál ochrany soukromí Global Privacy Control

Pokud příslušný zákon vyžaduje, aby Photo-Pick uznal a respektoval právně platný signál Global Privacy Control („GPC“) nebo podobný signál vyjadřující nastavení ochrany soukromí, Photo-Pick tomuto požadavku vyhoví.

Protože Photo-Pick v současné době neprodává osobní údaje ani je nesdílí pro reklamu založenou na chování napříč kontexty, neprobíhá zde žádný související prodej ani sdílení pro reklamní účely, které by bylo možné signálem GPC odmítnout.

Požadavek „Nesledovat“ (Do Not Track)

Některé prohlížeče odesílají starší signál „Nesledovat“ („Do Not Track“, „DNT“).

Protože neexistuje obecně přijatý standard upravující tyto signály, Photo-Pick v současné době nepovažuje starší signály DNT za samostatnou volbu ochrany soukromí, pokud platné právo nevyžaduje jinak.

To neovlivňuje volby souhlasu ani práva na ochranu soukromí dostupná prostřednictvím Photo-Pick nebo podle platného práva.

19. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Photo-Pick může tyto Zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizovat s ohledem na změny:

  • Služby nebo jejích funkcí;
  • našich postupů zpracování;
  • poskytovatelů služeb nebo technické infrastruktury;
  • postupů v oblasti ochrany soukromí nebo bezpečnosti;
  • platných právních předpisů nebo regulatorních požadavků; nebo
  • dalších právních, organizačních nebo provozních okolností.

Drobná, redakční nebo nemateriální změna se může stát účinnou, když je zveřejněna aktualizovaná verze.

Pokud změna výrazně ovlivňuje způsob, jakým jsou osobní údaje shromažďovány, používány, zpřístupňovány nebo jinak zpracovávány, Photo-Pick poskytne další oznámení tam, kde to vyžaduje platný zákon nebo kde je to vhodné vzhledem k významu změny.

V závislosti na okolnostech může být oznámení poskytnuto prostřednictvím služby, e-mailem, prostřednictvím upozornění na webu Photo-Pick nebo jiným vhodným způsobem.

Když je právně vyžadován nový souhlas, aktualizace této Zásady ochrany osobních údajů sama o sobě takový souhlas nepředstavuje.

Dalším používáním Photo-Pick se nevzdáváte práv na ochranu osobních údajů a nenahrazujete souhlas v případech, kdy jej platné právní předpisy vyžadují.

20. Kontakt

Dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů, postupům Photo-Pick v oblasti ochrany osobních údajů nebo zpracování osobních údajů i žádosti o uplatnění příslušných práv můžete zasílat na:

Photo-Pick
Web: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

Pokud platné právní předpisy vyžadují, aby Photo-Pick jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, zástupce v EU, zástupce ve Spojeném království nebo jiného zástupce pro ochranu osobních údajů, budou příslušné kontaktní údaje zpřístupněny v souladu s těmito předpisy.

Pokud se žádost o ochranu soukromí týká osobních údajů, které Photo-Pick zpracovává výhradně jménem jiného správce, může Photo-Pick žádost odkázat tomuto správci a pomoci s žádostí v souladu s platným právem a příslušnými smluvními závazky.


Poslední aktualizace: 5. října 2026