Politica de confidențialitate Photo-Pick

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Photo-Pick („Photo-Pick”, „noi”, „ne” și „al nostru”, cu formele lor flexionare) colectează, utilizează, stochează, divulgă și prelucrează în alt mod datele cu caracter personal în legătură cu site-ul Photo-Pick, aplicația web, serviciile și funcționalitățile aferente (denumite împreună „Serviciul”).

Politica explică, de asemenea, ce opțiuni și drepturi au persoanele ale căror date cu caracter personal le prelucrăm.

Această Politică de confidențialitate se aplică vizitatorilor site-ului nostru, Utilizatorilor înregistrați, titularilor de Conturi, Utilizatorilor invitați, persoanelor invitate la Albume, celor care încarcă sau interacționează cu Conținutul și celor care comunică în alt mod cu Photo-Pick.

1. Photo-Pick și datele de identificare ale operatorului

Photo-Pick oferă un serviciu online prin care Utilizatorii pot crea, încărca, stoca, organiza, vizualiza, selecta, partaja și gestiona fotografii, materiale video și Conținut aferent, pot invita alte persoane să acceseze sau să interacționeze cu Albume și pot folosi funcționalitățile aferente de colaborare și de Cont.

Pentru activitățile de prelucrare ale căror scopuri și mijloace sunt stabilite de Photo-Pick, acesta acționează în calitate de operator.

Operator: Photo-Pick
Site: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

În anumite împrejurări, Photo-Pick prelucrează date cu caracter personal în numele altei persoane sau organizații și acționează în calitate de persoană împuternicită de operator, furnizor de servicii sau într-un rol echivalent prevăzut de legislația aplicabilă privind confidențialitatea.

Versiuni lingvistice

Această Politică de confidențialitate poate fi disponibilă în mai multe limbi. Versiunea originală este cea în limba engleză.

În cazul unei neconcordanțe sau al unei diferențe de sens între versiunea în limba engleză și o traducere, versiunea în limba engleză prevalează în măsura permisă de legea aplicabilă.

Această regulă nu limitează drepturile sau măsurile de protecție prevăzute de normele imperative ale legii aplicabile.

2. Rolul nostru de operator și de persoană împuternicită de operator

Photo-Pick poate prelucra categorii diferite de date cu caracter personal în calități juridice diferite, în funcție de activitatea de prelucrare.

Photo-Pick în calitate de operator

Photo-Pick acționează, de regulă, ca operator pentru datele cu caracter personal prelucrate în scopuri precum:

  • crearea și administrarea Conturilor
  • gestionarea Abonamentelor și a stării Conturilor
  • facturarea și administrarea tranzacțiilor
  • autentificarea Utilizatorilor și gestionarea accesului
  • operarea, întreținerea și îmbunătățirea Serviciului
  • acordarea de asistență clienților
  • comunicarea cu Utilizatorii
  • menținerea securității și prevenirea fraudei sau a abuzurilor
  • efectuarea de analize
  • respectarea cerințelor legale, fiscale, contabile și de reglementare
  • constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Când Photo-Pick acționează ca operator, stabilim scopurile și mijloacele esențiale ale prelucrării în cauză.

Photo-Pick în calitate de persoană împuternicită de operator

Utilizatorii pot încărca, stoca, organiza, partaja și prelucra în alt mod fotografii, materiale video, informații despre Albume și alte materiale prin Serviciu („Conținut”).

Conținutul poate cuprinde date cu caracter personal referitoare la Utilizator, clienții săi, Utilizatorii invitați, vizitatorii Albumului, persoanele invitate sau alte persoane.

Atunci când altă persoană sau organizație stabilește scopurile și mijloacele prelucrării, iar Photo-Pick prelucrează datele cu caracter personal în numele acesteia, Photo-Pick acționează ca persoană împuternicită de operator, furnizor de servicii sau într-un rol echivalent prevăzut de legislația aplicabilă privind confidențialitatea.

Această prelucrare poate include:

  • găzduirea fotografiilor și a materialelor video
  • crearea și afișarea Albumelor
  • generarea de miniaturi, previzualizări și alte versiuni tehnice ale fișierelor multimedia
  • codificarea, transcodificarea sau prelucrarea în alt mod a fișierelor multimedia acceptate
  • punerea Conținutului la dispoziția destinatarilor autorizați
  • permiterea selecțiilor, comentariilor, descărcărilor sau încărcărilor
  • prelucrarea invitațiilor la Albume
  • înregistrarea interacțiunilor cu Albumele
  • păstrarea copiilor de siguranță
  • efectuarea altor operațiuni de prelucrare necesare în mod rezonabil pentru a furniza funcționalitatea solicitată prin Serviciu.

Dacă legea aplicabilă o impune, prelucrarea efectuată în numele altui operator va fi reglementată de un Acord privind prelucrarea datelor sau de alte condiții aplicabile prelucrării.

Responsabilitățile Utilizatorilor care acționează ca operatori

Atunci când un Utilizator acționează în calitate de operator al datelor cu caracter personal prelucrate prin Photo-Pick, acesta răspunde de conformitatea prelucrării cu legea aplicabilă.

În funcție de circumstanțe, responsabilitățile pot include:

  • dispunerea de un temei juridic adecvat pentru prelucrare
  • furnizarea informațiilor obligatorii privind prelucrarea datelor
  • obținerea permisiunilor sau consimțămintelor atunci când legea le impune
  • invitarea persoanelor la Albume în mod legal
  • alegerea setărilor adecvate de confidențialitate și acces pentru Albume
  • răspunsul la cererile aplicabile ale persoanelor vizate
  • transmiterea către Photo-Pick a unor instrucțiuni de prelucrare conforme cu legea.

Încadrarea juridică a Photo-Pick și a Utilizatorului depinde de activitatea de prelucrare și de legea aplicabilă.

3. Date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm depind de modul în care persoana interacționează cu Photo-Pick și de funcționalitățile Serviciului folosite.

Informații despre Cont

Putem prelucra informații despre Cont, cum ar fi:

  • numele
  • adresa de e-mail
  • identificatorul Contului
  • limba preferată
  • setările și preferințele Contului
  • planul de Abonament
  • starea Contului și a Abonamentului
  • informațiile de înregistrare
  • informațiile privind autentificarea și securitatea Contului.

Conținut

Conținutul prelucrat prin Serviciu poate include:

  • fotografii
  • materiale video
  • titlurile și descrierile Albumelor
  • textele descriptive ale imaginilor
  • numele fișierelor
  • comentariile și mesajele
  • selecțiile și alte alegeri legate de Albume
  • Conținutul încărcat de Utilizatorii invitați
  • alte informații transmise prin Serviciu.

Conținutul poate include date cu caracter personal despre persoana care îl încarcă sau despre alte persoane, inclusiv despre cele care apar în fotografii sau materiale video.

Informații despre fișiere și conținut multimedia

Când sunt încărcate fișiere, putem prelucra informații tehnice necesare pentru furnizarea Serviciului, inclusiv:

  • numele fișierului
  • formatul fișierului
  • dimensiunea fișierului
  • dimensiunile imaginii sau ale materialului video
  • durata materialului video
  • data și ora încărcării
  • informațiile necesare pentru generarea de previzualizări sau versiuni tehnice ale fișierelor
  • data și ora la care a fost făcută fotografia, dacă informația este disponibilă în fișierul încărcat.

Photo-Pick nu extrage și nu utilizează metadatele GPS sau alte metadate de localizare din fotografiile încărcate.

Informații despre Albume și interacțiuni

Când o persoană creează, accesează sau interacționează cu un Album, putem prelucra informații precum:

  • identificatorii Albumului
  • Contul asociat Albumului
  • permisiunile de acces
  • invitațiile și starea acestora
  • data și ora accesului
  • Conținutul vizualizat
  • selecțiile
  • comentariile sau mesajele
  • încărcările
  • descărcările, după caz
  • modificările aduse Conținutului sau setărilor Albumului
  • alte acțiuni efectuate prin funcționalitățile Albumului.

Unele informații despre interacțiuni pot fi vizibile proprietarului Albumului sau altor participanți autorizați, dacă acest lucru face parte din funcționalitatea folosită.

Utilizatori invitați și vizitatori ai Albumelor

Pentru a accesa un Album sau a interacționa cu acesta nu este întotdeauna necesar un Cont înregistrat.

Când o persoană accesează un Album printr-o invitație, un link partajat sau altă metodă de acces permisă, putem prelucra informațiile necesare pentru a oferi și securiza acel acces.

Acestea pot include:

  • adresa de e-mail
  • identificatorul invitației sau al accesului
  • informații privind interacțiunile cu Albumul
  • selecții, comentarii sau încărcări
  • informații tehnice și de securitate referitoare la acces.

Când un alt Utilizator furnizează o adresă de e-mail pentru a trimite o invitație, primim adresa de la acel Utilizator, fără a o colecta direct de la persoana invitată.

Informații tehnice și de utilizare

Când Serviciul este accesat sau folosit, putem prelucra automat informații precum:

  • adresa IP
  • tipul și versiunea browserului
  • tipul dispozitivului
  • sistemul de operare
  • informații despre agentul utilizator (User-Agent)
  • setările de limbă
  • fusul orar
  • data și ora accesului
  • paginile sau funcționalitățile Serviciului care au fost accesate
  • informații privind sursa accesării, dacă sunt disponibile
  • identificatori de sesiune și de autentificare
  • informații tehnice și de diagnostic
  • jurnale de securitate și de acces.

Putem deduce din adresa IP informații geografice aproximative, cum ar fi țara sau regiunea.

Informații despre Abonamente și tranzacții

Dacă este achiziționat un Abonament cu plată sau alt Serviciu cu plată, putem prelucra:

  • planul și starea Abonamentului
  • identificatorul tranzacției
  • data plății
  • suma și moneda
  • starea plății
  • țara de facturare
  • informațiile aplicabile privind factura sau facturarea
  • informațiile limitate despre tranzacție furnizate de furnizorul de servicii de plată.

Plățile sunt procesate de furnizori terți de servicii de plată. Photo-Pick nu stochează în propriile sisteme numerele complete ale cardurilor de plată sau codurile de securitate ale acestora.

Asistență pentru clienți și comunicări

Dacă contactezi Photo-Pick, putem prelucra:

  • numele
  • adresa de e-mail
  • conținutul comunicării
  • fișierele atașate
  • informațiile relevante despre Cont sau Album
  • istoricul solicitărilor de asistență
  • alte informații furnizate voluntar.

4. Sursele datelor cu caracter personal

Putem obține date cu caracter personal:

  • direct de la tine
  • automat, atunci când folosești Serviciul
  • de la alt Utilizator Photo-Pick
  • de la persoanele care încarcă Conținut
  • de la furnizorii de servicii de plată
  • de la furnizorii care ne ajută să operăm, să susținem sau să securizăm Serviciul
  • prin integrări cu servicii terțe pe care alegi să le conectezi.

De exemplu, proprietarul unui Album poate furniza adresa de e-mail a altei persoane pentru a o invita la Album sau poate încărca Conținut referitor la altă persoană.

5. Cum și de ce folosim datele cu caracter personal

Atunci când legea aplicabilă impune un temei juridic, Photo-Pick se bazează pe temeiurile descrise mai jos atunci când acționează ca operator.

Furnizarea Serviciului

Prelucrăm date cu caracter personal pentru a:

  • crea și administra Conturi
  • autentifica Utilizatorii
  • pune la dispoziție Albume și alte funcționalități ale Serviciului
  • menține setările și accesul
  • gestiona Abonamente
  • furniza în alt mod Serviciul solicitat de Utilizator.

În cazul în care se aplică Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) sau o lege similară, această prelucrare este, de regulă, necesară pentru executarea unui contract sau pentru a face demersuri la cererea Utilizatorului înainte de încheierea unui contract.

Plăți și Abonamente

Prelucrăm informațiile privind tranzacțiile și Abonamentele pentru a:

  • procesa achizițiile
  • administra Abonamentele
  • confirma plățile
  • emite facturile aplicabile
  • procesa anulările sau rambursările
  • păstra evidența tranzacțiilor.

Prelucrarea poate fi necesară pentru executarea unui contract și, în privința anumitor evidențe, pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale sau contabile.

Asistență pentru clienți

Prelucrăm informațiile relevante pentru a răspunde solicitărilor, a investiga problemele, a oferi asistență tehnică și a soluționa reclamațiile.

În funcție de circumstanțe, prelucrarea se poate întemeia pe executarea unui contract sau pe interesul nostru legitim de a oferi asistență și de a răspunde comunicărilor.

Securitate și prevenirea abuzurilor

Putem prelucra informații despre Cont, informații tehnice, de acces și de utilizare pentru a:

  • securiza Conturile și Conținutul
  • detecta și preveni accesul neautorizat
  • detecta abuzurile, mesajele nesolicitate sau fraudele
  • investiga incidentele de securitate
  • proteja disponibilitatea și integritatea Serviciului
  • aplica regulile Serviciului.

După caz, ne bazăm pe interesele noastre legitime de a proteja Photo-Pick, Utilizatorii, Conținutul și infrastructura.

Întreținerea și îmbunătățirea Photo-Pick

Putem prelucra informații tehnice, de diagnostic și de utilizare pentru a:

  • monitoriza performanța
  • diagnostica erorile
  • înțelege cum sunt folosite funcționalitățile Serviciului
  • depana problemele
  • dezvolta și îmbunătăți Serviciul.

Când această prelucrare nu este necesară pentru executarea unui contract, ne putem baza pe interesele noastre legitime.

Atunci când legea aplicabilă impune consimțământul pentru un anumit instrument de analiză sau pentru o tehnologie similară, ne bazăm pe consimțământ.

Comunicări privind Serviciul

Prelucrăm datele de contact și informațiile despre Cont atunci când este necesar pentru a trimite comunicări privind Serviciul, inclusiv notificări de securitate, informații despre Abonamente și plăți, mesaje de asistență și modificări importante ale Serviciului sau ale condițiilor juridice aplicabile.

În funcție de comunicare, prelucrarea poate fi necesară pentru executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau realizarea intereselor noastre legitime de a administra Serviciul și de a comunica informații importante Utilizatorilor.

Marketing

În măsura permisă de legea aplicabilă, Photo-Pick poate folosi datele de contact pentru a trimite informații despre propriile produse, funcționalități, servicii sau oferte.

Dacă legea impune consimțământul, comunicările de marketing se trimit numai după obținerea consimțământului necesar.

Utilizatorul poate renunța oricând la comunicările de marketing direct.

Obligații legale și exercitarea drepturilor

Putem prelucra date cu caracter personal dacă este necesar pentru a:

  • respecta cerințele legale, fiscale, contabile și de reglementare
  • răspunde solicitărilor cu caracter obligatoriu
  • soluționa litigii
  • asigura respectarea contractelor
  • constata, exercita sau apăra un drept în instanță.

Prelucrare în numele altor operatori

Atunci când Photo-Pick prelucrează date cu caracter personal exclusiv ca persoană împuternicită de operator, operatorul în cauză stabilește temeiul juridic aplicabil prelucrării.

Photo-Pick prelucrează aceste date în conformitate cu instrucțiunile legale ale operatorului, condițiile contractuale aplicabile și legea aplicabilă.

6. Conținutul și datele cu caracter personal ale altor persoane

Utilizatorii pot încărca fotografii, materiale video și alt Conținut care conține date cu caracter personal ale altor persoane.

În măsura în care legea aplicabilă îi atribuie această răspundere, Utilizatorul trebuie să se asigure că are drepturile, permisiunile, consimțămintele sau alt temei juridic necesar pentru a încărca, stoca, prelucra și partaja Conținutul în cauză.

Utilizatorilor le este interzis să folosească Photo-Pick pentru prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal.

Fotografii și materiale video

În fotografii și materiale video pot apărea persoane care nu au un Cont Photo-Pick și care nu au interacționat niciodată direct cu Photo-Pick.

Utilizatorul care încarcă sau partajează Conținutul stabilește ce anume trimite și cui îi permite să îl acceseze.

Informații sensibile

În funcție de natura și contextul său, Conținutul poate include informații sensibile sau supuse unei protecții suplimentare în temeiul legii aplicabile.

Utilizatorii ar trebui să se abțină de la încărcarea sau partajarea unor asemenea informații, cu excepția cazului în care au dreptul legal să o facă și au îndeplinit toate cerințele legale suplimentare aplicabile prelucrării.

Utilizare în scop personal sau domestic

Utilizatorii persoane fizice nu au neapărat calitatea de operator în sensul legislației aplicabile privind protecția datelor.

Unele cerințe de protecție a datelor pot să nu se aplice prelucrării efectuate de o persoană fizică exclusiv în cadrul unei activități personale sau domestice.

O astfel de excepție aplicabilă unui Utilizator nu înlătură obligațiile proprii ale Photo-Pick potrivit legislației aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor.

7. Partajarea, accesarea și descărcarea Albumelor

Photo-Pick le permite Utilizatorilor să partajeze Albume și Conținut cu alte persoane.

În funcție de setările Albumului, destinatarul poate avea posibilitatea de a:

  • vizualiza fotografii sau materiale video
  • face selecții
  • lăsa comentarii sau observații
  • descărca Conținut
  • încărca fotografii sau materiale video
  • folosi alte funcționalități de colaborare disponibile.

Utilizatorul care creează sau gestionează un Album răspunde de alegerea setărilor de acces și confidențialitate adecvate destinatarilor vizați.

Linkuri partajate și invitații

Un link partajat, o invitație, o parolă sau alt mecanism de acces poate permite accesarea Conținutului.

Destinatarii pot avea posibilitatea de a transmite altor persoane informațiile de acces. În funcție de setările Albumului, o persoană care obține aceste informații poate avea și ea acces la Album.

De aceea, se recomandă ca Utilizatorii să țină cont de natura Conținutului și de setările de acces alese înainte de a partaja un Album sau informațiile de acces.

Descărcări

Dacă descărcarea este activată, destinatarii pot salva Conținutul în afara Photo-Pick.

După descărcarea sau transferarea în alt mod a Conținutului în afara Photo-Pick, în general nu putem controla cum este stocată, folosită, partajată sau ștearsă acea copie.

Ștergerea Conținutului original din Photo-Pick nu șterge copiile pe care alte persoane le-au descărcat anterior sau le-au obținut legal în alt mod.

Încărcări de la Utilizatorii invitați

Dacă încărcarea este activată, Utilizatorii invitați pot încărca fotografii, materiale video sau alt Conținut acceptat într-un Album.

Un astfel de Conținut poate deveni parte a Albumului în cauză și poate fi accesibil titularului Contului și altor participanți autorizați.

Niciun mecanism online de control al accesului nu poate împiedica pe deplin un destinatar autorizat să copieze, să înregistreze, să fotografieze sau să capteze în alt mod informațiile pe care le poate vizualiza.

8. Cookie-uri, instrumente de analiză și tehnologii similare

Photo-Pick folosește cookie-uri, stocare locală și tehnologii similare atunci când sunt necesare pentru operarea, securizarea și îmbunătățirea Serviciului.

Tehnologii strict necesare

Tehnologiile strict necesare pot fi folosite în scopuri precum:

  • menținerea sesiunilor
  • autentificarea
  • menținerea accesului securizat
  • menținerea accesului la Albume
  • prevenirea fraudelor, abuzurilor sau accesului neautorizat
  • furnizarea funcționalităților solicitate
  • reținerea setărilor necesare funcționării Serviciului.

În măsura permisă de legea aplicabilă, aceste tehnologii pot fi folosite fără consimțământ, deoarece sunt necesare pentru a furniza sau securiza Serviciul solicitat.

Blocarea lor poate afecta funcționarea anumitor componente Photo-Pick.

Tehnologii pentru memorarea preferințelor

Putem folosi stocarea în browser sau tehnologii similare pentru a reține setări precum limba, preferințele de interfață și anumite preferințe privind Serviciul.

Când legea impune consimțământul, tehnologia respectivă va fi folosită numai după obținerea consimțământului necesar.

Preferințe privind cookie-urile

Dacă legea aplicabilă impune consimțământul, Utilizatorilor li se pot pune la dispoziție opțiuni pentru a accepta sau refuza tehnologiile neesențiale și pentru a modifica ori retrage alegerile anterioare.

Simpla continuare a navigării sau a utilizării Serviciului nu este considerată consimțământ.

Informații mai detaliate despre anumite cookie-uri, furnizori, scopuri și perioade de păstrare pot fi puse la dispoziție în setările Photo-Pick privind cookie-urile sau într-o Politică de utilizare a cookie-urilor separată.

9. E-mailuri și comunicări

Comunicări privind Serviciul și tranzacțiile

Putem trimite comunicări necesare pentru administrarea, furnizarea sau securizarea Serviciului, inclusiv:

  • mesaje privind Contul
  • mesaje de autentificare sau de securitate
  • confirmări de Abonament
  • notificări de reînnoire, anulare sau expirare
  • informații despre plăți și rambursări
  • comunicări de asistență
  • notificări importante privind Serviciul
  • actualizări importante ale condițiilor juridice sau ale politicilor.

Aceste comunicări nu au un scop de marketing.

Este posibil ca Utilizatorii să nu poată renunța la comunicările necesare pentru un Cont activ sau pentru Serviciul solicitat.

Invitații și notificări privind Albumele

Photo-Pick poate trimite invitații la Albume și notificări privind accesul, selecțiile, comentariile, încărcările sau alte activități legate de Albume.

Când un Utilizator furnizează adresa de e-mail a altei persoane pentru o invitație, Photo-Pick folosește adresa pentru a furniza comunicarea și funcționalitatea solicitate în legătură cu Albumul.

Invitația la un Album nu constituie consimțământ pentru primirea unor comunicări de marketing Photo-Pick fără legătură cu invitația.

Comunicări de marketing

În măsura permisă de legea aplicabilă, Photo-Pick poate trimite comunicări de marketing privind propriile produse, funcționalități, servicii sau oferte.

Dacă legea impune consimțământul, comunicările de marketing vor fi trimise numai după obținerea consimțământului necesar.

Comunicările de marketing vor include o modalitate de dezabonare sau de exercitare în alt mod a dreptului de opoziție față de marketingul direct ulterior.

Renunțarea la comunicările de marketing nu împiedică Photo-Pick să trimită comunicările necesare privind Serviciul, securitatea sau tranzacțiile.

10. Când putem divulga date cu caracter personal

Photo-Pick divulgă date cu caracter personal numai dacă este necesar pentru furnizarea, operarea sau securizarea Serviciului, dacă primește instrucțiuni de la un Utilizator sau alt operator, dacă legea permite sau impune divulgarea ori în alte situații descrise în această Politică de confidențialitate.

Furnizori de servicii și persoane subîmputernicite

Folosim furnizori terți pentru a ne ajuta să operăm, să întreținem și să securizăm Serviciul și să oferim asistență.

În funcție de serviciile folosite, aceștia pot furniza:

  • infrastructură în cloud și găzduire
  • stocarea fișierelor și a materialelor multimedia
  • distribuirea Conținutului și infrastructură tehnică
  • prelucrarea fișierelor video sau a altor fișiere multimedia
  • procesarea plăților
  • trimiterea e-mailurilor
  • servicii de analiză
  • monitorizarea și raportarea erorilor
  • servicii de securitate
  • instrumente de asistență
  • servicii profesionale sau tehnice.

Furnizorii pot prelucra date cu caracter personal numai în măsura necesară pentru a furniza serviciile respective sau în alte condiții permise de legea aplicabilă.

Atunci când Photo-Pick acționează ca persoană împuternicită de operator, furnizorii care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru pot acționa ca persoane subîmputernicite.

După caz, se aplică termeni contractuali și condiții adecvate privind confidențialitatea, securitatea și protecția datelor.

Informații despre principalele persoane subîmputernicite și locurile relevante de prelucrare pot fi puse la dispoziție separat sau la cerere, atunci când legea aplicabilă o impune.

Proprietarii Albumelor și alți participanți autorizați

Datele cu caracter personal pot fi comunicate proprietarilor Albumelor sau altor participanți autorizați dacă acest lucru este necesar pentru a furniza funcționalitatea relevantă a Albumului.

De exemplu, proprietarul Albumului poate avea acces la selecții, comentarii, Conținut încărcat sau alte interacțiuni.

Furnizori de servicii de plată

Informațiile necesare pentru administrarea unei plăți sau a unui Abonament pot fi transmise între Photo-Pick și furnizorii de servicii de plată.

Furnizorii de servicii de plată pot prelucra independent informații atunci când este necesar pentru autorizarea plăților, prevenirea fraudelor, respectarea cerințelor de reglementare, soluționarea litigiilor, gestionarea rambursărilor în urma contestării unei plăți sau îndeplinirea altor obligații care li se aplică.

Photo-Pick nu primește și nu stochează numerele complete ale cardurilor de plată sau codurile de securitate ale acestora.

Consilieri profesionali

Putem divulga date cu caracter personal avocaților, contabililor, auditorilor, asigurătorilor, consilierilor fiscali sau altor consilieri profesionali, atunci când acest lucru este necesar în mod rezonabil și cu respectarea cerințelor de confidențialitate aplicabile.

Solicitări legale și protejarea drepturilor

Putem divulga date cu caracter personal atunci când este necesar în mod rezonabil pentru a:

  • respecta legea aplicabilă
  • răspunde unei hotărâri judecătorești obligatorii sau altei solicitări legale a unei autorități competente
  • investiga fraude, abuzuri sau incidente de securitate
  • proteja drepturile, bunurile sau siguranța Photo-Pick, a Utilizatorilor sau a altor persoane
  • asigura respectarea contractelor.
  • constata, exercita sau apăra un drept în instanță.

Tranzacții societare

Dacă Photo-Pick este implicat într-o fuziune, achiziție, restructurare, finanțare, vânzare de active, transfer al activității sau tranzacție similară, datele cu caracter personal relevante pot fi comunicate părților implicate, în măsura necesară în mod rezonabil și cu respectarea legii aplicabile și a obligațiilor de confidențialitate corespunzătoare.

Divulgarea la cererea ta

Datele cu caracter personal pot fi divulgate și dacă ne ceri, ne dai instrucțiuni sau ne autorizezi să facem acest lucru, inclusiv când partajezi un Album, inviți altă persoană, activezi o funcționalitate a Albumului sau conectezi o integrare cu un serviciu terț.

11. Fără vânzare de date cu caracter personal sau profilare publicitară

Modelul de afaceri Photo-Pick se bazează pe furnizarea Serviciului, inclusiv prin Abonamente cu plată. Vânzarea datelor cu caracter personal și valorificarea Conținutului prin publicitate nu fac parte din acest model.

Photo-Pick:

  • nu vinde date cu caracter personal
  • nu vinde Conținutul Utilizatorilor
  • nu folosește Conținutul Utilizatorilor în scopuri publicitare
  • nu folosește Google Ads
  • nu folosește remarketing
  • nu personalizează publicitatea
  • nu creează profiluri publicitare pe baza activității din Photo-Pick
  • nu furnizează date cu caracter personal rețelelor de publicitate în scopul publicității direcționate sau comportamentale.

Dacă legea aplicabilă folosește termenul „partajare” în sensul specific al divulgării pentru publicitate comportamentală în contexte diferite, Photo-Pick nu partajează date cu caracter personal în acest scop.

Datele comunicate furnizorilor de găzduire, de procesare a plăților, de servicii de analiză și altor furnizori pentru operarea Serviciului nu sunt divulgate în scopul publicității direcționate sau comportamentale proprii acestor furnizori.

12. Transferuri internaționale de date

Photo-Pick poate folosi furnizori de servicii și infrastructură din țări diferite.

În consecință, datele cu caracter personal pot fi stocate, accesate sau prelucrate în alt mod în afara țării în care se află persoana vizată ori pot fi transferate în afara acestei țări.

Dacă legea aplicabilă restricționează transferurile internaționale de date cu caracter personal, Photo-Pick folosește un mecanism juridic adecvat pentru transferul în cauză.

Pentru transferurile de date cu caracter personal protejate de RGPD, mecanismele pot include:

  • o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție
  • clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene
  • garanții suplimentare, atunci când sunt necesare
  • un alt mecanism de transfer permis de legea aplicabilă.

Pentru transferurile supuse legislației privind protecția datelor din Regatul Unit, mecanismele aplicabile pot include reglementările britanice privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, Acordul Regatului Unit privind transferurile internaționale de date (UK International Data Transfer Agreement), actul adițional al Regatului Unit la clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene (UK Addendum) sau alt mecanism permis de legea aplicabilă.

Dacă legea aplicabilă îți conferă dreptul de a obține informații despre garanțiile folosite pentru un transfer internațional, poți contacta Photo-Pick la adresa contact@photo-pick.com.

13. Păstrarea și ștergerea datelor

Photo-Pick păstrează datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prelucrării sau în alte condiții impuse ori permise de legea aplicabilă.

Perioadele de păstrare depind, printre altele, de:

  • starea activă sau inactivă a Contului
  • necesitatea în continuare a informațiilor pentru furnizarea Serviciului
  • tipul și caracterul sensibil al informațiilor
  • cerințele de securitate și prevenire a fraudelor
  • obligațiile legale, fiscale, contabile și de reglementare
  • termenele de prescripție aplicabile
  • necesitatea de a constata, exercita sau apăra un drept în instanță.

Conturi

Informațiile despre Cont sunt păstrate, în general, cât timp Contul rămâne activ sau atât timp cât sunt necesare în alt mod pentru furnizarea Serviciului.

După închiderea sau ștergerea Contului, informațiile care nu mai sunt necesare vor fi șterse sau anonimizate, sub rezerva cerințelor legale de păstrare.

Conținut

Conținutul este păstrat, în general, cât timp este necesar pentru furnizarea Serviciului solicitat, în funcție de starea Contului, de acțiunile Utilizatorului și de regulile de păstrare aplicabile Serviciului.

Utilizatorii pot șterge elemente individuale de Conținut, Albume sau propriul Cont prin funcțiile de ștergere pe care Photo-Pick le pune la dispoziție, dacă acestea sunt disponibile.

Date șterse și copii de siguranță

Ștergerea din sistemele active ale Photo-Pick poate să nu ducă la ștergerea simultană din toate copiile de siguranță, din sistemele de recuperare în caz de dezastru sau din sistemele tehnice temporare.

Informațiile șterse pot rămâne pentru o perioadă limitată, până când copiile de siguranță sau datele din spațiile de stocare tehnică relevante sunt șterse, suprascrise sau ajung la termenul de expirare în cursul funcționării obișnuite.

Datele păstrate doar în copii de siguranță sau în sisteme izolate similare nu vor fi readuse, de regulă, în uz activ decât dacă acest lucru este necesar în mod rezonabil pentru recuperarea în caz de dezastru, securitate, respectarea legii sau alt scop tehnic legitim.

Albume și Conturi inactive

Photo-Pick poate aplica reguli de inactivitate și de păstrare Albumelor, Conținutului sau Conturilor care rămân inactive o perioadă îndelungată.

Factorii relevanți pot include:

  • activitatea din Cont
  • dacă Albumul în cauză a fost accesat
  • durata inactivității
  • starea Abonamentului sau a planului
  • indicii că nu se mai folosește activ Conținutul.

După caz, Photo-Pick poate informa titularul Contului înainte de a șterge definitiv Conținutul inactiv și îi poate oferi posibilitatea de a-l păstra.

Photo-Pick nu are obligația să șteargă un Cont inactiv doar pentru că acesta nu conține Albume sau Conținut și îl poate păstra în conformitate cu cerințele aplicabile de protecție și păstrare a datelor.

Evidențe de plată și evidențe juridice

Anumite evidențe privind tranzacțiile, facturarea, contabilitatea sau alte evidențe pot fi păstrate după încetarea Abonamentului sau închiderea Contului, dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile ori pentru protejarea drepturilor.

Jurnale tehnice și de securitate

Jurnalele tehnice, de acces, de diagnostic și de securitate sunt păstrate o perioadă limitată, adecvată scopurilor de securitate, depanare, fiabilitate a Serviciului, prevenire a fraudelor și altor scopuri operaționale legitime.

Comunicări de asistență

Comunicările de asistență pot fi păstrate o perioadă rezonabilă atunci când acest lucru este necesar pentru soluționarea cererilor, menținerea unui istoric adecvat al asistenței, soluționarea litigiilor sau protejarea drepturilor.

Evidența opțiunilor de renunțare la marketing

Dacă o persoană renunță la comunicările de marketing, putem păstra informațiile limitate necesare pentru a înregistra și respecta în continuare această alegere.

Păstrarea obligatorie

În anumite situații, ștergerea obișnuită poate fi suspendată dacă informațiile trebuie păstrate din cauza unei obligații legale, a unei proceduri juridice obligatorii, a unui litigiu sau a unei investigații în curs, a unei pretenții juridice care poate fi anticipată în mod rezonabil sau a altei cerințe legale.

14. Securitate

Photo-Pick pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal și Conținutul împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării neautorizate, accesului neautorizat și altor forme de prelucrare ilegală.

În funcție de sistemul și riscurile în cauză, aceste măsuri pot include:

  • controale de acces
  • controale de autentificare
  • protejarea datelor în timpul transmiterii
  • restricționarea accesului administrativ și privilegiat
  • înregistrarea evenimentelor în jurnale și monitorizarea securității
  • detectarea accesului neautorizat sau a abuzurilor
  • copii de siguranță și proceduri de recuperare
  • întreținerea programelor și a infrastructurii
  • măsuri menite să mențină disponibilitatea Serviciului
  • obligații adecvate de confidențialitate, securitate și protecție a datelor pentru furnizorii de servicii relevanți.

Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de el în scopuri legitime de operare, asistență, securitate, tehnice sau juridice.

Securitatea deplină nu poate fi garantată pentru nicio metodă de transmitere sau stocare electronică și pentru niciun sistem de securitate a informațiilor.

Încălcări ale securității datelor cu caracter personal

Photo-Pick menține proceduri de identificare, investigare și limitare a incidentelor de securitate suspectate care implică date cu caracter personal, precum și de răspuns la acestea.

Când Photo-Pick acționează ca operator, va notifica autoritățile competente și persoanele afectate în cazurile și în termenele impuse de legea aplicabilă.

Când Photo-Pick acționează ca persoană împuternicită de operator, va informa operatorul în cauză fără întârzieri nejustificate dacă legea aplicabilă și obligațiile contractuale aplicabile impun notificarea.

Dacă bănuiești că ți-au fost compromise Contul sau datele cu caracter personal, scrie-ne la contact@photo-pick.com.

15. Drepturile tale privind datele cu caracter personal

În funcție de legea aplicabilă și de împrejurările prelucrării, poți avea, printre altele, următoarele drepturi:

  • accesul la datele cu caracter personal
  • rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
  • ștergerea datelor
  • restricționarea prelucrării
  • portabilitatea datelor
  • opoziția față de anumite prelucrări
  • retragerea consimțământului, dacă prelucrarea se întemeiază pe consimțământ
  • drepturi privind anumite decizii automatizate
  • depunerea unei plângeri la o autoritate competentă pentru protecția datelor.

Aceste drepturi sunt supuse condițiilor, limitărilor și excepțiilor prevăzute de legea aplicabilă.

Dreptul de acces

Poți avea dreptul să obții confirmarea faptului că Photo-Pick prelucrează sau nu date cu caracter personal care te privesc și, după caz, să primești acces la aceste date și informații despre prelucrare.

Dreptul la rectificare

Poți solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și, după caz, completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergere

Poți solicita ștergerea datelor atunci când legea aplicabilă prevede acest drept.

Dreptul la ștergere nu este absolut. Informațiile pot fi păstrate dacă legea permite sau impune continuarea prelucrării, inclusiv atunci când păstrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale, securitate, prevenirea fraudelor sau constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.

În general, Photo-Pick nu poate șterge copiile deja descărcate sau păstrate legal în alt mod în afara Photo-Pick de o altă persoană.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Poți avea dreptul să soliciți restricționarea anumitor prelucrări în situațiile prevăzute de legea aplicabilă.

Dreptul la portabilitatea datelor

După caz, poți avea dreptul să primești anumite date cu caracter personal pe care le-ai furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și, după caz, să transmiți aceste date altui operator.

Dreptul la opoziție

Dacă prelucrarea se întemeiază pe interese legitime, poți avea dreptul să te opui prelucrării din motive legate de situația ta particulară.

Te poți opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct.

Retragerea consimțământului

Dacă prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea lui.

Plângeri

După caz, poți depune o plângere la o autoritate de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor.

În temeiul RGPD, aceasta poate fi autoritatea de supraveghere din țara în care îți ai reședința obișnuită sau locul de muncă ori în care a avut loc presupusa încălcare.

Exercitarea drepturilor tale

Cererile privind protecția datelor pot fi trimise la contact@photo-pick.com.

Furnizează suficiente informații pentru ca Photo-Pick să poată înțelege cererea și identifica datele relevante.

Putem solicita informațiile necesare în mod rezonabil pentru a verifica identitatea și a preveni accesul, divulgarea sau ștergerea neautorizată.

Photo-Pick răspunde în termenul prevăzut de legea aplicabilă.

Dacă se aplică RGPD, răspundem, de regulă, fără întârzieri nejustificate și în termen de o lună, sub rezerva prelungirilor permise de lege în împrejurările prevăzute de aceasta.

Date pentru care alt Utilizator sau altă organizație are calitatea de operator

Dacă o cerere privește date cu caracter personal incluse în Conținut pentru care altă persoană sau organizație acționează ca operator, acelui operator îi poate reveni responsabilitatea principală de a răspunde.

Photo-Pick poate îndruma solicitantul către operatorul relevant sau îi poate transmite cererea și îi poate acorda asistență potrivit legii aplicabile și obligațiilor contractuale aplicabile.

Spațiul Economic European și Regatul Unit

Dacă se aplică RGPD, RGPD din Regatul Unit (UK GDPR) sau alte acte aplicabile privind protecția datelor, persoanele vizate pot beneficia de drepturile descrise mai sus, precum și de orice drepturi suplimentare prevăzute de legislația relevantă.

California și alte state din SUA

Dacă Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (California Consumer Privacy Act, „CCPA”) sau altă lege aplicabilă dintr-un stat al SUA în domeniul confidențialității se aplică Photo-Pick și datelor tale cu caracter personal, poți beneficia de drepturi suplimentare, cum ar fi accesul, rectificarea, ștergerea, portabilitatea și drepturile privind vânzarea, partajarea, publicitatea direcționată sau profilarea care intră sub incidența acelei legi.

În prezent, Photo-Pick nu vinde date cu caracter personal și nu le partajează pentru publicitate comportamentală în contexte diferite.

Photo-Pick nu va discrimina o persoană pentru că își exercită drepturile privind confidențialitatea atunci când legea aplicabilă interzice o asemenea discriminare.

Brazilia și alte jurisdicții

Dacă se aplică legea generală a Braziliei privind protecția datelor cu caracter personal (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, „LGPD”) sau altă lege aplicabilă privind confidențialitatea, Photo-Pick va respecta drepturile prevăzute de acea lege în măsura în care aceasta se aplică Photo-Pick și prelucrării în cauză.

Faptul că o anumită țară sau jurisdicție nu este menționată în această Politică de confidențialitate nu limitează drepturile care se aplică în temeiul normelor imperative ale legii locale.

16. Confidențialitatea datelor copiilor

Photo-Pick este un serviciu de uz general și nu se adresează în mod special copiilor.

Utilizatorii trebuie să îndeplinească cerințele aplicabile privind vârsta minimă și capacitatea juridică, inclusiv cele prevăzute în Termenii și condițiile Photo-Pick sau în legea aplicabilă.

Photo-Pick nu urmărește cu bună știință să colecteze date cu caracter personal direct de la copii atunci când legea impune acordul părintelui sau al reprezentantului legal și acest acord nu a fost obținut.

Dacă Photo-Pick află că au fost colectate date cu caracter personal direct de la un copil cu încălcarea legii aplicabile, poate lua măsuri adecvate, inclusiv restricționarea Contului în cauză, obținerea acordului prevăzut de lege, limitarea prelucrării sau ștergerea informațiilor, după cum este necesar sau adecvat.

Fotografii și materiale video în care apar copii

Conținutul poate include fotografii sau materiale video în care apar copii, chiar dacă aceștia nu au un Cont Photo-Pick și nu interacționează direct cu Serviciul.

Atunci când legea aplicabilă o impune, persoana care încarcă sau partajează acest Conținut răspunde de existența drepturilor, permisiunilor, consimțămintelor sau a altui temei juridic necesar în acest scop.

În cadrul funcționării obișnuite a Serviciului, Photo-Pick nu le cere Utilizatorilor să identifice vârsta persoanelor care apar în fotografii sau materiale video.

Statele Unite ale Americii

Photo-Pick nu se adresează copiilor cu vârsta sub 13 ani.

Dacă Legea SUA privind protecția vieții private a copiilor pe internet (Children's Online Privacy Protection Act, „COPPA”) se aplică informațiilor cu caracter personal colectate online, cu bună știință, direct de la un copil cu vârsta sub 13 ani, Photo-Pick va respecta cerințele aplicabile.

Părinții sau reprezentanții legali care consideră că datele cu caracter personal ale unui copil au fost furnizate ilegal către Photo-Pick ne pot scrie la contact@photo-pick.com.

17. Luarea deciziilor în mod automatizat

În prezent, Photo-Pick nu folosește date cu caracter personal pentru a lua decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată care produc efecte juridice asupra unei persoane sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Putem folosi sisteme automatizate pentru operarea tehnică obișnuită, securitatea și întreținerea Serviciului, inclusiv pentru:

  • prelucrarea fișierelor multimedia
  • generarea de previzualizări sau miniaturi
  • monitorizarea tehnică
  • securitate
  • detectarea abuzurilor sau a activității neobișnuite
  • alte operațiuni tehnice necesare furnizării Serviciului.

Aceste activități nu au ca scop luarea unor decizii care produc efecte juridice sau afectează semnificativ persoanele în mod similar.

Photo-Pick nu folosește Conținutul pentru a crea profiluri publicitare.

18. Servicii terțe și semnale de confidențialitate

Site-uri, servicii și integrări ale terților

Serviciul poate include linkuri către site-uri, aplicații sau servicii terțe ori integrări cu acestea.

Atunci când un terț stabilește independent modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, prelucrarea este guvernată de practicile de confidențialitate ale acelui terț și nu este acoperită de această Politică de confidențialitate.

Dacă un Utilizator alege să conecteze o integrare cu un serviciu terț, Photo-Pick poate face schimb de informații cu acel serviciu în măsura necesară pentru a furniza funcționalitatea solicitată.

Deconectarea unei integrări nu duce neapărat la ștergerea informațiilor deja transferate terțului și păstrate legal de acesta.

Semnalul Global Privacy Control

Dacă legea aplicabilă impune Photo-Pick să recunoască și să respecte un semnal Global Privacy Control („GPC”) valabil din punct de vedere juridic sau un semnal similar de preferință privind confidențialitatea, Photo-Pick va respecta această cerință.

În prezent, Photo-Pick nu vinde date cu caracter personal și nu le partajează pentru publicitate comportamentală în contexte diferite. Prin urmare, nu există asemenea vânzări sau partajări față de care să îți poți exprima opoziția printr-un semnal GPC.

Semnalul Do Not Track

Unele browsere transmit semnalul mai vechi „Do Not Track” („DNT”).

În lipsa unui standard adoptat universal pentru aceste semnale, Photo-Pick nu tratează în prezent semnalele DNT ca pe o preferință distinctă de confidențialitate, cu excepția cazului în care legea aplicabilă impune altfel.

Acest lucru nu afectează opțiunile privind consimțământul sau drepturile privind confidențialitatea disponibile prin Photo-Pick ori în temeiul legii aplicabile.

19. Modificarea acestei Politici de confidențialitate

Photo-Pick poate actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări privind:

  • Serviciul sau funcționalitățile sale
  • practicile noastre de prelucrare
  • furnizorii de servicii sau infrastructura tehnică
  • practicile de confidențialitate sau securitate
  • legislația aplicabilă ori cerințele de reglementare
  • alte evoluții juridice, organizatorice sau operaționale.

Modificările minore, editoriale sau nesemnificative pot produce efecte de la publicarea versiunii actualizate.

Dacă o modificare afectează semnificativ felul în care datele cu caracter personal sunt colectate, folosite, divulgate sau prelucrate în alt mod, Photo-Pick va transmite o notificare suplimentară atunci când legea aplicabilă o impune sau când importanța modificării justifică acest lucru.

În funcție de împrejurări, notificarea poate fi transmisă prin Serviciu, prin e-mail, printr-un anunț pe site-ul Photo-Pick sau prin alt mijloc adecvat.

Dacă legea impune un nou consimțământ, actualizarea acestei Politici de confidențialitate nu constituie în sine un asemenea consimțământ.

Prin continuarea utilizării Photo-Pick nu renunți la drepturile privind confidențialitatea. Continuarea utilizării nu înlocuiește consimțământul atunci când acesta este impus de legea aplicabilă.

20. Contact

Poți trimite întrebări despre această Politică de confidențialitate, practicile Photo-Pick privind confidențialitatea sau prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cereri de exercitare a drepturilor aplicabile, la adresa de mai jos.

Photo-Pick
Site: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

Dacă legea aplicabilă impune Photo-Pick să desemneze un responsabil cu protecția datelor, un reprezentant în Uniunea Europeană, un reprezentant în Regatul Unit sau alt reprezentant în materie de confidențialitate, datele de contact relevante vor fi puse la dispoziție conform legii.

Dacă o cerere privind confidențialitatea privește date cu caracter personal pe care Photo-Pick le prelucrează exclusiv în numele altui operator, Photo-Pick poate îndruma solicitantul către acel operator și poate acorda asistență în legătură cu cererea potrivit legii aplicabile și obligațiilor contractuale aplicabile.


Ultima actualizare: 5 octombrie 2026