Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Photo-Pick (”Photo-Pick”, ”me”, ”meitä” ja ”meidän”) kerää, käyttää, säilyttää, luovuttaa ja muuten käsittelee henkilötietoja Photo-Pickin verkkosivuston, verkkosovelluksen, palvelujen ja niihin liittyvien toimintojen (yhdessä ”Palvelu”) yhteydessä.
Siinä kuvataan myös valinnat ja oikeudet, joita on henkilöillä, joiden henkilötietoja käsittelemme.
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan verkkosivustomme vierailijoihin, rekisteröityihin Käyttäjiin, Tilinhaltijoihin, Vieraskäyttäjiin, Albumeihin kutsuttuihin henkilöihin, Sisältöä lähettäviin tai sitä käyttäviin henkilöihin sekä muihin Photo-Pickin kanssa viestiviin henkilöihin.
Photo-Pick tarjoaa verkkopalvelun, jossa Käyttäjät voivat luoda, lähettää, tallentaa, järjestää, katsella, valita, jakaa ja hallita valokuvia, videoita ja niihin liittyvää Sisältöä, kutsua muita käyttämään Albumeja sekä käyttää niihin liittyviä yhteistyö- ja Tilitoimintoja.
Photo-Pick toimii rekisterinpitäjänä käsittelytoimissa, joiden tarkoitukset ja keinot se määrittää.
Rekisterinpitäjä: Photo-Pick
Verkkosivusto: https://www.photo-pick.com
Sähköposti: contact@photo-pick.com
Tietyissä tilanteissa Photo-Pick käsittelee henkilötietoja toisen henkilön tai organisaation puolesta ja toimii sovellettavan tietosuojalain mukaisena henkilötietojen käsittelijänä, palveluntarjoajana tai vastaavassa roolissa.
Tämä tietosuojakäytäntö voidaan asettaa saataville useilla kielillä. Alkuperäinen versio on englanninkielinen.
Jos englanninkielisen version ja käännöksen välillä on ristiriitoja tai merkityseroja, englanninkielinen versio on ensisijainen sovellettavan lain sallimassa laajuudessa.
Tämä sääntö ei rajoita sovellettavan lain mukaisia pakottavia oikeuksia tai suojaa.
Photo-Pick voi käsitellä eri henkilötietoryhmiä eri oikeudellisissa rooleissa kulloisenkin käsittelytoimen mukaan.
Photo-Pick toimii yleensä rekisterinpitäjänä, kun henkilötietoja käsitellään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
Toimiessaan rekisterinpitäjänä Photo-Pick määrittää kyseisen käsittelyn tarkoitukset ja olennaiset keinot.
Käyttäjät voivat lähettää, tallentaa, järjestää, jakaa ja muuten käsitellä Palvelussa valokuvia, videoita, Albumitietoja ja muuta aineistoa (”Sisältö”).
Sisältö voi sisältää Käyttäjän, hänen asiakkaidensa, Vieraskäyttäjien, Albumin vierailijoiden, kutsuttujen henkilöiden tai muiden henkilöiden henkilötietoja.
Kun toinen henkilö tai organisaatio määrittää käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja Photo-Pick käsittelee kyseisiä henkilötietoja tämän puolesta, Photo-Pick toimii sovellettavan tietosuojalain mukaisena henkilötietojen käsittelijänä, palveluntarjoajana tai vastaavassa roolissa.
Tällaiseen käsittelyyn voi kuulua:
Sovellettavan lain niin edellyttäessä toisen rekisterinpitäjän puolesta tehtävään käsittelyyn sovelletaan henkilötietojen käsittelysopimusta tai muita sovellettavia tietojenkäsittelyehtoja.
Kun Käyttäjä toimii Photo-Pickin kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä, hän vastaa käsittelynsä lainmukaisuudesta.
Olosuhteiden mukaan vastuuseen voi kuulua:
Photo-Pickin ja Käyttäjän oikeudellinen rooli riippuu kulloisestakin käsittelytoimesta ja sovellettavasta laista.
Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat siitä, miten henkilö käyttää Photo-Pickiä tai asioi sen kanssa ja mitä Palvelun toimintoja käytetään.
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia Tilin tietoja:
Palvelussa käsiteltävä Sisältö voi sisältää:
Sisältö voi sisältää sen lähettäjän tai muiden henkilöiden henkilötietoja, myös valokuvissa tai videoissa esiintyvien henkilöiden tietoja.
Kun tiedostoja lähetetään, voimme käsitellä Palvelun tarjoamiseksi tarvittavia teknisiä tietoja, kuten:
Photo-Pick ei poimi eikä käytä lähetettyjen valokuvien GPS- tai sijaintimetatietoja.
Kun henkilö luo Albumin, avaa sen tai käyttää sen toimintoja, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
Osa toimintatiedoista voi näkyä Albumin omistajalle tai muille valtuutetuille osallistujille, jos se kuuluu kyseiseen toimintoon.
Albumin avaaminen tai sen toimintojen käyttäminen ei aina edellytä rekisteröityä Tiliä.
Kun henkilö avaa Albumin kutsun, jaetun linkin tai muun sallitun pääsytavan kautta, voimme käsitellä pääsyn tarjoamiseksi ja suojaamiseksi tarvittavia tietoja.
Näitä voivat olla:
Jos toinen Käyttäjä antaa sähköpostiosoitteen kutsun lähettämistä varten, saamme tiedon kyseiseltä Käyttäjältä emmekä suoraan kutsuttavalta henkilöltä.
Kun Palvelu avataan tai sitä käytetään, voimme käsitellä automaattisesti esimerkiksi seuraavia tietoja:
Voimme päätellä IP-osoitteesta likimääräisiä maantieteellisiä tietoja, kuten maan tai alueen.
Jos henkilö ostaa maksullisen Tilauksen tai muun maksullisen Palvelun, voimme käsitellä seuraavia tietoja:
Maksut käsittelevät kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajat. Photo-Pick ei tallenna täydellisiä maksukorttinumeroita tai korttien turvakoodeja omiin järjestelmiinsä.
Jos otat yhteyttä Photo-Pickiin, voimme käsitellä:
Voimme saada henkilötietoja:
Albumin omistaja voi esimerkiksi antaa toisen henkilön sähköpostiosoitteen Albumikutsun lähettämistä varten tai lähettää toista henkilöä koskevaa Sisältöä.
Kun sovellettava laki edellyttää käsittelyperustetta, Photo-Pick tukeutuu rekisterinpitäjänä toimiessaan jäljempänä kuvattuihin oikeusperusteisiin.
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Kun yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) tai vastaavaa lakia sovelletaan, käsittely on yleensä tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai Käyttäjän pyynnöstä tehtävien sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Käsittelemme maksutapahtuma- ja Tilaustietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittely voi olla tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä tiettyjen tietojen osalta lakisääteisten, verotuksellisten tai kirjanpidollisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Käsittelemme asiaankuuluvia tietoja vastataksemme kyselyihin, tutkiaksemme ongelmia, tarjotaksemme teknistä tukea ja ratkaistaksemme valituksia.
Olosuhteiden mukaan käsittely voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon tai oikeutettuun etuumme tarjota tukea ja vastata yhteydenottoihin.
Voimme käsitellä Tili-, teknisiä, pääsy- ja käyttötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Soveltuvin osin käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suojata Photo-Pickiä, sen Käyttäjiä, Sisältöä ja infrastruktuuria.
Voimme käsitellä teknisiä, vianmääritys- ja käyttötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Kun käsittely ei ole tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, voimme tukeutua oikeutettuihin etuihimme.
Jos sovellettava laki edellyttää suostumusta tiettyyn analytiikkaan tai vastaavaan tekniikkaan, käsittely perustuu suostumukseen.
Käsittelemme yhteys- ja Tilitietoja tarvittaessa Palvelua koskevien viestien lähettämiseksi. Näitä ovat esimerkiksi tietoturvailmoitukset, Tilaustiedot, maksutiedot, tukiviestit ja Palveluun tai sovellettaviin oikeudellisiin ehtoihin vaikuttavat tärkeät muutokset.
Viestistä riippuen käsittely voi olla tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi Palvelun hallinnoinnissa ja tärkeiden tietojen välittämisessä Käyttäjille.
Sovellettavan lain salliessa Photo-Pick voi käyttää yhteystietoja omia tuotteitaan, toimintojaan, palvelujaan tai tarjouksiaan koskevien tietojen lähettämiseen.
Jos laki edellyttää suostumusta, markkinointiviestejä lähetetään vasta vaaditun suostumuksen saamisen jälkeen.
Käyttäjä voi kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
Voimme käsitellä henkilötietoja, kun se on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:
Kun Photo-Pick käsittelee henkilötietoja yksinomaan henkilötietojen käsittelijänä, asianomainen rekisterinpitäjä määrittää käsittelyn oikeusperusteen.
Photo-Pick käsittelee tällaisia henkilötietoja rekisterinpitäjän lainmukaisten ohjeiden, sovellettavien sopimusehtojen ja sovellettavan lain mukaisesti.
Käyttäjät voivat lähettää valokuvia, videoita ja muuta Sisältöä, joka sisältää muiden henkilöiden henkilötietoja.
Jos sovellettava laki asettaa vastuun Käyttäjälle, Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on kyseisen Sisällön lähettämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja jakamiseen tarvittavat oikeudet, luvat, suostumukset tai muu oikeusperuste.
Käyttäjät eivät saa käyttää Photo-Pickiä henkilötietojen lainvastaiseen käsittelyyn.
Valokuvissa ja videoissa voi esiintyä henkilöitä, joilla ei ole Photo-Pick-Tiliä ja jotka eivät ole koskaan asioineet suoraan Photo-Pickin kanssa.
Tällaisen Sisällön lähettävä tai jakava Käyttäjä päättää, mitä toimitetaan ja kenelle sitä jaetaan.
Sisällössä voi sen luonteesta ja asiayhteydestä riippuen olla tietoja, jotka ovat arkaluonteisia tai saavat sovellettavan lain mukaista lisäsuojaa.
Käyttäjien ei tule lähettää tai jakaa tällaisia tietoja, ellei heillä ole siihen laillista oikeutta ja elleivät he ole täyttäneet käsittelyyn sovellettavia täydentäviä lakisääteisiä vaatimuksia.
Kaikki yksittäiset Käyttäjät eivät välttämättä toimi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisina rekisterinpitäjinä.
Tietyt tietosuojavaatimukset eivät välttämättä koske luonnollisen henkilön yksinomaan henkilökohtaisessa tai kotitaloutta koskevassa toiminnassa suorittamaa käsittelyä.
Käyttäjään sovellettava tällainen poikkeus ei poista Photo-Pickin omia sovellettavan yksityisyys- ja tietosuojalainsäädännön mukaisia velvollisuuksia.
Photo-Pick mahdollistaa Albumien ja Sisällön jakamisen muille henkilöille.
Albumin asetusten mukaan vastaanottaja voi pystyä:
Albumin luova tai sitä hallinnoiva Käyttäjä vastaa tarkoitetuille vastaanottajille sopivien pääsy- ja yksityisyysasetusten valitsemisesta.
Jaettu linkki, kutsu, salasana tai muu pääsytapa voi antaa pääsyn Sisältöön.
Vastaanottajat voivat pystyä välittämään pääsytietoja muille henkilöille. Albumin asetuksista riippuen myös tiedot saanut henkilö voi päästä Albumiin.
Käyttäjien tulee siksi arvioida Sisällön luonne ja valitut pääsyasetukset ennen Albumin tai pääsytietojen jakamista.
Kun lataaminen on sallittu, vastaanottajat voivat tallentaa Sisältöä Photo-Pickin ulkopuolelle.
Kun Sisältö on ladattu tai muuten siirretty Photo-Pickin ulkopuolelle, emme yleensä voi hallita kopion säilyttämistä, käyttöä, jakamista tai poistamista.
Alkuperäisen Sisällön poistaminen Photo-Pickistä ei poista toisen henkilön aiemmin lataamia tai muuten laillisesti hankkimia kopioita.
Kun lähettäminen on sallittu, Vieraskäyttäjät voivat lähettää Albumiin valokuvia, videoita tai muuta tuettua Sisältöä.
Tällaisesta Sisällöstä voi tulla osa kyseistä Albumia, ja se voi olla Tilinhaltijan ja muiden valtuutettujen osallistujien saatavilla.
Mikään verkossa toimiva pääsynhallintatapa ei voi täysin estää valtuutettua vastaanottajaa kopioimasta, tallentamasta, valokuvaamasta tai muuten ottamasta talteen tietoja, joita hän voi katsella.
Photo-Pick käyttää evästeitä, paikallista tallennustilaa ja vastaavia tekniikoita, kun ne ovat tarpeen Palvelun toiminnan, suojaamisen ja parantamisen kannalta.
Välttämättömiä tekniikoita voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
Sovellettavan lain salliessa näitä tekniikoita voidaan käyttää ilman suostumusta, koska ne ovat välttämättömiä pyydetyn Palvelun tarjoamiseksi tai suojaamiseksi.
Niiden estäminen voi aiheuttaa toimintahäiriöitä Photo-Pickin osissa.
Voimme käyttää selaimen tallennustilaa tai vastaavia tekniikoita esimerkiksi kielen, käyttöliittymävalintojen ja tiettyjen Palvelun asetusten muistamiseen.
Jos laki edellyttää suostumusta, kyseistä tekniikkaa käytetään vasta vaaditun suostumuksen saamisen jälkeen.
Kun sovellettava laki edellyttää suostumusta, Käyttäjille voidaan tarjota mahdollisuus hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät tekniikat sekä muuttaa tai peruuttaa aiemmat valintansa.
Suostumusta ei päätellä pelkästään selaamisen tai Palvelun käytön jatkamisesta.
Yksittäisistä evästeistä, tarjoajista, käyttötarkoituksista ja säilytysajoista voidaan antaa tarkempia tietoja Photo-Pickin evästeasetuksissa tai erillisessä evästekäytännössä.
Voimme lähettää Palvelun hallinnoinnin, tarjoamisen tai suojaamisen kannalta tarpeellisia viestejä, kuten:
Näitä viestejä ei ole tarkoitettu markkinoinniksi.
Käyttäjä ei välttämättä voi kieltäytyä aktiivisen Tilin tai pyydetyn Palvelun kannalta välttämättömistä viesteistä.
Photo-Pick voi lähettää Albumikutsuja ja ilmoituksia Albumiin pääsystä, valinnoista, kommenteista, lähetyksistä tai muusta Albumin toiminnasta.
Kun Käyttäjä antaa toisen henkilön sähköpostiosoitteen kutsua varten, Photo-Pick käyttää osoitetta pyydetyn Albumiin liittyvän viestinnän ja toimintojen tarjoamiseen.
Albumikutsu ei merkitse suostumusta muun Photo-Pick-markkinoinnin vastaanottamiseen.
Sovellettavan lain salliessa Photo-Pick voi lähettää omia tuotteitaan, toimintojaan, palvelujaan tai tarjouksiaan koskevia markkinointiviestejä.
Jos laki edellyttää suostumusta, markkinointiviestejä lähetetään vasta vaaditun suostumuksen saamisen jälkeen.
Markkinointiviesteissä tarjotaan tapa lopettaa tilaus tai muuten vastustaa suoramarkkinoinnin jatkamista.
Markkinoinnista kieltäytyminen ei estä Photo-Pickiä lähettämästä välttämättömiä palvelu-, tietoturva- tai tapahtumaviestejä.
Photo-Pick ei luovuta henkilötietoja, paitsi kun se on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi, toiminnan ylläpitämiseksi tai suojaamiseksi, Käyttäjän tai muun rekisterinpitäjän ohjeiden perusteella, lain salliessa tai edellyttäessä tai muuten tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.
Käytämme kolmansien osapuolten palveluntarjoajia apuna Palvelun toiminnassa, ylläpidossa, suojaamisessa ja tuessa.
Käytettyjen palvelujen mukaan ne voivat tarjota:
Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja vain kyseisten palvelujen tarjoamiseksi tarpeellisessa laajuudessa tai muuten sovellettavan lain sallimalla tavalla.
Kun Photo-Pick toimii henkilötietojen käsittelijänä, puolestamme henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat voivat toimia alikäsittelijöinä.
Tarvittaessa sovelletaan asianmukaisia sopimus-, salassapito-, turvallisuus- ja tietosuojaehtoja.
Tietoja keskeisistä alikäsittelijöistä ja asianomaisista käsittelypaikoista voidaan antaa erikseen tai pyynnöstä, kun sovellettava laki sitä edellyttää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Albumien omistajille tai muille valtuutetuille osallistujille, kun se on tarpeen kyseisten Albumitoimintojen tarjoamiseksi.
Albumin omistaja voi esimerkiksi nähdä valintoja, kommentteja, lähetettyä Sisältöä tai muita toimia.
Maksun tai Tilauksen hallinnoimiseksi tarvittavia tietoja voidaan vaihtaa maksupalveluntarjoajien kanssa.
Maksupalveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja itsenäisesti, kun se on tarpeen maksun hyväksymisen, petosten ehkäisyn, sääntelyn noudattamisen, riitojen, takaisinveloitusten tai muiden niihin sovellettavien velvoitteiden vuoksi.
Photo-Pick ei vastaanota eikä tallenna täydellisiä maksukorttinumeroita tai korttien turvakoodeja.
Voimme luovuttaa henkilötietoja kohtuudella tarpeellisessa laajuudessa lakimiehille, kirjanpitäjille, tilintarkastajille, vakuuttajille, veroneuvojille tai muille asiantuntijaneuvonantajille sovellettavia salassapitovaatimuksia noudattaen.
Voimme luovuttaa henkilötietoja, kun se on kohtuudella tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:
Jos Photo-Pick osallistuu sulautumiseen, yrityskauppaan, uudelleenjärjestelyyn, rahoitusjärjestelyyn, omaisuuden myyntiin, liiketoiminnan siirtoon tai vastaavaan järjestelyyn, asiaankuuluvia henkilötietoja voidaan luovuttaa sen osapuolille, kun se on kohtuudella tarpeen, sovellettavaa lakia ja asianmukaisia salassapitovelvoitteita noudattaen.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös pyynnöstäsi, ohjeidesi perusteella tai valtuutuksellasi, esimerkiksi kun jaat Albumin, kutsut toisen henkilön, otat käyttöön tietyn Albumitoiminnon tai yhdistät kolmannen osapuolen integraation.
Photo-Pickin liiketoimintamalli perustuu Palvelun tarjoamiseen, myös maksullisten Tilausten kautta. Se ei perustu henkilötietojen myyntiin tai mainostulojen hankkimiseen Sisällöstä.
Photo-Pick:
Jos sovellettavassa laissa termillä ”jakaminen” tarkoitetaan nimenomaan tietojen luovuttamista eri käyttöyhteyksien väliseen käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan, Photo-Pick ei jaa henkilötietoja tähän tarkoitukseen.
Tietojen luovuttaminen ylläpitopalveluntarjoajille, maksunkäsittelijöille, analytiikkapalveluntarjoajille ja muille palveluntarjoajille Palvelun toimintaa varten ei tapahdu näiden itsenäistä kohdennettua tai käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten.
Photo-Pick voi käyttää eri maissa sijaitsevia palveluntarjoajia ja infrastruktuuria.
Tämän vuoksi henkilötietoja voidaan säilyttää, käyttää, siirtää tai muuten käsitellä sen maan ulkopuolella, jossa asianomainen henkilö sijaitsee.
Jos sovellettava laki rajoittaa henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja, Photo-Pick käyttää kyseiseen siirtoon soveltuvaa oikeudellista siirtoperustetta.
GDPR:n suojaamien henkilötietojen siirroissa tällaisia perusteita voivat olla:
Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön alaisissa siirroissa voidaan käyttää esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojan riittävyyttä koskevia säädöksiä, kansainvälistä tiedonsiirtosopimusta, Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin liitettävää Yhdistyneen kuningaskunnan lisäosaa tai muuta sovellettavan lain sallimaa perustetta.
Jos sovellettava laki antaa sinulle oikeuden saada tietoa kansainvälisessä siirrossa käytetyistä suojatoimista, voit ottaa yhteyttä Photo-Pickiin osoitteessa contact@photo-pick.com
Photo-Pick säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen niiden käsittelytarkoituksiin tai kuin sovellettava laki muuten edellyttää tai sallii.
Säilytysaikoihin vaikuttavat muun muassa seuraavat seikat:
Tilin tiedot säilytetään yleensä niin kauan kuin Tili on aktiivinen tai tietoja muuten tarvitaan Palvelun tarjoamiseen.
Tilin sulkemisen tai poistamisen jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan laillisia säilytysvaatimuksia noudattaen.
Sisältö säilytetään yleensä niin kauan kuin on tarpeen pyydetyn Palvelun tarjoamiseksi, ottaen huomioon Tilin tila, Käyttäjän toimet ja Palvelun sovellettavat säilytyssäännöt.
Käyttäjät voivat poistaa yksittäistä Sisältöä, Albumeja tai Tilinsä Photo-Pickin tarjoamilla poistotoiminnoilla, jos ne ovat saatavilla.
Poistaminen Photo-Pickin aktiivisista järjestelmistä ei välttämättä tarkoita samanaikaista poistamista kaikista varmuuskopioista, palautusjärjestelmistä tai tilapäisistä teknisistä järjestelmistä.
Poistettuja tietoja voi säilyä rajatun ajan, kunnes asianomaiset varmuuskopiot tai tekniset tallenteet poistetaan, ylikirjoitetaan tai niiden säilytysaika päättyy tavanomaisen toiminnan yhteydessä.
Vain varmuuskopioissa tai vastaavissa eristetyissä järjestelmissä säilytettäviä tietoja ei tavallisesti palauteta aktiiviseen käyttöön, ellei se ole kohtuudella tarpeen häiriöstä palautumiseksi, turvallisuuden vuoksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai muuhun oikeutettuun tekniseen tarkoitukseen.
Photo-Pick voi soveltaa käyttämättömyys- ja säilytyssääntöjä Albumeihin, Sisältöön tai Tileihin, jotka pysyvät käyttämättöminä pitkään.
Asiaankuuluvia tekijöitä voivat olla:
Tarvittaessa Photo-Pick voi ilmoittaa Tilinhaltijalle ennen käyttämättömän Sisällön pysyvää poistamista ja tarjota mahdollisuuden säilyttää kyseinen Sisältö.
Photo-Pickin ei tarvitse poistaa käyttämätöntä Tiliä vain siksi, ettei sillä ole Albumeja tai Sisältöä. Tili voidaan säilyttää sovellettavien tietosuoja- ja säilytysvaatimusten mukaisesti.
Tiettyjä maksutapahtuma-, laskutus-, kirjanpito- tai muita tietoja voidaan säilyttää Tilauksen tai Tilin päättymisen jälkeen, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeuksien suojaamiseksi.
Teknisiä, käyttö-, vianmääritys- ja tietoturvalokeja säilytetään rajatun ajan, joka on asianmukainen turvallisuuden, vianmäärityksen, Palvelun luotettavuuden, petosten ehkäisyn ja muiden oikeutettujen toiminnallisten tarkoitusten kannalta.
Tukiviestejä voidaan säilyttää kohtuullisen ajan, kun se on tarpeen pyyntöjen ratkaisemiseksi, asianmukaisen tukihistorian ylläpitämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi tai oikeuksien suojaamiseksi.
Jos henkilö kieltää markkinointiviestit, voimme säilyttää rajatut tiedot, jotka ovat tarpeen kiellon kirjaamiseksi ja jatkuvaksi noudattamiseksi.
Tietyissä tilanteissa tavanomainen poistaminen voidaan keskeyttää, jos tiedot on säilytettävä lakisääteisen velvoitteen, sitovan oikeudellisen menettelyn, meneillään olevan riidan tai tutkinnan, kohtuudella ennakoitavan oikeusvaateen tai muun laillisen vaatimuksen vuoksi.
Photo-Pick toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen ja Sisällön suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoutumiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta, luvattomalta pääsyltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
Järjestelmästä ja riskeistä riippuen toimenpiteisiin voivat kuulua:
Henkilötietoihin saavat päästä vain henkilöt ja palveluntarjoajat, jotka tarvitsevat pääsyn oikeutettuihin toiminnallisiin, tukeen, turvallisuuteen, tekniikkaan tai oikeudellisiin asioihin liittyviin tarkoituksiin.
Minkään sähköisen siirto- tai tallennustavan tai tietoturvajärjestelmän ei voida taata olevan täysin turvallinen.
Photo-Pick ylläpitää menettelyjä henkilötietoihin liittyvien epäiltyjen tietoturvapoikkeamien tunnistamiseen, tutkimiseen, rajaamiseen ja niihin reagoimiseen.
Toimiessaan rekisterinpitäjänä Photo-Pick ilmoittaa toimivaltaisille viranomaisille ja asianomaisille henkilöille sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa ja määräajoissa.
Toimiessaan henkilötietojen käsittelijänä Photo-Pick ilmoittaa asianomaiselle rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä, kun sovellettava laki ja sopimusvelvoitteet sitä edellyttävät.
Jos epäilet Tilisi tai henkilötietojesi turvallisuuden vaarantuneen, ota yhteyttä osoitteeseen contact@photo-pick.com
Sovellettavasta laista ja käsittelyn olosuhteista riippuen sinulla voi olla muun muassa seuraavat oikeudet:
Oikeuksiin sovelletaan sovellettavan lain mukaisia edellytyksiä, rajoituksia ja poikkeuksia.
Sinulla voi olla oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö Photo-Pick sinua koskevia henkilötietoja, ja tarvittaessa saada pääsy kyseisiin tietoihin sekä tietoa käsittelystä.
Voit pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista ja tarvittaessa puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.
Voit pyytää tietojen poistamista, jos sovellettava laki antaa tällaisen oikeuden.
Oikeus tietojen poistamiseen ei ole ehdoton. Tietoja voidaan säilyttää, jos laki sallii tai edellyttää käsittelyn jatkamista, esimerkiksi kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden, turvallisuuden, petosten ehkäisyn tai oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.
Photo-Pick ei yleensä voi poistaa kopioita, jotka toinen henkilö on jo ladannut tai muuten laillisesti säilyttänyt Photo-Pickin ulkopuolella.
Sinulla voi olla oikeus pyytää tietyn käsittelyn rajoittamista sovellettavassa laissa säädetyissä tilanteissa.
Soveltuvin osin sinulla voi olla oikeus saada tietyt antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä tarvittaessa siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sinulla voi olla oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Soveltuvin osin voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
GDPR:n mukaan tämä voi olla esimerkiksi vakituisen asuinmaasi, työskentelymaasi tai väitetyn rikkomuksen tapahtumamaan valvontaviranomainen.
Tietosuojapyynnöt voi lähettää osoitteeseen contact@photo-pick.com
Anna riittävät tiedot, jotta Photo-Pick voi ymmärtää pyynnön ja tunnistaa asianomaiset tiedot.
Voimme pyytää tietoja, jotka ovat kohtuudella tarpeen henkilöllisyyden varmistamiseksi ja luvattoman pääsyn, luovuttamisen tai poistamisen estämiseksi.
Photo-Pick vastaa sovellettavan lain edellyttämässä määräajassa.
Kun GDPR:ää sovelletaan, pyyntöihin vastataan yleensä ilman aiheetonta viivytystä ja yhden kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan pidentää lain sallimissa asianmukaisissa olosuhteissa.
Jos pyyntö koskee toisen henkilön tai organisaation hallinnoimaan Sisältöön sisältyviä henkilötietoja, kyseinen rekisterinpitäjä voi olla ensisijaisesti vastuussa pyyntöön vastaamisesta.
Photo-Pick voi ohjata tai välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjälle ja avustaa sovellettavan lain ja sopimusvelvoitteiden edellyttämällä tavalla.
Kun sovelletaan GDPR:ää, Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:ää tai niihin liittyvää tietosuojalakia, henkilöillä voi olla edellä kuvattujen oikeuksien lisäksi asianomaisen lain mukaisia lisäoikeuksia.
Jos California Consumer Privacy Act (”CCPA”) tai muu sovellettava Yhdysvaltojen osavaltion tietosuojalaki koskee Photo-Pickiä ja henkilötietojasi, sinulla voi olla lisäoikeuksia, kuten oikeus tietoihin pääsyyn, oikaisemiseen, poistamiseen ja siirtämiseen sekä lain piiriin kuuluvaan myyntiin, jakamiseen, kohdennettuun mainontaan tai profilointiin liittyviä oikeuksia.
Photo-Pick ei tällä hetkellä myy henkilötietoja eikä jaa niitä eri käyttöyhteyksien väliseen käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan.
Photo-Pick ei syrji henkilöä tietosuojaoikeuksien käyttämisen vuoksi, jos sovellettava laki kieltää tällaisen syrjinnän.
Kun Brasilian Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (”LGPD”) tai muu sovellettava tietosuojalaki koskee käsittelyä, Photo-Pick kunnioittaa kyseisen lain mukaisia oikeuksia siltä osin kuin lakia sovelletaan Photo-Pickiin ja kyseiseen käsittelyyn.
Se, ettei tiettyä maata tai lainkäyttöaluetta mainita tässä tietosuojakäytännössä, ei rajoita pakottavaan paikalliseen lakiin perustuvia oikeuksia.
Photo-Pick on yleiskäyttöinen palvelu, jota ei ole suunnattu erityisesti lapsille.
Käyttäjien on täytettävä sovellettavat vähimmäisikää ja oikeustoimikelpoisuutta koskevat vaatimukset, mukaan lukien Photo-Pickin käyttöehtojen tai sovellettavan lain vaatimukset.
Photo-Pick ei tietoisesti pyri keräämään henkilötietoja suoraan lapsilta tilanteissa, joissa vanhemman tai huoltajan lupa on lain mukaan tarpeen eikä sitä ole saatu.
Jos Photo-Pick saa tietää, että henkilötietoja on kerätty suoraan lapselta sovellettavan lain vastaisesti, se voi ryhtyä asianmukaisiin toimiin. Näitä ovat esimerkiksi kyseisen Tilin rajoittaminen, lain edellyttämän luvan hankkiminen, käsittelyn rajoittaminen tai tietojen poistaminen, kun se on tarpeen tai asianmukaista.
Sisältö voi sisältää lapsia esittäviä valokuvia tai videoita, vaikka lapsella ei olisi Photo-Pick-Tiliä eikä hän käyttäisi Palvelua suoraan.
Sovellettavan lain niin edellyttäessä tällaisen Sisällön lähettäjä tai jakaja vastaa siitä, että hänellä on siihen tarvittavat oikeudet, luvat, suostumukset tai muu oikeusperuste.
Photo-Pick ei edellytä Käyttäjien ilmoittavan valokuvissa tai videoissa esiintyvien henkilöiden ikää osana Palvelun tavanomaista käyttöä.
Photo-Pickiä ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille.
Jos Yhdysvaltojen Children's Online Privacy Protection Act (”COPPA”) soveltuu verkossa tietoisesti suoraan alle 13-vuotiaalta lapselta kerättyihin henkilötietoihin, Photo-Pick noudattaa sovellettavia vaatimuksia.
Vanhemmat tai lailliset huoltajat, jotka epäilevät lapsen henkilötietoja toimitetun Photo-Pickille lainvastaisesti, voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen contact@photo-pick.com
Photo-Pick ei tällä hetkellä käytä henkilötietoja yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuviin päätöksiin, joilla on henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Automaattisia järjestelmiä voidaan kuitenkin käyttää Palvelun tavanomaisessa teknisessä toiminnassa, turvallisuuden ylläpidossa ja huollossa, esimerkiksi:
Näiden toimintojen tarkoituksena ei ole tehdä henkilöitä koskevia oikeudellisesti tai vastaavalla tavalla merkittäviä päätöksiä.
Photo-Pick ei käytä Sisältöä mainosprofiilien luomiseen.
Palvelu voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, sovelluksiin tai palveluihin tai integraatioita niihin.
Jos kolmas osapuoli määrittää itsenäisesti henkilötietojen käsittelyn, siihen sovelletaan kyseisen osapuolen omia tietosuojakäytäntöjä eikä tätä tietosuojakäytäntöä.
Jos Käyttäjä päättää yhdistää kolmannen osapuolen integraation, Photo-Pick voi vaihtaa tietoja kyseisen palvelun kanssa pyydetyn toiminnon tarjoamiseksi tarpeellisessa laajuudessa.
Integraation irrottaminen ei välttämättä poista tietoja, jotka on jo siirretty kolmannelle osapuolelle ja joita tämä säilyttää laillisesti.
Jos sovellettava laki edellyttää, että Photo-Pick tunnistaa ja noudattaa oikeudellisesti pätevää Global Privacy Control (”GPC”) -signaalia tai vastaavaa tietosuojavalinnan signaalia, Photo-Pick noudattaa vaatimusta.
Koska Photo-Pick ei tällä hetkellä myy henkilötietoja eikä jaa niitä eri käyttöyhteyksien väliseen käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan, sellaista myyntiä tai mainontaan liittyvää jakamista ei tällä hetkellä ole, jonka GPC-signaali voisi kieltää.
Jotkin selaimet lähettävät vanhan Do Not Track (”DNT”) -signaalin.
Koska näitä signaaleja koskevaa yleisesti hyväksyttyä standardia ei ole, Photo-Pick ei tällä hetkellä käsittele vanhoja DNT-signaaleja erillisenä tietosuojavalintana, ellei sovellettava laki muuta edellytä.
Tämä ei vaikuta Photo-Pickin kautta tai sovellettavan lain nojalla käytettävissä oleviin suostumusvalintoihin tai tietosuojaoikeuksiin.
Photo-Pick voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojakäytäntöä vastaamaan seuraavien asioiden muutoksia:
Vähäiset, toimitukselliset tai epäolennaiset muutokset voivat tulla voimaan päivitetyn version julkaisemisen yhteydessä.
Jos muutos vaikuttaa olennaisesti henkilötietojen keräämiseen, käyttöön, luovuttamiseen tai muuhun käsittelyyn, Photo-Pick ilmoittaa siitä erikseen, kun sovellettava laki sitä edellyttää tai se on muutoksen merkittävyyden vuoksi asianmukaista.
Olosuhteiden mukaan ilmoitus voidaan antaa Palvelussa, sähköpostilla, Photo-Pickin verkkosivustolla tai muulla asianmukaisella tavalla.
Jos laki edellyttää uutta suostumusta, tämän tietosuojakäytännön päivittäminen ei itsessään merkitse tällaista suostumusta.
Photo-Pickin käytön jatkaminen ei merkitse tietosuojaoikeuksista luopumista eikä korvaa suostumusta, kun sovellettava laki sitä edellyttää.
Tätä tietosuojakäytäntöä, Photo-Pickin tietosuojakäytäntöjä tai henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset sekä sovellettavien tietosuojaoikeuksien käyttöpyynnöt voi lähettää seuraavaan osoitteeseen:
Photo-Pick
Verkkosivusto: https://www.photo-pick.com
Sähköposti: contact@photo-pick.com
Jos sovellettava laki edellyttää Photo-Pickiltä tietosuojavastaavan, EU-edustajan, Yhdistyneen kuningaskunnan edustajan tai muun tietosuojaedustajan nimeämistä, asianomaiset yhteystiedot asetetaan saataville lain edellyttämällä tavalla.
Jos tietosuojapyyntö koskee henkilötietoja, joita Photo-Pick käsittelee yksinomaan toisen rekisterinpitäjän puolesta, Photo-Pick voi ohjata pyynnön kyseiselle rekisterinpitäjälle ja avustaa sen käsittelyssä sovellettavan lain ja sopimusvelvoitteiden edellyttämällä tavalla.
Päivitetty viimeksi: 5. lokakuuta 2026