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Datenschutz und Zugriffskontrolle

Standardmäßig privat

Photo-Pick hält Alben und Dokumente von Anfang an privat und bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, sie zu teilen, sobald Sie bereit sind.

Wählen Sie das Zugriffsmodell, das am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt - behalten Sie Inhalte nur für sich, laden Sie bestimmte Personen per E-Mail ein, arbeiten Sie im Team zusammen oder teilen Sie Inhalte per Link.

Standardmäßig privat in Photo-Pick

Wählen Sie die Zugriffsoption, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt

Jedes Album und jedes Dokument ist zunächst privat. Danach entscheiden Sie, wie viel Zugriff Sie gewähren, wem Sie Zugriff geben und in welcher Situation.

Standard

Privater Zugriff

Behalten Sie Alben und Dokumente ausschließlich in Ihrem eigenen Konto - mit voller Kontrolle von Anfang an.

  • Nur der Eigentümer hat Zugriff
  • Ideal für persönliche oder vertrauliche Inhalte
  • Standardmäßig keine externe Sichtbarkeit
Gezielt Teilen

Per E-Mail einladen

Teilen Sie Inhalte direkt mit ausgewählten Personen, ohne sie allgemein zugänglich zu machen.

  • Bestimmte Personen einladen
  • Ideal für Prüf- und Auswahlprozesse
  • Klar begrenzter Zugriffsbereich
Zusammenarbeit

Team-Zugriff

Arbeiten Sie gemeinsam an Alben in einer Team-Umgebung, die für kontinuierliche Zusammenarbeit entwickelt wurde.

  • Für interne Zusammenarbeit entwickelt
  • Unterstützt gemeinsames Arbeiten an Alben
  • Nützlich für Geschäftsteams
Schnelles Teilen

Per Link teilen

Erstellen Sie einen Link für schnelles und bequemes Teilen, während die Kontrolle weiterhin beim Ersteller bleibt.

  • Einfaches externes Teilen
  • Vom Ersteller kontrolliertes Verhalten
  • Der Link kann jederzeit entfernt werden

1. Private Alben und Dokumente

Dies ist der Standardmodus in Photo-Pick. Wenn Sie ein Album oder Dokument erstellen, bleibt es nur in Ihrem eigenen Konto verfügbar, bis Sie etwas anderes festlegen.

Diese Option eignet sich für persönliche Ablagen, Entwürfe, interne Vorbereitung und alle Inhalte, die nur für Sie sichtbar bleiben sollen.

Nur der Eigentümer hat Zugriff
Alles beginnt in einem privaten Zustand.
Standardmäßig nicht öffentlich
Ihre Inhalte sind nicht frei im Web sichtbar.
Ideal für sensible Inhalte
Geeignet für private Alben und Dokumente.
Zusätzliche Sicherheit verfügbar
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann Ihr Konto zusätzlich schützen.

Am besten geeignet für

Persönliche Archive, vertrauliche Materialien, Entwürfe für Auswahlen und interne Vorbereitung.

Warum Nutzer diese Option wählen

Sie bietet das höchste Maß an Kontrolle, weil nichts geteilt wird, bis der Eigentümer sich dafür entscheidet.

2. Alben und Dokumente für per E-Mail eingeladene Personen

Wenn Sie Inhalte mit bestimmten Personen teilen möchten, können Sie diese in Photo-Pick direkt per E-Mail einladen. So bleibt der Prozess kontrolliert und auf ausgewählte Empfänger beschränkt.

Eingeladene Nutzer können das Album oder Dokument öffnen und die verfügbaren Funktionen nutzen, zum Beispiel Bilder ansehen und auswählen, während Bearbeitungsrechte geschützt bleiben.

Ausgewählte Personen einladen
Der Zugriff ist auf namentlich festgelegte Empfänger beschränkt.
Nützlich für Prüfprozesse
Perfekt für Kundenfreigaben und private Abstimmungen.
Ansehen und auswählen
Empfänger können Inhalte prüfen und Auswahlen treffen.
Keine Bearbeitungsrechte für Betrachter
Eigentum und Bearbeitung des Albums bleiben geschützt.

Am besten geeignet für

Kundenfreigaben, privates Teilen mit Familie, Abstimmungsprozesse und kontrollierte Übergabe an bestimmte Empfänger.

So funktioniert es

Der Eigentümer sendet eine Einladung per E-Mail, und der Zugriff wird nur der eingeladenen Person gewährt. Dadurch ist das Teilen kontrollierter als über einen öffentlichen oder breit verteilten Link.

Warum Nutzer diese Option wählen

Sie verbindet Komfort mit Privatsphäre, weil Inhalte direkt mit ausgewählten Personen geteilt werden können, während Eigentum und Bearbeitungsrechte am Album geschützt bleiben.

3. Alben und Dokumente innerhalb eines Teams

Team-Zugriff ist für Zusammenarbeit gedacht. Mitglieder desselben Teams können gemeinsam mit Alben in einer geteilten Team-Umgebung arbeiten.

Im Vergleich zu einfachem Anzeigezugriff unterstützt die Team-Zusammenarbeit das gemeinsame Arbeiten an Alben und passt zu wiederkehrenden Geschäftsprozessen, Produktionsteams, internen Abteilungen und projektbasierter Arbeit.

Für Zusammenarbeit entwickelt
Mehrere Personen können in derselben Umgebung arbeiten.
Mehr als nur ansehen
Unterstützt Auswählen, Hinzufügen von Bildern und Bearbeiten.
Auf das Team beschränkt
Der Zugriff bleibt innerhalb der Team-Struktur.
Ideal für laufende Arbeitsabläufe
Perfekt für organisierte interne Zusammenarbeit.

Am besten geeignet für

Studios, Abteilungen, Kreativteams, operative Gruppen und gemeinsame interne Projekte.

Mehr über Teams

Team-Funktionen in Photo-Pick entdecken

Häufig gestellte Fragen

Ein kurzer Überblick über die häufigsten Fragen zu Datenschutz und Teilen in Photo-Pick.

Sind Alben und Dokumente standardmäßig öffentlich?

Nein. Neue Alben und Dokumente sind standardmäßig privat und bleiben im Konto des Eigentümers, bis dieser entscheidet, sie zu teilen.

Kann ich Inhalte nur mit bestimmten Personen teilen?

Ja. Sie können ausgewählte Personen per E-Mail einladen und den Zugriff auf diese Empfänger beschränken.

Kann ich stattdessen per Link teilen?

Ja. Das Teilen per Link ist verfügbar, und der Ersteller kann festlegen, welche Funktionen für das geteilte Album oder Dokument aktiviert sind.

Können mehrere Personen gemeinsam am selben Album arbeiten?

Ja. Team-Alben sind für die Zusammenarbeit innerhalb einer Team-Umgebung gedacht.

Privat starten. Sicher teilen.

Photo-Pick folgt einem klaren Prinzip - alles beginnt privat, und Sie entscheiden, wann und wie Sie es teilen.