Συνεργαστείτε μέσα σε μία ομάδα
Τα μέλη δουλεύουν στον ίδιο χώρο ομάδας, χωρίς να εξαρτώνται από ένα άτομο που διαχειρίζεται τα πάντα χειροκίνητα.
- Κοινόχρηστα άλμπουμ ομάδας
- Κοινόχρηστα έγγραφα
- Για σταθερή συνεργασία
Οι ομάδες Photo-Pick διευκολύνουν τη συνεργασία σε έναν κοινό χώρο εργασίας. Δημιουργήστε μια ομάδα, προσθέστε μέλη και δουλέψτε μαζί σε άλμπουμ και έγγραφα χωρίς συνεχείς μεταβιβάσεις κυριότητας.
Είναι χρήσιμες για εταιρείες, δημιουργικές ομάδες, οικογένειες, συναδέλφους και κάθε ομάδα που χρειάζεται κοινή πρόσβαση, σαφείς αρμοδιότητες και οργανωμένη συνεργασία πέρα από τη διαχείριση από ένα μόνο άτομο.
Κοινόχρηστα άλμπουμ και έγγραφα, ομαδική συνεργασία, δικαιώματα βάσει ρόλων, αυτόματες προσκλήσεις και ειδοποιήσεις σε έναν κοινό χώρο εργασίας.
Οι ομάδες επιτρέπουν σε πολλά άτομα να συνεργάζονται σε ένα μέρος, χωρίς να εξαρτώνται από έναν κάτοχο λογαριασμού που διαχειρίζεται τα πάντα μόνος του.
Στούντιο, τμήματα, ομάδες εκδηλώσεων, οικογένειες, συναδέλφους, συνεργάτες και κάθε σταθερή συνεργασία γύρω από άλμπουμ και έγγραφα.
Οι ομάδες στο Photo-Pick έχουν σχεδιαστεί για ενεργή συνεργασία. Αντί ένας κάτοχος να στέλνει άλμπουμ από τον λογαριασμό του, τα μέλη μπορούν να δουλεύουν μαζί μέσα στην ίδια οργανωμένη δομή.
Τα μέλη δουλεύουν στον ίδιο χώρο ομάδας, χωρίς να εξαρτώνται από ένα άτομο που διαχειρίζεται τα πάντα χειροκίνητα.
Οι καθορισμένοι ρόλοι διατηρούν σαφείς τις αρμοδιότητες όταν συμμετέχουν πολλά άτομα.
Τα νέα μέλη εντάσσονται στην ομάδα με αυτόματες προσκλήσεις, χωρίς να χρειάζεται ανεπίσημος συντονισμός εκτός πλατφόρμας.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν η συνεργασία συνεχίζεται με τον χρόνο και δεν περιορίζεται σε μία μεμονωμένη κοινοποίηση.
Οι ομάδες είναι χρήσιμες όταν η απλή κοινοποίηση άλμπουμ δεν αρκεί. Απευθύνονται σε περιπτώσεις όπου πολλά άτομα χρειάζεται να προσθέτουν, να διαχειρίζονται και να συντηρούν περιεχόμενο μαζί.
Οι ομάδες βοηθούν τους συναδέλφους να διαχειρίζονται κοινόχρηστα άλμπουμ και έγγραφα χωρίς να εξαρτώνται από τον κάτοχο ενός προσωπικού λογαριασμού.
Στούντιο, ομάδες πολυμέσων και ομάδες έργων μπορούν να συνεργάζονται στα ίδια άλμπουμ, να προσθέτουν ή να αφαιρούν περιεχόμενο και να διατηρούν τα πάντα μέσα σε μία ομάδα.
Οικογένειες και μικρές παρέες μπορούν να δουλεύουν μαζί σε κοινόχρηστα άλμπουμ αντί να στέλνουν συνεχώς υλικό μεταξύ ξεχωριστών λογαριασμών.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν τα ίδια άτομα συνεργάζονται τακτικά σε πολλά άλμπουμ και έγγραφα.
Ένα βασικό πλεονέκτημα των ομάδων είναι ότι οι αρμοδιότητες είναι πιο ξεκάθαρες από ό,τι στην άτυπη κοινοποίηση. Το Photo-Pick χρησιμοποιεί δύο ρόλους ομάδας: Διαχειριστής (ADMIN) και Μέλος (MEMBER).
Έτσι διαχωρίζεται η διαχείριση της ομάδας από την καθημερινή εργασία στα άλμπουμ, κάτι που γίνεται πιο σημαντικό όσο αυξάνονται τα άτομα και το κοινόχρηστο υλικό.
Χωρίς διαχωρισμό ρόλων, η συνεργασία συχνά οδηγεί σε ασαφείς ευθύνες και αποσπασματικό συντονισμό.
Η εργασία στα άλμπουμ μπορεί να μοιράζεται σε πολλά μέλη, ενώ η διαχείριση της ομάδας παραμένει στα κατάλληλα άτομα.
Τα άλμπουμ ομάδας έχουν σχεδιαστεί για ενεργή συνεργασία. Τα μέλη δεν περιορίζονται στην προβολή: μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν και να επεξεργάζονται περιεχόμενο μέσα στην ομάδα.
Η βασική διάκριση είναι ότι η διαχείριση μελών της ομάδας ανήκει στον διαχειριστή (ADMIN), ενώ η εργασία στα άλμπουμ αποτελεί μέρος της συνεργασίας των μελών μέσα στην ομάδα.
Ο διαχειριστής (ADMIN) διαχειρίζεται την ομάδα και τα άλμπουμ. Το μέλος (MEMBER) εργάζεται στα άλμπουμ, αλλά δεν ελέγχει την ίδια την ομάδα.
Οι ομάδες προορίζονται για κοινή εργασία. Μόλις τα άτομα ενταχθούν στην ίδια ομάδα, τα άλμπουμ γίνονται μέρος ενός συνεργατικού χώρου και δεν χρειάζεται ένας κάτοχος να τα διανέμει και να τα συντηρεί μόνος του.
Έτσι, οι ομάδες Photo-Pick ταιριάζουν στη συνεχή εσωτερική συνεργασία, σε κοινά έργα και σε ομάδες όπου πολλά άτομα ενημερώνουν μαζί τα άλμπουμ.
Τμήματα, ομάδες έργων, δημιουργικές ομάδες, ομάδες εκδηλώσεων, οικογένειες και κάθε συνεργασία όπου πολλά άτομα συμβάλλουν ενεργά σε κοινόχρηστα άλμπουμ.
Η απλή κοινοποίηση είναι χρήσιμη όταν ένας δημιουργός θέλει άλλοι να δουν ή να αλληλεπιδράσουν με το άλμπουμ του. Οι ομάδες προχωρούν περισσότερο, εντάσσοντας τη συνεργασία στην ίδια την οργάνωση της εργασίας.
Η διαφορά αυτή έχει σημασία όταν υπάρχουν κοινές ευθύνες, τακτική χρήση και περισσότερα από ένα άτομα που διαχειρίζονται περιεχόμενο με τον χρόνο.
Θέλετε κοινές ευθύνες, κοινή επεξεργασία και σταθερό χώρο εργασίας για τα ίδια άτομα που συνεργάζονται τακτικά.
Όταν προστίθεται ένα νέο μέλος, το Photo-Pick στέλνει αυτόματη πρόσκληση. Οι ομάδες διαθέτουν επίσης ειδοποιήσεις που ενημερώνουν τα μέλη για σχετικές ενέργειες συνεργασίας.
Αυτό διευκολύνει την ένταξη νέων μελών και μειώνει τον συντονισμό που διαφορετικά θα γινόταν εκτός πλατφόρμας.
Οι ομάδες λειτουργούν καλύτερα όταν τα μέλη ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς να εξαρτώνται από ξεχωριστά μηνύματα εκτός πλατφόρμας.
Αρκεί ένας χρήστης PRO για να δημιουργηθεί μια ομάδα. Τα υπόλοιπα μέλη χρειάζονται τουλάχιστον έναν λογαριασμό FREE για να συμμετέχουν στον κοινό χώρο εργασίας.
Κάθε χρήστης PRO μπορεί να δημιουργήσει απεριόριστες ομάδες, κάτι που εξυπηρετεί όσους δουλεύουν ταυτόχρονα με πολλές ομάδες, έργα, πελάτες ή εσωτερικά τμήματα.
Πρακτορεία, στούντιο, υπευθύνους ομάδων, διοργανωτές και χρήστες που συντονίζουν πολλές ομάδες ταυτόχρονα.
Μια σύντομη επισκόπηση των σημαντικότερων πρακτικών ερωτήσεων για τις ομάδες Photo-Pick.
Ναι. Οι ομάδες έχουν σχεδιαστεί για κοινή εργασία στα άλμπουμ, πέρα από την απλή προβολή.
Ο διαχειριστής (ADMIN) διαχειρίζεται τα μέλη. Το μέλος (MEMBER) δεν διαχειρίζεται την ίδια την ομάδα.
Ναι. Τα μέλη χρειάζονται λογαριασμό Photo-Pick και προσκαλούνται αυτόματα μέσω email.
Ένας χρήστης PRO μπορεί να δημιουργήσει απεριόριστο αριθμό ομάδων.
Οι ομάδες Photo-Pick προσφέρουν κοινό χώρο εργασίας, σαφείς ρόλους και καλύτερο τρόπο συλλογικής διαχείρισης άλμπουμ και εγγράφων σε βάθος χρόνου.