Samarbejd i ét team
Teammedlemmer arbejder i det samme teamområde frem for at være afhængige af, at én person administrerer alt manuelt.
- Fælles teamalbum
- Fælles dokumenter
- Skabt til løbende samarbejde
Photo-Pick Teams gør det nemmere at samarbejde i ét fælles arbejdsområde. Opret et team, tilføj medlemmer, og arbejd sammen om album og dokumenter uden at flytte ejerskabet frem og tilbage.
Det er nyttigt til virksomheder, kreative teams, familier, kolleger og andre grupper, der har brug for fælles adgang, tydeligere ansvar og et mere struktureret samarbejde end administration ved én person.
Fælles album og dokumenter, teamsamarbejde, rollebaserede rettigheder, automatiske invitationer og meddelelser i ét teamområde.
Med teams kan gruppen arbejde sammen ét sted frem for at være afhængig af, at én kontoejer styrer det hele alene.
Fotostudier, afdelinger, eventteams, familier, kolleger, partnere og andre, der løbende samarbejder om album og dokumenter.
Teams i Photo-Pick er skabt til aktivt samarbejde. I stedet for at sende album rundt fra én ejerkonto kan alle arbejde i den samme fælles struktur.
Teammedlemmer arbejder i det samme teamområde frem for at være afhængige af, at én person administrerer alt manuelt.
Teams har faste roller, så ansvaret er tydeligere, når flere personer er involveret.
Nye medlemmer kommer ind i teamet via automatiske invitationer frem for uformelle aftaler ved siden af.
Teams fungerer bedst, når samarbejdet fortsætter over tid og omfatter mere end en enkelt deling.
Teams er nyttige, når almindelig deling af et album ikke er nok. De er skabt til situationer, hvor flere skal bidrage til, administrere og vedligeholde fælles indhold sammen.
Teams hjælper kolleger med at administrere fælles album og dokumenter uden at være afhængige af én privat kontoejer.
Fotostudier, medieteams og projektgrupper kan samarbejde om de samme album, tilføje eller fjerne indhold og holde det hele i én teamstruktur.
Familier og nære grupper kan arbejde sammen om fælles album frem for at sende materiale frem og tilbage mellem separate konti.
Teams er særligt nyttige, når de samme personer jævnligt skal arbejde sammen på tværs af flere album og dokumenter.
En af teamfunktionens styrker er tydeligere ansvar end ved uformel deling. Photo-Pick bruger to teamroller: ADMIN og MEMBER.
Det adskiller administrationen af teamet fra det daglige arbejde med album, hvilket bliver vigtigere, når antallet af personer og fælles materialer vokser.
Uden tydelige roller kan samarbejdet let føre til uklart ejerskab og løbende, uformelle aftaler.
Teamet kan dele arbejdet med album bredt, mens administrationen af medlemmer forbliver hos de rette personer.
Teamalbum er skabt til aktivt samarbejde. Medlemmerne kan både se og arbejde med indholdet. I teamet kan arbejdet blandt andet omfatte at tilføje, fjerne og redigere albumindhold.
Det vigtige skel er, at administration af teammedlemmer hører under ADMIN, mens arbejdet med album indgår i samarbejdet for medlemmerne i teamet.
ADMIN administrerer teamet og dets album. MEMBER arbejder med albummene, men styrer ikke selve teamet.
Teams er beregnet til fælles arbejde. Når personer er en del af det samme team, indgår albummene i et samarbejdsområde frem for at blive delt og vedligeholdt manuelt af én ejer alene.
Det gør Photo-Pick Teams velegnet til løbende internt samarbejde, fælles projekter og grupper, hvor flere skal holde album opdaterede sammen.
Afdelinger, projektteams, kreative grupper, eventteams, familier og andre samarbejder, hvor flere aktivt skal bidrage til fælles album.
Almindelig deling er nyttig, når én ejer vil give andre mulighed for at se eller bruge et album. Teams gør selve samarbejdet til en del af strukturen.
Forskellen er vigtig, når arbejdet omfatter fælles ansvar, tilbagevendende opgaver og flere personer, der administrerer indhold over tid.
I ønsker fælles ansvar, fælles redigering og et stabilt arbejdsområde til en fast gruppe.
Når et nyt medlem tilføjes til et team, sender Photo-Pick automatisk en invitation. Teams har også meddelelser, der holder medlemmerne orienteret om relevante hændelser i samarbejdet.
Det gør opstarten nemmere og mindsker behovet for koordinering uden for platformen.
Teams fungerer bedre, når medlemmerne automatisk får besked og ikke er afhængige af separate beskeder uden for platformen.
Én PRO-bruger er nok til at oprette et team. De øvrige teammedlemmer skal mindst have en FREE-konto for at deltage i teamområdet.
Hver PRO-bruger kan oprette et ubegrænset antal teams. Det gør funktionen velegnet til dem, der arbejder med flere grupper, projekter, kunder eller interne enheder på én gang.
Bureauer, fotostudier, ledere, arrangører og brugere, der koordinerer flere grupper samtidig.
Et kort overblik over de vigtigste praktiske spørgsmål om Photo-Pick Teams.
Ja. Teams er skabt til fælles arbejde med album og giver mere end blot visningsadgang.
ADMIN administrerer medlemmerne. MEMBER styrer ikke selve teamet.
Ja. Teammedlemmer skal have en Photo-Pick-konto og inviteres automatisk via e-mail.
En PRO-bruger kan oprette et ubegrænset antal teams.
Photo-Pick Teams giver grupper et fælles arbejdsområde, tydeligere roller og en bedre måde at administrere album og dokumenter sammen over tid.