Funktioner > Team
Samarbete i team

Arbeta tillsammans med fotoalbum och dokument

Team i Photo-Pick gör det enklare att samarbeta på en gemensam yta. Skapa ett team, lägg till medlemmar och arbeta tillsammans med album och dokument utan att behöva flytta ägarskapet mellan konton.

Det passar företag, kreativa team, familjer, kollegor och andra grupper som behöver gemensam åtkomst, tydligare ansvar och mer organiserat samarbete.

Det här kan teamet göra

Arbeta med gemensamma album och dokument, använda rollbaserade behörigheter och få automatiska inbjudningar och aviseringar på en gemensam teamyta.

Därför är det användbart

Teamet arbetar tillsammans på ett ställe i stället för att en kontoägare ska behöva hantera allt ensam.

Passar för

Studior, avdelningar, evenemangsteam, familjer, kollegor, partner och andra grupper som återkommande samarbetar med album och dokument.

En gemensam yta för teamets album och dokument

Team i Photo-Pick är till för gemensamt arbete, inte bara visning. Flera personer kan arbeta inom samma struktur i stället för att en kontoägare skickar album fram och tillbaka.

Gemensam arbetsyta

Samarbeta inom samma team

Medlemmarna arbetar på samma teamyta och är inte beroende av att en person sköter allt manuellt.

  • Gemensamma teamalbum
  • Gemensamma dokument
  • För återkommande samarbete
Behörigheter

Använd tydliga teamroller

Tydliga roller gör det enklare att fördela ansvaret när flera personer deltar.

  • Administratörsroll
  • Medlemsroll
  • Tydligare ansvar i samarbetet
Kom igång

Lägg till medlemmar med inbjudningar

Nya medlemmar får automatiska inbjudningar så att de enkelt kan ansluta till teamet.

  • E-postinbjudningar
  • Aviseringar i kontot
  • Enklare att ansluta till teamet
Kan växa med behoven

För mer än ett album

Team passar särskilt bra när samarbetet återkommer över tid och omfattar mer än en enstaka delning.

  • För återkommande arbete
  • Gemensam struktur över tid
  • Mindre krångel när ni arbetar regelbundet

När ett team är rätt sätt att samarbeta

Team är användbara när det inte räcker att bara dela ett album. Flera personer kan bidra till, hantera och underhålla samma innehåll.

Företag och avdelningar

Kollegor kan hantera gemensamma album och dokument utan att vara beroende av en privat kontoägare.

Kreativa team och produktionsteam

Studior, medieteam och projektgrupper kan arbeta med samma album, lägga till eller ta bort innehåll och samla arbetet inom teamet.

Familjer och privata grupper

Familjer och mindre grupper kan arbeta med gemensamma album i stället för att skicka material mellan separata konton.

Återkommande samarbete

Team passar särskilt bra när samma personer arbetar tillsammans med flera album och dokument över tid.

Tydliga roller för enklare samarbete

En styrka med team är att ansvaret blir tydligt. Photo-Pick använder två teamroller: Administratör och Medlem.

Det skiljer teamadministration från det dagliga arbetet med album, vilket blir viktigare när antalet personer och gemensamma resurser växer.

Administratör
Kan hantera teammedlemmar och teamalbum.
Medlem
Kan hantera album men inte teamets medlemmar.
Gemensam redigering av album
Medlemmarna kan arbeta med teamalbumen och inte bara se dem.
Mer struktur
Rollerna gör det tydligare vem som hanterar personer och vem som arbetar med innehållet.

Därför är roller viktiga

Utan tydliga roller kan ansvar och ägarskap bli oklart och samarbetet kräva extra samordning.

I praktiken

Flera personer kan arbeta med albumen, medan teamadministrationen sköts av dem som har rätt behörighet.

Roller, behörigheter och redigeringsrättigheter

Teamalbum är till för aktivt samarbete. Medlemmarna kan inte bara se innehållet utan också lägga till, ta bort och redigera det inom teamet.

Den viktiga skillnaden är att hantering av teammedlemmar är administratörens ansvar, medan arbetet med album ingår i medlemmarnas samarbete inom teamet.

Albumhantering
Teammedlemmar samarbetar med gemensamma teamalbum.
Rätt att redigera bilder
Bara teammedlemmar kan redigera bilder inom det gemensamma teamet.
Hantera medlemmar
Administratören ansvarar för att lägga till och ta bort teammedlemmar.
Tydligare ansvarsfördelning
Att hantera medlemmar och att arbeta med album är olika ansvarsområden.

Kort sagt

Administratören hanterar teamet och albumen. Medlemmen arbetar med albumen men styr inte själva teamet.

Så fungerar teamsamarbetet i praktiken

Team är till för gemensamt arbete. När personer tillhör samma team blir albumen en del av en delad arbetsyta i stället för innehåll som en ägare måste distribuera och underhålla ensam.

Det passar löpande internt samarbete, gemensamma projekt och grupper där flera personer behöver hålla albumen uppdaterade.

Gemensam åtkomst inom teamet
Teamalbum är tillgängliga för personer inom teamet.
Gemensam redigering
Medlemmarna kan arbeta med innehållet i stället för att bara ta emot ett färdigt resultat.
Mindre manuell samordning
Teamytan minskar behovet av att flytta ägarskap och skicka ändringar mellan personer.
För återkommande teamarbete
Team passar bäst när samma grupp samarbetar regelbundet över tid.

Passar för

Avdelningar, projektteam, kreativa grupper, evenemangsteam, familjer och andra där flera personer ska bidra aktivt till gemensamma album.

Skillnaden mellan team och vanlig delning

Vanlig delning passar när albumets skapare vill låta andra se eller använda albumet. Med team är själva samarbetet en del av den gemensamma strukturen.

Det är en viktig skillnad när flera personer ansvarar för och hanterar innehåll över tid.

Delning ger åtkomst
Vanlig delning låter andra öppna albumet och använda de tillgängliga funktionerna.
Team ger samarbete
Team låter en grupp arbeta tillsammans inom samma struktur.
För återkommande arbete
När samarbetet är regelbundet och inte bara sker någon gång ibland.
Ett stabilare arbetssätt för grupper
Team gör att albumhanteringen inte behöver kretsa kring en enda person.

Välj team när

Ni behöver gemensamt ansvar, gemensam redigering och en stabil arbetsyta för samma grupp över tid.

Automatiska inbjudningar och teamaviseringar

När en medlem läggs till skickar Photo-Pick en automatisk inbjudan. Teamet får också aviseringar om relevanta händelser i samarbetet.

Det gör det enklare att komma igång och minskar behovet av separat samordning utanför tjänsten.

E-post när en användare läggs till
Nya teammedlemmar bjuds in automatiskt.
E-post när ett album läggs till i teamet
Relevanta teamhändelser kan utlösa e-postaviseringar.
Aviseringar i kontot
Aviseringar i kontot håller teamet informerat.
Enklare att komma igång
Medlemmarna kan ansluta och börja samarbeta med mindre manuell samordning.

Därför spelar det roll

Samarbetet fungerar bättre när medlemmarna informeras automatiskt och inte är beroende av separata meddelanden utanför tjänsten.

Vem kan skapa och gå med i team?

Det räcker att en användare har PRO för att skapa ett team. Övriga medlemmar behöver minst ett FREE-konto för att delta.

Varje PRO-användare kan skapa obegränsat antal team. Det passar dig som arbetar med flera grupper, projekt, kunder eller avdelningar samtidigt.

Teamets skapare
En PRO-användare kan skapa teamet.
Teammedlemmar
Övriga deltagare behöver minst ett FREE-konto.
Obegränsat antal team med PRO
En PRO-användare kan skapa så många team som behövs.
För arbete i flera grupper
När en person arbetar i flera team eller organisationer.

Passar för

Byråer, studior, chefer, arrangörer och användare som samordnar flera grupper samtidigt.

Frågor och svar

En kort översikt över de viktigaste praktiska frågorna om team i Photo-Pick.

Kan teammedlemmar redigera gemensamma album?

Ja. Team är till för gemensamt arbete med album och inte bara för visning.

Vem kan hantera teammedlemmar?

Administratören hanterar medlemmarna. Medlemmen hanterar inte själva teamet.

Behöver teammedlemmarna egna konton?

Ja. Teammedlemmarna behöver ett Photo-Pick-konto och bjuds in automatiskt via e-post.

Hur många team kan en PRO-användare skapa?

En PRO-användare kan skapa obegränsat antal team.

Gå från enkel delning till gemensamt arbete

Team i Photo-Pick ger gruppen en gemensam arbetsyta, tydligare roller och ett bättre sätt att hantera album och dokument tillsammans över tid.