Tee yhteistyötä samassa työryhmässä
Jäsenet työskentelevät samassa ympäristössä ilman, että yhden henkilön täytyy hallita kaikkea käsin.
- Työryhmän yhteiset albumit
- Yhteiset asiakirjat
- Jatkuvaan yhteistyöhön
Photo-Pickin työryhmät helpottavat yhteistyötä yhteisessä työtilassa. Luo työryhmä, lisää jäsenet ja käsittele albumeja sekä asiakirjoja yhdessä ilman omistajuuden siirtelyä.
Tämä sopii yrityksille, luoville työryhmille, perheille, työkavereille ja ryhmille, jotka tarvitsevat yhteistä pääsyä, selkeämpiä vastuita ja järjestelmällisempää yhteistyötä kuin yhden henkilön albuminhallinta tarjoaa.
Yhteiset albumit ja asiakirjat, työryhmäyhteistyö, roolikohtaiset oikeudet, automaattiset kutsut ja ilmoitukset samassa työtilassa.
Työryhmät auttavat toimimaan yhdessä samassa paikassa sen sijaan, että yksi tilinomistaja hoitaisi kaiken yksin.
Studioille, osastoille, tapahtumatiimeille, perheille, työkavereille, kumppaneille ja toistuvaan albumien sekä asiakirjojen yhteiskäsittelyyn.
Photo-Pickin työryhmät on suunniteltu yhteistyöhön pelkän katselun sijaan. Yhden tilinomistajan jakamien albumien sijaan jäsenet voivat työskennellä yhdessä samassa rakenteessa.
Jäsenet työskentelevät samassa ympäristössä ilman, että yhden henkilön täytyy hallita kaikkea käsin.
Määritetyt roolit selkeyttävät vastuita, kun mukana on useita henkilöitä.
Uudet jäsenet liittyvät työryhmään automaattisten kutsujen kautta erillisen epämuodollisen sopimisen sijaan.
Työryhmät sopivat parhaiten toistuvaan yhteistyöhön, joka on enemmän kuin kertaluonteinen jako.
Työryhmät ovat hyödyllisiä, kun pelkkä albumin jakaminen ei riitä. Ne sopivat tilanteisiin, joissa useiden henkilöiden pitää osallistua sisällön tuottamiseen, hallintaan ja ylläpitoon yhdessä.
Työryhmässä kollegat voivat hallita yhteisiä albumeja ja asiakirjoja riippumatta yhden yksityisen tilin omistajasta.
Studiot, mediatiimit ja projektiryhmät voivat käsitellä samoja albumeja, lisätä ja poistaa sisältöä sekä pitää kaiken yhteisessä työryhmärakenteessa.
Perheet ja läheiset ryhmät voivat työstää yhteisiä albumeja siirtelemättä aineistoa erillisten tilien välillä.
Työryhmistä on erityistä hyötyä, kun samat ihmiset työskentelevät toistuvasti useiden albumien ja asiakirjojen parissa.
Työryhmien keskeinen etu on epämuodollista jakamista selkeämpi vastuunjako. Photo-Pickissä on kaksi roolia: YLLÄPITÄJÄ ja JÄSEN.
Näin työryhmän hallinnointi erottuu päivittäisestä albumityöstä. Se on tärkeää ihmisten ja yhteisten aineistojen määrän kasvaessa.
Ilman roolijakoa omistajuus voi jäädä epäselväksi ja yhteistyö vaatia jatkuvaa erillistä sopimista.
Albumityön voi jakaa laajasti ja pitää silti työryhmän hallinnoinnin oikeilla henkilöillä.
Työryhmän albumit tukevat aktiivista yhteistyötä. Jäsenet eivät vain katsele, vaan voivat lisätä, poistaa ja muokata albumin sisältöä työryhmässä.
Oleellinen ero on, että työryhmän jäsenyyksien hallinta kuuluu ylläpitäjälle, kun taas albumien käsittely on työryhmän jäsenten yhteistä työtä.
Ylläpitäjä hallinnoi työryhmää ja albumeja. Jäsen työskentelee albumien parissa, mutta ei hallinnoi itse työryhmää.
Työryhmät on tarkoitettu yhteiseen työhön, ei pelkkään yhteiseen näkyvyyteen. Kun henkilöt kuuluvat samaan työryhmään, albumit ovat osa yhteistyöympäristöä yhden omistajan käsin jakaman ja ylläpitämän aineiston sijaan.
Photo-Pickin työryhmät sopivat jatkuvaan sisäiseen yhteistyöhön, yhteisiin projekteihin ja ryhmille, joissa useat henkilöt pitävät albumeja ajan tasalla yhdessä.
Osastoille, projektiryhmille, luoville ryhmille, tapahtumatiimeille, perheille ja yhteistyöhön, jossa useiden henkilöiden pitää osallistua yhteisten albumien työstämiseen.
Tavallinen jakaminen sopii tilanteisiin, joissa yksi tekijä haluaa muiden katsovan tai käyttävän albumia. Työryhmät lisäävät tähän yhteiseen rakenteeseen perustuvan yhteistyön.
Ero on merkityksellinen, kun työhön liittyy jaettu vastuu, toistuva käyttö ja usean henkilön jatkuva sisällönhallinta.
Haluat jaetun vastuun, yhteisen muokkaamisen ja pysyvän työtilan säännöllisesti yhdessä toimivalle ryhmälle.
Kun työryhmään lisätään jäsen, Photo-Pick lähettää automaattisen kutsun. Työryhmiin kuuluvat myös ilmoitukset, jotka pitävät jäsenet ajan tasalla yhteistyön tapahtumista.
Tämä helpottaa liittymistä ja vähentää palvelun ulkopuolella tarvittavaa koordinointia.
Työryhmä toimii paremmin, kun jäsenet saavat tiedot automaattisesti erillisten palvelun ulkopuolisten viestien sijaan.
Työryhmän luomiseen riittää yksi PRO-käyttäjä. Muilla jäsenillä pitää olla vähintään FREE-tili yhteiseen työtilaan osallistumiseksi.
Jokainen PRO-käyttäjä voi luoda rajattomasti työryhmiä. Toiminto sopii siksi useiden ryhmien, projektien, asiakkaiden tai sisäisten kokonaisuuksien parissa työskenteleville.
Toimistoille, studioille, esihenkilöille, järjestäjille ja käyttäjille, jotka koordinoivat useita ryhmiä samanaikaisesti.
Lyhyt katsaus Photo-Pickin työryhmiä koskeviin keskeisiin käytännön kysymyksiin.
Kyllä. Työryhmät on suunniteltu albumien yhteiseen käsittelyyn, eivät vain katseluun.
Ylläpitäjä hallitsee jäsenyyksiä. Jäsen ei hallinnoi itse työryhmää.
Kyllä. Jäsenet tarvitsevat Photo-Pick-tilin, ja heidät kutsutaan automaattisesti sähköpostilla.
PRO-käyttäjä voi luoda rajattoman määrän työryhmiä.
Photo-Pickin työryhmät tarjoavat yhteisen työtilan, selkeämmät roolit ja paremman tavan hallita albumeja ja asiakirjoja yhdessä pitkällä aikavälillä.