Samarbeid i ett team
Teammedlemmene jobber i det samme teamområdet, uten å være avhengige av at én person administrerer alt manuelt.
- Felles teamalbum
- Felles dokumenter
- Laget for løpende samarbeid
Team i Photo-Pick gjør det enklere å samarbeide i ett felles arbeidsområde. Lag et team, legg til medlemmer og jobb sammen med album og dokumenter uten å måtte overføre eierskap frem og tilbake.
Dette er nyttig for bedrifter, kreative team, familier, kolleger og andre grupper som trenger felles tilgang, tydeligere ansvar og mer organisert samarbeid enn én persons albumadministrasjon.
Felles album og dokumenter, teamsamarbeid, rollebaserte rettigheter, automatiske invitasjoner og varsler i ett felles arbeidsområde.
Team lar grupper samarbeide på ett sted, slik at én kontoeier slipper å administrere alt alene.
Studioer, avdelinger, arrangementsteam, familiegrupper, kolleger, samarbeidspartnere og alle som jevnlig samarbeider om album og dokumenter.
Team i Photo-Pick er laget for aktivt samarbeid. I stedet for at én kontoeier sender albumene videre til andre, kan teammedlemmene jobbe sammen i det samme området.
Teammedlemmene jobber i det samme teamområdet, uten å være avhengige av at én person administrerer alt manuelt.
Team har definerte roller, slik at ansvaret er tydeligere når flere personer er involvert.
Nye medlemmer får automatiske invitasjoner, slik at du slipper å koordinere dette utenfor teamet.
Team passer best når dere samarbeider jevnlig over tid, og ikke bare deler et album én gang.
Team er nyttige når vanlig deling av album ikke er nok. De er laget for situasjoner der flere personer skal bidra til, administrere og vedlikeholde felles innhold.
Team lar kolleger administrere felles album og dokumenter uten å være avhengige av én privat kontoeier.
Studioer, medieteam og prosjektgrupper kan samarbeide om de samme albumene, legge til eller fjerne innhold og holde alt samlet i ett team.
Familier og nære grupper kan samarbeide om album i stedet for å sende materiale frem og tilbake mellom separate kontoer.
Team er særlig nyttige når de samme personene jevnlig skal samarbeide om flere album og dokumenter.
En av de viktigste fordelene med team er tydeligere ansvarsfordeling. Photo-Pick bruker to teamroller: ADMIN og MEMBER.
Det skiller teamadministrasjon fra det daglige albumarbeidet, noe som blir viktigere når antallet personer og felles innhold vokser.
Uten rollefordeling blir eierskap og koordinering ofte uklart.
Mange kan bidra til albumarbeidet, mens teamadministrasjonen fortsatt ligger hos de rette personene.
Teamalbum er laget for aktivt samarbeid. Teammedlemmene kan gjøre mer enn å se på innholdet. Albumarbeidet i teamet kan omfatte tilføying, fjerning og redigering av innhold.
Det viktige skillet er at administrasjon av teammedlemmer tilhører ADMIN, mens albumarbeid inngår i samarbeidet for medlemmer av teamet.
ADMIN administrerer teamet og albumene. MEMBER jobber med albumene, men styrer ikke selve teamet.
Team er laget for felles arbeid. Når personene er med i det samme teamet, inngår albumene i et felles arbeidsområde, i stedet for at én eier må dele og vedlikeholde alt alene.
Team i Photo-Pick passer derfor godt til løpende internt samarbeid, felles prosjekter og grupper der flere skal holde albumene oppdatert sammen.
Avdelinger, prosjektteam, kreative grupper, arrangementsteam, familier og andre grupper der flere skal bidra aktivt til felles album.
Vanlig deling er nyttig når én eier vil la andre se eller bruke et album. Med team blir selve samarbeidet en del av strukturen.
Dette er viktig når arbeidet innebærer felles ansvar, jevnlig bruk og flere personer som administrerer innhold over tid.
Dere ønsker felles ansvar, felles redigering og et stabilt arbeidsområde for en fast gruppe.
Når et nytt medlem legges til i et team, sender Photo-Pick en automatisk invitasjon. Team har også varsler som holder medlemmene oppdatert om relevante hendelser i samarbeidet.
Det gjør oppstarten enklere og reduserer koordineringen som ellers måtte foregå utenfor plattformen.
Team fungerer bedre når medlemmene informeres automatisk, uten å være avhengige av separate meldinger utenfor plattformen.
Det er nok med én PRO-bruker for å lage et team. Andre teammedlemmer må ha minst en FREE-konto for å delta i teamområdet.
Hver PRO-bruker kan lage et ubegrenset antall team. Funksjonen passer derfor for dem som jobber med flere grupper, prosjekter, kunder eller interne enheter samtidig.
Byråer, studioer, ledere, arrangører og brukere som koordinerer flere grupper samtidig.
En kort oversikt over de viktigste praktiske spørsmålene om team i Photo-Pick.
Ja. Team er laget for felles albumarbeid, ikke bare visning.
ADMIN administrerer teamets medlemmer. MEMBER styrer ikke selve teamet.
Ja. Teammedlemmer trenger en Photo-Pick-konto og inviteres automatisk på e-post.
En PRO-bruker kan lage et ubegrenset antall team.
Team i Photo-Pick gir grupper et felles arbeidsområde, tydeligere roller og en bedre måte å administrere album og dokumenter sammen over tid.