Функции > Екипи
Работа в екип

Работете заедно по общи фотоалбуми и документи

Екипите във Photo-Pick улесняват съвместната работа в едно пространство. Създайте екип, добавете членове и управлявайте общите албуми и документи, без да си прехвърляте собствеността.

Полезно е за фирми, творчески екипи, семейства, колеги и всички, които имат нужда от общ достъп и ясно разпределени отговорности.

Какво можете да правите в екип

Работете по общи албуми и документи, задавайте права според ролите и използвайте автоматични покани и известия в общото пространство.

Защо е полезно

В екипа всеки може да свърши своята част от работата, без всичко да зависи от един собственик на профил.

Подходящо за

За студиа, отдели, екипи за събития, семейства, колеги, партньори и всеки, който редовно работи по общи албуми и документи.

Едно екипно пространство за общи албуми и документи

Екипите във Photo-Pick работят по общи албуми в едно пространство. Собственикът не трябва да изпраща албума поотделно на всеки.

Общо работно пространство

Работете заедно в един екип

Членовете работят в едно пространство и могат сами да извършват действията, за които имат права.

  • Общи екипни албуми
  • Общи документи
  • Подходящо за редовна съвместна работа
Права

Задайте ясни роли

Ролите показват за какво отговаря всеки, когато в работата участват няколко души.

  • Роля „Администратор“
  • Роля „Член“
  • Ясна организация на работата
Присъединяване към екипа

Добавяйте членове с покани

Когато добавите човек, той автоматично получава покана за присъединяване към екипа.

  • Покани по имейл
  • Известия в профила
  • Лесно присъединяване
За растящи екипи

Удобно за работа по повече албуми

Екипите са най-полезни, когато едни и същи хора работят заедно редовно по няколко албума.

  • Подходящо за редовна работа
  • Обща структура във времето
  • По-лесна координация на повтарящи се задачи

Кога е удобно да създадете екип

Създайте екип, когато няколко души трябва да допълват, управляват и поддържат общо съдържание.

Фирми и отдели

Колегите могат да управляват общи албуми и документи, без да зависят от един собственик на личен профил.

Творчески и продуцентски екипи

Студиа, медийни екипи и проектни групи могат да работят по едни и същи албуми и да добавят или премахват съдържание в общото си пространство.

Семейства и частни групи

Семейства и близки хора могат да допълват общи албуми, без да си препращат материали между отделни профили.

Редовна съвместна работа

Екипите са особено полезни, когато едни и същи хора редовно работят заедно по няколко албума и документа.

Ясни роли за по-добра съвместна работа

Във Photo-Pick има две екипни роли: администратор (ADMIN) и член (MEMBER). Всяка има свои отговорности.

Управлението на екипа е отделено от ежедневната работа по албумите. Това е важно, когато членовете и общото съдържание станат повече.

Администратор (ADMIN)
Може да управлява членовете и албумите на екипа.
Член (MEMBER)
Може да управлява албуми. Членството в екипа се управлява от администратора.
Редактиране на общи албуми
Членовете на екипа могат да преглеждат и редактират екипните албуми.
По-ясно разпределение
Ролите показват кой управлява членството и кой работи по общото съдържание.

Защо са важни ролите

Ясните роли помагат на всички да знаят кой за какво отговаря.

Полза за екипа

Екипът управлява албумите заедно, а администраторите се грижат за членството.

Роли, разрешения и права за редактиране

Екипните албуми са за съвместна работа. Членовете могат да преглеждат, добавят, премахват и редактират съдържание.

Членството в екипа се управлява от администратора, а работата по албумите е обща за членовете на екипа.

Управление на албуми
Членовете могат да работят заедно по общите албуми.
Права за редактиране на снимки
Само членовете на екипа могат да редактират снимки в общото пространство.
Управление на членството
Администраторът добавя и премахва членове.
Ясно разпределени отговорности
Управлението на членството и работата по албумите са отделни отговорности.

Накратко

Администраторът управлява екипа и албумите. Членовете работят по албумите.

Как екипът работи на практика

Когато хората се присъединят към един екип, могат да управляват албумите заедно в общото пространство. Не е нужно собственикът да ги изпраща и поддържа сам.

Екипите на Photo-Pick са подходящи за постоянна вътрешна работа, общи проекти и групи, в които няколко души трябва да поддържат албумите актуални.

Общ достъп в екипа
Екипните албуми са достъпни за членовете на екипа.
Съвместно редактиране
Членовете могат да работят заедно по съдържанието на албумите.
По-малко ръчна координация
Общото пространство намалява нуждата от прехвърляне на собственост и препращане на промени.
Удобно за редовна работа в екип
Екипите са най-полезни, когато една и съща група работи заедно редовно.

Подходящо за

За отдели, проектни и творчески екипи, организатори на събития, семейства и всички, които заедно допълват общи албуми.

Каква е разликата между екип и споделяне

Обикновеното споделяне позволява на другите да разгледат албума или да извършат разрешени действия. В екип членовете могат да го управляват заедно.

Това е важно, когато няколко души споделят отговорността и редовно управляват едно и също съдържание.

Споделяне за достъп
Споделянето позволява на други хора да отворят албума и да извършат разрешените действия.
Екипи за съвместна работа
Членовете работят заедно в едно общо пространство.
Удобно за постоянна работа
Подходящо, когато хората редовно работят заедно.
По-лесно разпределение на работата
Няколко души могат да управляват албумите, така че работата да не пада само върху един човек.

Изберете екип, когато

Искате да споделяте отговорностите, да редактирате заедно и да работите с едни и същи хора в постоянно пространство.

Автоматични покани и известия за екипа

Когато добавите нов член, Photo-Pick автоматично му изпраща покана. Членовете получават и известия за важни действия в екипа.

Новите членове се присъединяват по-лесно, а по-малко неща трябва да се уговарят извън Photo-Pick.

Имейл при добавяне на член
Новите членове получават покани автоматично.
Имейл при добавяне на албум в екипа
При определени действия в екипа може да се изпрати известие по имейл.
Известия в профила
Известията в профила помагат на екипа да следи какво се случва.
Лесно присъединяване
Хората се присъединяват и започват работа с по-малко допълнителна координация.

Защо това е полезно

Автоматичните известия държат екипа в течение, без да се налагат отделни съобщения по други канали.

Кой може да създава екипи и да се присъединява към тях

За да се създаде екип, е достатъчен един потребител с план PRO. За останалите членове е нужен профил поне с план FREE.

Всеки потребител с план PRO може да създава неограничен брой екипи. Това е удобно, ако работите с няколко групи, проекта, клиенти или отдела.

Създател на екипа
Един потребител с план PRO може да създаде екипа.
Членове на екипа
За останалите участници е нужен профил поне с план FREE.
Неограничен брой екипи с PRO
Потребител с план PRO може да създава толкова екипи, колкото са му нужни.
За работа с няколко групи
Удобно, когато един човек работи с няколко екипа или отдела.

Подходящо за

Агенции, студиа, ръководители, организатори и потребители, които координират няколко групи едновременно.

Кратки отговори

Кратки отговори за екипите във Photo-Pick.

Могат ли членовете да редактират общи албуми?

Да. Екипните албуми са предназначени както за преглед, така и за съвместно редактиране.

Кой може да управлява членството в екипа?

Членството се управлява от администратора. Ролята „Член“ не дава права за управление на екипа.

Трябва ли членовете да имат профил?

Да. Членовете се нуждаят от профил във Photo-Pick и получават автоматична покана по имейл.

Колко екипа може да създаде потребител с PRO?

Потребител с план PRO може да създаде неограничен брой екипи.

Управлявайте албумите си заедно

С общото пространство и ясните роли във Photo-Pick екипите по-лесно поддържат албумите и документите си заедно.