Aynı ekip içinde iş birliği yapın
Ekip üyeleri, her şeyi elle yönetmesi için tek bir kişiye bağımlı olmak yerine aynı ekip ortamında çalışır.
- Paylaşılan ekip albümleri
- Paylaşılan belgeler
- Sürekli iş birliği için tasarlandı
Photo-Pick Ekipleri, ortak bir çalışma alanında iş birliği yapmayı kolaylaştırır. Bir ekip oluşturun, üyeler ekleyin ve sahipliği sürekli devretmeye gerek kalmadan albümler ve belgeler üzerinde birlikte çalışın.
Bu özellik; ortak erişime, daha açık sorumluluklara ve tek kişinin albüm yönetmesine kıyasla daha düzenli bir iş birliği sürecine ihtiyaç duyan şirketler, yaratıcı ekipler, aileler, iş arkadaşları ve tüm gruplar için yararlıdır.
Tek bir ekip çalışma alanında paylaşılan albümler, paylaşılan belgeler, ekip iş birliği, role dayalı izinler, otomatik davetler ve bildirimler.
Ekipler, her şeyi tek başına yönetmesi için bir hesap sahibine bağımlı olmak yerine grupların tek bir yerde birlikte çalışmasına yardımcı olur.
Stüdyolar, departmanlar, etkinlik ekipleri, aile grupları, iş arkadaşları, ortaklar ve albümler ile belgeler üzerinde tekrarlanan tüm iş birlikleri.
Photo-Pick'teki ekipler yalnızca pasif erişim için değil, iş birliği için tasarlanmıştır. Albümleri tek bir sahibin hesabından dağıtmak yerine insanların aynı ortak yapı içinde birlikte çalışmasını sağlar.
Ekip üyeleri, her şeyi elle yönetmesi için tek bir kişiye bağımlı olmak yerine aynı ekip ortamında çalışır.
Ekiplerde tanımlanmış roller kullanılır, böylece birden fazla kişi sürece katıldığında sorumluluklar daha açık kalır.
Yeni üyeler, ayrı ve resmî olmayan koordinasyon süreçleri yerine otomatik davetlerle ekibe katılır.
Ekipler, iş birliği zaman içinde tekrarlandığında ve tek seferlik bir paylaşımın ötesine geçtiğinde en iyi sonucu verir.
Basit bir albüm paylaşımı yeterli olmadığında ekipler yararlıdır. Birden fazla kişinin ortak içeriğe katkıda bulunması, içeriği yönetmesi ve güncel tutması gereken durumlar için tasarlanmıştır.
Ekipler, iş arkadaşlarının tek bir kişisel hesap sahibine bağımlı olmadan paylaşılan albümleri ve belgeleri yönetmesine yardımcı olur.
Stüdyolar, medya ekipleri ve proje grupları aynı albümler üzerinde iş birliği yapabilir, içerik ekleyip kaldırabilir ve her şeyi tek bir ekip yapısı içinde tutabilir.
Aileler ve yakın gruplar, ayrı hesaplar arasında sürekli içerik göndermek yerine paylaşılan albümler üzerinde birlikte çalışabilir.
Aynı kişilerin birden fazla albüm ve belge üzerinde tekrar tekrar birlikte çalışması gerektiğinde ekipler özellikle yararlıdır.
Ekiplerin başlıca güçlü yanlarından biri, sorumlulukların resmî olmayan paylaşıma göre daha iyi tanımlanmasıdır. Photo-Pick iki ekip rolü kullanır: YÖNETİCİ ve ÜYE.
Bu, ekip yönetimini günlük albüm çalışmalarından ayırmaya yardımcı olur. Kişi sayısı ve paylaşılan içerikler arttıkça bu ayrım daha önemli hâle gelir.
Roller birbirinden ayrılmadığında iş birliği çoğu zaman belirsiz sahipliğe ve anlık koordinasyona dönüşür.
Ekipler, ekip yönetimini doğru kişilerin elinde tutarken albüm çalışmalarını geniş bir şekilde paylaşabilir.
Ekip albümleri aktif iş birliği için tasarlanmıştır. Bu, ekip üyelerinin yalnızca pasif görüntülemeyle sınırlı olmadığı anlamına gelir. Ekip içinde albüm çalışmaları; albüm içeriğini eklemeyi, kaldırmayı ve düzenlemeyi kapsayabilir.
Önemli ayrım şudur: ekip üyeliği yönetimi YÖNETİCİ'ye aittir; albüm çalışmaları ise ekip içinde çalışan üyeler için ekip iş birliğinin bir parçasıdır.
YÖNETİCİ ekibi ve albümleri yönetir. ÜYE albümler üzerinde çalışır ancak ekibin kendisini yönetmez.
Ekipler yalnızca ortak görünürlük için değil, ortak çalışma için tasarlanmıştır. Kişiler aynı ekibe katıldıktan sonra albümler, tek bir sahibin elle dağıttığı ve tek başına güncel tuttuğu içerikler olmaktan çıkarak ortak çalışma ortamının parçası olur.
Bu, Photo-Pick Ekipleri'ni sürekli kurum içi iş birliği, ortak projeler ve birden fazla kişinin albümleri birlikte güncel tutması gereken gruplar için daha uygun hâle getirir.
Departmanlar, proje ekipleri, yaratıcı gruplar, etkinlik ekipleri, aileler ve birden fazla kişinin paylaşılan albümlere aktif katkıda bulunması gereken tüm iş birlikleri.
Standart paylaşım, bir albüm sahibinin başkalarının albümü görüntülemesini veya albümle etkileşim kurmasını istediği durumlarda yararlıdır. Ekipler ise iş birliğini yapının bir parçası hâline getirerek daha ileri gider.
İş akışı ortak sorumluluk, tekrarlanan kullanım ve zaman içinde içeriği birden fazla kişinin yönetmesini içerdiğinde bu fark önemlidir.
Düzenli olarak birlikte çalışan bir grup için ortak sorumluluk, ortak düzenleme ve kalıcı bir çalışma alanı istiyorsanız.
Bir ekibe yeni üye eklendiğinde Photo-Pick otomatik bir davet gönderir. Ekipler ayrıca üyelerin ilgili iş birliği olaylarından haberdar olmasına yardımcı olan bildirimler içerir.
Bu, ekibe katılımı daha sorunsuz hâle getirir ve aksi takdirde platform dışında yapılacak koordinasyon işlerini azaltır.
Üyeler platform dışındaki ayrı mesajlaşmaya bağımlı olmak yerine otomatik olarak bilgilendirildiğinde ekipler daha iyi çalışır.
Ekip oluşturmak için bir PRO kullanıcısı yeterlidir. Diğer ekip üyelerinin ekip çalışma alanına katılabilmesi için en az FREE hesabına sahip olması gerekir.
Her PRO kullanıcısı sınırsız sayıda ekip oluşturabilir. Bu, özelliği aynı anda birden fazla grup, proje, müşteri veya kurum içi yapıyla çalışan kişiler için uygun hâle getirir.
Ajanslar, stüdyolar, yöneticiler, organizatörler ve aynı anda birden fazla grubu koordine eden kullanıcılar.
Photo-Pick Ekipleri hakkında en önemli pratik sorulara kısa bir genel bakış.
Evet. Ekipler yalnızca pasif görüntüleme için değil, albümler üzerinde ortak çalışma için tasarlanmıştır.
YÖNETİCİ ekip üyeliğini yönetir. ÜYE ekibin kendisini yönetmez.
Evet. Ekip üyelerinin bir Photo-Pick hesabına ihtiyacı vardır ve otomatik olarak e-posta ile davet edilirler.
Bir PRO kullanıcısı sınırsız sayıda ekip oluşturabilir.
Photo-Pick Ekipleri, gruplara ortak bir çalışma alanı, daha açık roller ve albümleri ile belgeleri zaman içinde birlikte yönetmenin daha iyi bir yolunu sunar.