Colaborare în echipă

Lucrați împreună la albume foto și documente comune

Funcția Echipe din Photo-Pick îți oferă un spațiu de lucru comun. Creează o echipă, adaugă membri și lucrați împreună la albume și documente, fără să transferați drepturile de proprietate de la unul la altul.

Este utilă pentru firme, echipe de creație, familii, colegi și orice grup care are nevoie de acces comun, responsabilități clare și un mod organizat de a gestiona albumele împreună.

Ce poți face într-o echipă

Lucrezi la albume și documente comune, gestionezi permisiunile în funcție de rol și folosești invitații automate și notificări în același spațiu de echipă.

De ce contează

Într-un spațiu comun, membrii echipei pot împărți sarcinile de gestionare a albumelor și documentelor.

Util pentru

Studiouri, departamente, echipe de eveniment, familii, colegi, parteneri și alte grupuri care lucrează frecvent la albume și documente comune.

Un singur spațiu de echipă pentru albume și documente comune

În echipele Photo-Pick, membrii pot lucra împreună la albume în același spațiu și pot contribui direct la conținutul comun.

Spațiu de lucru comun

Colaborați în cadrul aceleiași echipe

Membrii lucrează în același spațiu și pot împărți între ei gestionarea conținutului.

  • Albume comune ale echipei
  • Documente comune
  • Pentru colaborare pe termen lung
Permisiuni

Folosește roluri clare în echipă

Rolurile bine definite arată cine răspunde de fiecare sarcină când lucrează mai multe persoane.

  • Rol de administrator
  • Rol de membru
  • Colaborare mai ușor de coordonat
Primirea membrilor noi

Adaugă membri prin invitație

Membrii noi primesc automat invitații ca să se poată alătura echipei.

  • Invitații prin e-mail
  • Notificări în cont
  • Integrare mai simplă în echipă
Pentru proiecte în creștere

Util pentru mai multe albume

Funcția Echipe este utilă mai ales când același grup colaborează în timp la mai multe albume.

  • Potrivit pentru activități recurente
  • O structură comună pe termen lung
  • Mai puțină coordonare pentru sarcinile recurente

Când să lucrezi în echipă

Folosește funcția Echipe când mai multe persoane trebuie să contribuie la conținutul comun și să-l gestioneze împreună.

Activitatea firmelor și a departamentelor

Colegii pot gestiona albume și documente comune în spațiul echipei.

Echipe de creație și producție

Studiourile, echipele media și grupurile de proiect pot lucra la aceleași albume, pot adăuga sau elimina conținut și îl pot păstra în același spațiu de echipă.

Partajare cu familia și grupurile private

Familiile și grupurile apropiate pot lucra direct în albumele comune, fără să trimită aceleași materiale dintr-un cont în altul.

Colaborare recurentă

Funcția Echipe este utilă mai ales când aceleași persoane lucrează frecvent la mai multe albume și documente.

Roluri clare pentru lucrul în echipă

Rolurile ajută la împărțirea clară a responsabilităților. În Photo-Pick există două roluri în echipă: administrator (ADMIN) și membru (MEMBER).

Rolurile separă administrarea echipei de lucrul zilnic la albume, lucru util când cresc echipa și volumul de conținut partajat.

Administrator
Poate gestiona membrii și albumele echipei.
Membru
Poate gestiona albumele. Componența echipei este gestionată de administrator.
Editarea în comun a albumelor
Membrii echipei pot lucra direct la albumele comune.
O organizare mai clară
Rolurile clarifică cine gestionează membrii echipei și cine se ocupă de conținutul comun.

De ce contează rolurile

Rolurile bine delimitate clarifică responsabilitățile și reduc nevoia de coordonare de la caz la caz.

Cum se împart sarcinile

Membrii pot lucra împreună la albume, iar administratorii se ocupă de gestionarea echipei.

Roluri, permisiuni și drepturi de editare

În albumele de echipă, membrii pot contribui direct la conținut. Pot adăuga, elimina și edita materiale din albume.

Administratorii se ocupă de gestionarea membrilor, iar membrii echipei pot lucra la albume în spațiul comun.

Gestionarea albumelor
Membrii echipei pot lucra împreună la albumele comune.
Drepturi de editare a fotografiilor
Doar membrii echipei pot edita fotografii în spațiul comun al echipei.
Gestionarea membrilor
Administratorii pot adăuga și elimina membri ai echipei.
Sarcini bine delimitate
Gestionarea membrilor și lucrul la albume sunt responsabilități distincte.

Pe scurt

Administratorii gestionează echipa și albumele. Membrii pot lucra la albume, iar administrarea echipei revine administratorilor.

Cum lucrezi în echipă

Când mai multe persoane fac parte din aceeași echipă, pot contribui direct la albumele din spațiul comun. Astfel, gestionarea și actualizarea albumelor devin sarcini comune.

Echipele Photo-Pick sunt potrivite pentru colaborare internă de durată, proiecte comune și grupuri în care mai multe persoane trebuie să țină albumele la zi.

Acces comun în echipă
Albumele de echipă sunt accesibile membrilor echipei.
Editare în comun
Membrii pot contribui la conținutul albumului pe măsură ce lucrează la el.
Mai puțină coordonare manuală
Spațiul comun reduce nevoia de a transfera proprietatea albumelor sau de a trimite modificările de la o persoană la alta.
Potrivit pentru lucru în echipă pe termen lung
Funcția Echipe este cea mai utilă când același grup colaborează frecvent.

Util pentru

Departamente, echipe de proiect, grupuri de creație, echipe de eveniment, familii și alte grupuri în care mai multe persoane contribuie activ la albume comune.

Când ai nevoie de mai mult decât partajare

Partajarea obișnuită le permite altor persoane să vizualizeze un album sau să interacționeze cu el. Într-o echipă, membrii lucrează împreună la conținut în același spațiu.

Un spațiu de echipă e util când responsabilitatea e comună și mai multe persoane gestionează conținutul în mod regulat.

Acces prin partajare
Prin partajare, alte persoane pot deschide albumul și pot interacționa cu el.
Colaborare în echipă
Membrii unei echipe lucrează în același spațiu comun.
Potrivit pentru activități de durată
Util pentru colaborarea regulată.
Ușor de gestionat în grup
Echipa poate împărți sarcinile de gestionare a albumelor între mai mulți membri.

Alege funcția Echipe când

Ai nevoie de responsabilități comune, editare în echipă și un spațiu stabil în care același grup lucrează în mod regulat.

Invitații automate și notificări de echipă

Când adaugi un membru în echipă, Photo-Pick îi trimite automat o invitație. Membrii pot primi și notificări despre activitatea echipei.

Membrii noi se pot alătura mai ușor și e nevoie de mai puțină coordonare în afara aplicației.

E-mail la adăugarea unui utilizator
Membrii noi sunt invitați automat.
E-mail la adăugarea unui album în echipă
Activitatea relevantă a echipei poate declanșa o notificare prin e-mail.
Notificări în cont
Notificările din cont țin echipa la curent.
Integrare mai ușoară
Membrii se alătură și încep să colaboreze cu mai puțină coordonare manuală.

De ce contează

Notificările automate îi țin pe membri la curent direct în Photo-Pick.

Cine poate crea o echipă și cine se poate alătura

Un singur utilizator cu planul PRO poate crea o echipă. Ceilalți membri au nevoie de cel puțin un cont FREE pentru a participa.

Orice utilizator cu planul PRO poate crea oricâte echipe. Funcția e utilă pentru cei care lucrează cu mai multe grupuri, proiecte, clienți sau departamente.

Creatorul echipei
Un utilizator cu planul PRO poate crea echipa.
Membrii echipei
Ceilalți participanți au nevoie de cel puțin un cont FREE.
Echipe nelimitate cu PRO
Un utilizator PRO poate crea câte echipe are nevoie.
Potrivit pentru lucrul cu mai multe grupuri
Util când aceeași persoană lucrează cu mai multe echipe sau departamente.

Potrivit pentru

Agenții, studiouri, manageri, organizatori și oricine coordonează mai multe grupuri în același timp.

Răspunsuri rapide

Răspunsuri scurte despre lucrul în echipele Photo-Pick.

Pot membrii echipei să editeze albumele comune?

Da. Membrii pot lucra împreună la albumele comune, inclusiv să le editeze.

Cine poate gestiona membrii echipei?

Administratorii pot adăuga sau elimina membri. Membrii se ocupă de albume.

Membrii echipei au nevoie de conturi?

Da. Membrii au nevoie de un cont Photo-Pick și primesc automat o invitație prin e-mail.

Câte echipe poate crea un utilizator PRO?

Un utilizator PRO poate crea un număr nelimitat de echipe.

Treci de la partajare la lucru în echipă

Funcția Echipe din Photo-Pick oferă grupurilor un spațiu de lucru comun, roluri clare și un mod mai simplu de a gestiona împreună albume și documente pe termen lung.