Spolupracujte uvnitř jednoho týmu
Členové týmu pracují ve stejném týmovém prostředí, místo aby záviseli na jedné osobě, která by všechno ručně spravovala.
- Sdílená týmová alba
- Sdílené dokumenty
- Navrženo pro průběžnou spolupráci
Týmy v Photo-Pick usnadňují spolupráci ve společném prostoru. Vytvořte tým, přidejte členy a pracujte společně na albech a dokumentech bez neustálého předávání vlastnictví.
To využijí firmy, kreativní týmy, rodiny, spolupracovníci i další skupiny, které potřebují sdílený přístup, jasné rozdělení odpovědnosti a přehlednější spolupráci než při správě alba jedinou osobou.
Sdílená alba, sdílené dokumenty, týmovou spolupráci, oprávnění založená na rolích, automatické pozvánky a upozornění v rámci jednoho týmového prostoru.
Týmy pomáhají skupinám pracovat společně na jednom místě, místo aby se spoléhaly na jednoho vlastníka účtu, který by všechno spravoval sám.
Studia, oddělení, týmy zajišťující události, rodiny, kolegové, partneři a další skupiny, které pravidelně spolupracují na albech a dokumentech.
Týmy v Photo-Pick jsou vytvořeny pro spolupráci, ne jen pro pasivní přístup. Místo posílání alb z jednoho účtu vlastníka dovolují týmy lidem pracovat společně ve stejné sdílené struktuře.
Členové týmu pracují ve stejném týmovém prostředí, místo aby záviseli na jedné osobě, která by všechno ručně spravovala.
Týmy používají definované role, aby zůstala odpovědnost jasnější, když je zapojeno několik lidí.
Noví členové dostávají automatické pozvánky do týmu, takže není potřeba vše domlouvat samostatně mimo platformu.
Týmy fungují nejlépe, když je spolupráce opakována v čase a zahrnuje víc než jednorázové sdílení.
Týmy jsou užitečné, když jednoduché sdílení alba nestačí. Jsou navrženy pro případy, kdy několik lidí potřebuje společně přispívat, spravovat a udržovat sdílený obsah.
Týmy pomáhají spolupracovníkům spravovat sdílená alba a dokumenty, aniž by byli závislí na jednom majiteli soukromého účtu.
Studia, mediální týmy a projektové skupiny mohou spolupracovat na stejných albech, přidávat nebo odstraňovat obsah a udržovat vše v rámci jedné týmové struktury.
Rodiny a blízké skupiny mohou spolupracovat na sdílených albech, místo aby materiál posílaly tam a zpět mezi samostatnými účty.
Týmy jsou obzvláště užitečné, když musí stejní lidé spolu pracovat opakovaně napříč různými alby a dokumenty.
Jednou z hlavních výhod týmů je jasnější rozdělení odpovědnosti než při neformálním sdílení. Photo-Pick používá dvě týmové role: ADMIN a MEMBER.
To pomáhá oddělit správu týmu od každodenní práce s albem, což je důležitější, jakmile počet lidí a sdílených zdrojů roste.
Bez rozdělení rolí se spolupráce často mění v nejasné vlastnictví a improvizovanou koordinaci.
Týmy mohou široce sdílet práci na albu a přitom ponechat správu týmu v rukou správných lidí.
Týmová alba jsou určena k aktivní spolupráci, nikoli jen k prohlížení. Členové týmu mohou při společné práci obsah alba přidávat, odstraňovat a upravovat.
Správa členství v týmu patří roli ADMIN, zatímco práce s alby je součástí spolupráce členů v rámci týmu.
Uživatel s rolí ADMIN spravuje tým i alba. Uživatel s rolí MEMBER pracuje s alby, ale nespravuje samotný tým.
Týmy umožňují společnou práci, nikoli jen společný přístup. Členové téhož týmu mohou alba spravovat společně, místo aby je jediný vlastník musel sám rozesílat a udržovat.
Týmy v Photo-Pick se proto hodí pro dlouhodobou interní spolupráci, společné projekty a skupiny, v nichž více lidí společně udržuje alba aktuální.
Oddělení, projektové a kreativní týmy, organizační skupiny, rodiny a další spolupráce, při níž má do sdílených alb aktivně přispívat více lidí.
Běžné sdílení se hodí, když chce autor umožnit ostatním prohlížení alba nebo práci s dostupnými reakcemi. Týmy navíc umožňují společně spravovat samotný obsah.
Tento rozdíl je důležitý, když pracovní postup zahrnuje sdílenou zodpovědnost, opakované použití a více než jednu osobu spravující obsah v průběhu času.
Když chcete sdílet odpovědnost, upravovat obsah společně a mít stabilní prostor pro pravidelně spolupracující skupinu lidí.
Když je do týmu přidán nový člen, Photo-Pick pošle automatickou pozvánku. Týmy také zahrnují oznámení, která členům pomáhají být informováni o relevantních událostech spolupráce.
To podporuje hladší začlenění nováčků a pomáhá snížit koordinační práci, která by jinak probíhala mimo platformu.
Týmy fungují lépe, když jsou členové informováni automaticky, místo aby byli závislí na samostatném zasílání zpráv mimo platformu.
K vytvoření týmu stačí jeden uživatel s tarifem PRO. Ostatní členové potřebují pro práci v týmovém prostoru alespoň účet FREE.
Každý uživatel tarifu PRO může vytvořit neomezený počet týmů. To se hodí při souběžné práci s více skupinami, projekty, zákazníky nebo interními odděleními.
Agentury, studia, manažery, organizátory a uživatele, kteří koordinují současně několik skupin.
Stručné odpovědi na nejdůležitější praktické otázky o týmech v Photo-Pick.
Ano. Týmy jsou určeny pro práci se sdílenými alby, nejen pro pasivní prohlížení.
Členství v týmu spravuje role ADMIN. Role MEMBER samotný tým nespravuje.
Ano. Členové týmu potřebují účet Photo-Pick a jsou automaticky pozváni e-mailem.
Uživatel PRO může vytvořit neomezený počet týmů.
Týmy v Photo-Pick poskytují skupinám společný pracovní prostor, jasné role a přehledný způsob dlouhodobé spolupráce na albech a dokumentech.